I en verden av Facebook-arrangementer, E-vites og muntlig tale, er det ikke så ofte vi må spenne ned og sende ut formelle invitasjoner. Men når tiden kommer, er det viktig at de er gjort riktig. Denne lille guiden vil sikre at selv din tøffeste kritiker er imponert over din gode oppførsel og stil.
Formidle tonen og temaet
En god invitasjon vil formidle tone og tema for arrangementet uten å måtte si et ord. Et lyst og humoristisk kort er flott for en morsom manns 50-årsdag, men ikke nødvendigvis for en elegant forlovelsesfest. Velg et fargevalg og skrift som passer for arrangementet. Sørg også for at informasjonen er lesbar, slik at du ikke forvirrer noen av gjestene dine.
Inkluder alt gjestene trenger å vite
Det siste du vil er å glemme en viktig informasjon og plutselig bli peltet med venner som ringer for å spørre hva adressen din er eller hvilken mandag hendelsen finner sted. Her er noen viktige fakta å aldri la være.
- Hva eller for hvem anledningen som feires er
- Hvem som holder arrangementet
- Den nøyaktige adressen til hvor det skjer (du kan også inkludere veibeskrivelser hvis du føler det er nødvendig)
- Det nøyaktige tidspunktet det vil begynne på
- Ønsket antrekk (dvs. business casual, formelt, svart slips, etc.)
- Hvem har lov til å delta (dvs. Mr. og Mrs. Jones, Mr. Watts og gjest, Mrs. Smith og familie, etc.)
Riktig formulering
Ordlyd er sannsynligvis det mest utfordrende aspektet ved riktig invitasjonsetikett. Men hvis du holder deg til følgende regler, bør du ha det bra.
- Bruk tredjeperson (dvs. "bryllupet til deres datter ”i stedet for” bryllupet til våre datter")
- Inkluder riktige titler (dvs. Mr., Mrs., Ms., etc.)
- Unngå forkortelser som "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." osv.
- Skriv ut tider og datoer (dvs. "ett på søndag, ellevte juli")
- Sett hele datoen slik at det ikke er forvirring (dvs. "lørdag, august den andre" i stedet for "august den andre")
Send dem ut i tide
Når invitasjonene dine må sendes, avhenger av arrangementets art. Et bryllup eller en forseggjort feiring krever minst to måneders varsel, mens en middag eller cocktailparty kan klare seg med bare et varsel på to eller flere uker. Det viktige er å sikre at gjestene dine har nok tid til å motta invitasjonen og vurdere tilgjengeligheten før R.S.V.P. datoen går. Hvis du ikke gir nok tid til å svare, kan gjestene føle seg forvirret på kort varsel eller imponert over at du sendte dem ut så sent.
Gjør det praktisk å svare
Hvordan du vil at gjestene skal svare er helt opp til deg. For en formell affære som et bryllup er det mest vanlig å inkludere en selvadressert, forhåndstemplet konvolutt sammen med en R.S.V.P. kort for enkelhets skyld. For en mer uformell affære er det imidlertid helt akseptabelt å tilby din e -postadresse eller telefonnummer som svar.
Se det over
Det mest avgjørende trinnet i invitasjonsprosessen er korrekturlesingen. Du kan virkelig ikke lese det for mange ganger. Du skal føle 110 prosent sikker på at ingen opplysninger mangler, og det er ingen stavefeil før du forsegler dem og sender dem.
Ikke stress
Det er mange gamle etikettregler når det gjelder å sende ut invitasjoner, men mange bruker dem så sjelden at de ikke engang vil legge merke til om noe er litt av. Selv om det er naturlig at du vil imponere alle, kan du bare gjøre ditt beste, og så er det ute av dine hender. Så ha det gøy med planleggingen, og prøv å ikke bekymre deg for mye hvis noe er litt skjevt.
mer om underholdning
Hvordan alltid være forberedt på gjester
10 Vertinne mislykkes
Riktig etikette når du arrangerer et middagsselskap
