Vzdrževanje čistega, organiziranega delovnega prostora ne samo pomaga izboljšati potek dela, ampak tudi prikazuje podobo profesionalnosti. Neurejena miza, oglasna deska, polna fotografij in tedenska hrana na vrhu računalnika, niso sporočilo, ki ga želite prenašati v službi. Preizkusite te koristne organizacijske zamisli, da bo vaš delovni prostor zavidal pisarni.
zmanjšajte nered
Sodelavci vam za rojstni dan podarijo srčkane drobnarije, vodja pisarne vsakemu podeli grozne nagrade mesec, šefica pa rada izroči svoje korporativne brezplačne izdelke, kot je najnovejša snežna krogla ali sponka za papir držalo. Ne pretiravajte se. Poiščite predal za shranjevanje vseh teh drobnarij. Držite se jih, da ne boste koga užalili, in vsak teden prikažite drugo. Če vam primanjkuje prostora in nimate predala ali police za dokumente, kupite poceni posodo za shranjevanje pod namizjem ali škatlo za datoteke za shranjevanje teh "daril".
Paper Storm
Poročila TPS v filmu Pisarniški prostor Brez šale: Dnevno vas bombardirajo papirji, predali datotek so nabito polni in niste prepričani, kaj bi obdržali ali odvrgli. Vstopite v svet optičnih bralnikov! Vaša pisarna ga verjetno že ima; pogosto so vezani na fakse in fotokopirne stroje. Skenirajte potrdila, papirje, beležke in karkoli drugega, kar zamaši vaš prostor v PDF ali drugo lahko berljivo obliko. Jasno označite preglede in jih varnostno kopirajte z zadrgo ali palcem, če se počutite paranoično. Na ta način lahko preprosto dostopate do njih, dejanski dokument pa lahko reciklirate. Če slučajno potrebujete to potrdilo, je le en klik stran.
Sram v pločevinki sode
Nekateri se ne bojijo, da bi pisarniški prostor pustili grozno umazanega, a nikoli ne bi pustili prazne pločevinke sode na pultih doma. Ko končate, reciklirajte pločevinke, skodelice, krožnike, srebrnino in vse druge izdelke, povezane z živili. Pisarna, napolnjena s praznimi skodelicami za kavo in pločevinkami, je praznik zarodkov. Čist prostor pravi, da ste čista oseba in imate resen odnos do dela.
Družino pustite doma
Vsi imamo najlepše otroke in hišne ljubljenčke na svetu! Toda pri njihovem delu ni potrebe po svetišču. Omejite fotografije in šolska umetniška dela na nekaj resnično pomembnih. S prstnimi slikami, ki visijo z vsake razpoke, in slike psa Maxa ali mačke Sparky na vsaki steni kabine bi lahko sodelavci naredili napačen vtis.
Hitri in enostavni nasveti
- Če res pogrešate družino in hišne ljubljenčke pri delu, ustvarite mesečni koledar z drugo fotografijo vsak mesec hišnega ljubljenčka ali otroka. Na ta način vas vsak dan spominjajo na vaše ljubljene - saj vam pomagajo ostati organizirani.
- Vsak teden posvetite čas čiščenju mize. Naj bo to zadnjih 15 minut v petek ali v ponedeljek zjutraj, odstranite nered ali pa vam lahko prevzame delo.
- Ne bojte se razkužiti svojega prostora. V redu je, da uporabite robčke, razpršila in druge čistilne izdelke-sodelavci si ne bodo mislili, da imate piškote. Obstajajo posebni zračni razpršilci za računalnike in robčki za zaslone. Ne pozabite razkužiti telefona in vseh drugih področij, ki so pogosto v stiku z mikrobi. Kdo želi vikend začeti s prehladom ali gripo?
Več organizacijskih nasvetov in zvijač
5 aplikacij za osebno organizacijo
5 Organiziranje nasvetov za zaposlene mame
Ostanite organizirani ves dan: doma, v službi in v kuhinji
