Delo je lahko frustrirajuće. Ne morete najti, kje ste vložili ta načrt, ki ga morate narediti za naslednje poročilo upravitelju? Je vrhunec vašega dne posredovanje šale po e -pošti vaši mami in uživanje v mini baru za kavo z zadnjo noč čarovnic, ki ste ga našli na zadnji strani predala? Če je tako, je skrajni čas, da se ponovno združite.
Nasveti za ureditev delovnega prostora
Vse, kar lahko povzroči nered v vaši kabini stres in spodkopali vašo produktivnost. Organiziranje vaše mize - in delovne rutine - vam bo pomagalo pri osredotočanju in delovanju z lahkoto. Morda niti ne potrebujete te dodatne kave, da bi vas potisnila skozi popoldne. Tukaj je 10 nasvetov za urejanje mize in organiziranje kabine, da začnete.
1. Začnite razmišljati kot organizirana oseba
"Povprečen človek v naši družbi zaradi neorganiziranosti izgubi eno uro na dan," pravi Roman Fernando, učitelj družboslovja in mentor v Kaliforniji. "To je več kot dva tedna na leto. To so cele počitnice. "
Kot opisuje Fernando v seminarski nalogi o organizacijo, delodajalci iščejo lastnosti, na primer sposobnost večopravilnosti, razvrščanje prioritet in spoštovanje ali premagovanje rokov. Brez organizacije je te lastnosti težko ali nemogoče dokazati. "Če želite postati organizirana oseba, morate začeti razmišljati tako," pravi.
2. Načrtovanje je vredno truda
Večina ljudi meni, da je načrtovanje dolgočasna in dolgotrajna dejavnost. Morda je tako, vendar pravilno načrtovanje daje splošno sliko naloge, ki jo je treba dokončati. Dolgoročno prihrani čas. Načrtovalniki dneva so glavna orodja, ki vam pomagajo zapomniti postavke na vašem urniku in vam omogočajo sledenje, tako da se ozrete na projekte ali srečanja in vidite rezultate. Načrtovalniki dneva vam omogočajo hiter dostop do informacij in združevanje elementov v kratkem času.
3. Začnite z majhnim
Velike projekte razčlenite na majhne, zaporedne korake in jih z načrtovalcem razporedite v svoj dan. Za reševanje določenega območja ne porabite več kot 30 minut. Pomislite na eno področje naenkrat: naredili boste eno polico, eno datoteko ali eno škatlo.
4. Poenostavite svoje zaloge
Na delovnem mestu hranite le zaloge, ki jih potrebujete vsak dan. Pomirite vse, tako kot bi doma pomladno očistili omare in uporabili tri R: zmanjšajte, napotite in preuredite. Zavrzite presežek, podvojene in zastarele izdelke. Predmete, ki niso več vaša odgovornost, predajte drugim in preuredite, kar ostane.
5. Ostanite motivirani
Ohranjevalnik zaslona spremenite v navdihujočo izjavo, da boste motivirani in ostali na poti, na primer »Samo naredi« (Trženje blagovne znamke Nike je navsezadnje briljantno) ali "Občutite strah in pojdite naprej" ali druga izjava, ki navdihuje ti.
6. Učinkovito komunicirajte
Morda se sprašujete, kako lahko komunikacija pomaga pri pospravljanju vaše mize, vendar lahko jedrnata in jasna komunikacija zmanjša število papirnatih sporočil, e -poštnih sporočil in časa, porabljenega za telefon. Ko komunicirate z drugimi, bodite jasni, zlasti če pustite sporočilo v glasovni pošti ali e -pošti. Tako boste verjetno dobili popoln odgovor, tudi če druga stran ne pride neposredno do vas.
7. Upravljajte svoj čas
Za bolj organiziran in uravnotežen način dela potrebujete več časa. Ne moremo nadzorovati, koliko ur je na dan, vendar uspešni ljudje svoj čas pametno preživijo. Ugotovite, katere naloge je treba opraviti, in določite primeren čas za njihovo opravljanje.
8. Ne odlagajte, odložite
Na koncu je vedno lažje nekaj pospraviti, kot pa »za zdaj«. Če nastavite datoteko ali polje z mapami navzdol, boste imeli drugi in tretji korak, da se dejansko spomnite, da ga morate najti in nato dejansko dati stran.
9. Vložite ga, ne nabirajte
Ustvarite sistem arhiviranja, ki vam ustreza. Tudi koš za shranjevanje ali mapo "v datoteko" je v redu, če se tega redno ukvarjate. Poleg tega odprite in obdelajte vso pošto. Ne dovolite, da se pošta kopiči - lahko vam uide tako kot vsaka druga dokumentacija.
10. Oživite svojo delovno rutino
Delo je lahko smrčanje, vendar obstajajo načini, kako v vsakodnevno življenje vdihniti novo življenje. Sprememba rutine ne bo samo energizirala vaših možganov in telesa, temveč bo celo prilagodila vaš odnos.
Evo, kako spodbuditi vsakodnevno bruhanje:
- Postanite aktivni. Pomaga pri obvladovanju stresa. Začnite sprehajalni klub, se pridružite bejzbolski ekipi svojega podjetja ali izkoristite poslovni posel vašega podjetja z lokalno telovadnico.
- Povečajte svoje največje število ur. Če ste v zgodnjih jutranjih urah najboljši, ne izgubljajte svojih največjih ur ob branju e -poštnih sporočil in posodobitev statusa Facebooka. Namesto tega začnite z obsežnejšo nalogo, ki potrebuje pripravljeno moč možganov.
- Med odmorom pojdite nekam. Pustite pisarno 15 minut, da se sprehodite, na svež zrak in razbistrite glavo. Odhod in fizično gibanje spreminjata delovanje vašega telesa in tudi duševno stanje.
- Preglejte svoje načrte in si postavite cilje. Te velike cilje razdelite na obvladljive mejnike. Objavite jih v svoji kabini, kjer jih lahko vidite; to bo okrepilo vaše zaupanje in vam dalo občutek namena in smeri.
Povezani članki
- 8 nasvetov za ureditev
- 7 navad uspešnih žensk
- Ostanite organizirani ves dan
