Arbeid kan være frustrerende. Finner du ikke hvor du har arkivert den må-gjøre oversikten for din neste rapport til sjefen din? Videresender dagens høydepunkt en vitsemail til moren din og spiser en mini Coffee Crisp -bar fra forrige Halloween som du fant på baksiden av skuffen? I så fall er det på tide å gruppere igjen.
Tips for å organisere arbeidsplassen din
Alt det rotet i skapet ditt kan forårsake understreke og undergrave produktiviteten din. Å organisere skrivebordet ditt - og arbeidsrutinen - vil hjelpe deg med å fokusere og fungere enkelt. Du trenger kanskje ikke engang den ekstra kaffen for å presse deg gjennom ettermiddagen. Her er 10 tips om opprydding og oppbevaring av skap for å komme i gang.
1. Begynn å tenke som en organisert person
"Det gjennomsnittlige mennesket i samfunnet vårt mister en time om dagen på grunn av uorganisering," sier Roman Fernando, samfunnsfaglærer og -lærer i California. "Det er mer enn to uker i året. Det er en hel ferie. "
Som Fernando skisserer i et seminaroppgave om organisasjon, arbeidsgivere ser etter kvaliteter, for eksempel evnene til å multi-oppgave, arrangere prioriteringer og overholde eller slå tidsfrister. Uten organisering er disse egenskapene vanskelige eller umulige å demonstrere. "For å bli en organisert person må du begynne å tenke som en," sier han.
2. Planlegging er verdt innsatsen
De fleste synes at planlegging er en kjedelig og tidkrevende aktivitet. Kanskje det, men riktig planlegging gir det overordnede bildet av oppgaven som skal fullføres. Det sparer tid i det lange løp. Dagplanleggere er de viktigste verktøyene, som hjelper deg med å huske elementer i timeplanen din og gir deg et sporingsmiddel, slik at du kan se tilbake på prosjekter eller møter og se resultatene. Dagplanleggere gir deg tilgang til informasjon raskt og trekker ting sammen på kort tid.
3. Begynn i det små
Del store prosjekter ned i små, sekvensielle trinn, og planlegg disse trinnene i dagen med planleggeren. Bruk ikke mer enn 30 minutter på å takle et område. Tenk i form av ett område om gangen: Du kommer til å lage en hylle, en fil eller en boks.
4. Effektiviser forsyningene dine
Oppbevar kun forsyninger du trenger daglig på arbeidsområdet. Pare alt ned, akkurat som du ville vårrengjøre garderobene dine hjemme, og bruk de tre R -ene: reduser, referer og omorganiser. Kast overflødig, duplikater og utdaterte varer. Overfør ting som ikke lenger er ditt ansvar til andre, og omorganiser det som er igjen.
5. Hold deg motivert
Endre skjermspareren til en inspirerende uttalelse for å holde deg motivert og holde kursen, for eksempel "Bare gjør det" (Markedsføring av Nike er tross alt strålende) eller "Føl frykten og gå videre" eller en annen uttalelse som inspirerer du.
6. Kommuniser effektivt
Du lurer kanskje på hvordan kommunikasjon kan hjelpe til med å rydde opp på skrivebordet ditt, men kortfattet og tydelig kommunikasjon kan kutte ned på papirmeldinger, e -postmeldinger og tid brukt på telefonen. Vær tydelig når du kommuniserer til andre, spesielt når du legger igjen en melding på telefonsvarer eller e -post. På denne måten er det mer sannsynlig at du får et fullt svar, selv om den andre parten ikke når deg direkte.
7. Administrer tiden din
For å få en mer organisert og balansert arbeidsstil trenger du mer tid. Vi kan ikke kontrollere hvor mange timer det er på en dag, men vellykkede mennesker bruker tiden klokt. Finn ut oppgavene som må utføres, og angi et passende tidspunkt for å utføre dem.
8. Ikke legg det fra deg, legg det fra deg
Til slutt er det alltid lettere å legge fra seg noe i stedet for å sette det ned "for nå." Hvis du angir en fil eller en boks med mapper ned, vil du ha det andre og tredje trinnet med å faktisk huske at du må finne det og deretter sette det borte.
9. Lag den, ikke haug den
Lag et arkivsystem som fungerer for deg. Selv en "til fil" -binge eller -mappe er greit så lenge du pleier det regelmessig. I tillegg åpner og behandler du all post. Ikke la posten hoper seg opp - den kan gå ut av kontroll akkurat som alle andre papirer.
10. Energiser arbeidsrutinen din
Arbeid kan være en snorke, men det er måter du kan blåse nytt liv i hverdagen. Endringen i rutinen vil ikke bare gi energi til hjernen og kroppen din, den vil til og med justere holdningen din.
Slik gir du energi til det daglige arbeidet:
- Bli aktiv. Det hjelper å håndtere stress. Start en turklubb, bli med i selskapets baseballlag eller dra fordel av selskapets bedriftsavtale med det lokale treningsstudioet.
- Maksimer topptimene dine. Hvis du er på ditt beste tidlig på morgenen, ikke kast bort topptiden med å lese e -post og Facebook -statusoppdateringer. Start i stedet med en mer omfattende oppgave som trenger primet hjernekraft.
- Gå på pause, gå et sted. La kontoret stå i 15 minutter for å ta en tur, få litt frisk luft og rense hodet. Å komme seg ut og fysisk bevege seg skifter hvordan kroppen din fungerer, så vel som din mentale tilstand.
- Gjennomgå planene dine og sett deg mål. Bryt ned de overveldende store målene til håndterbare milepæler. Legg dem inn i skapet ditt der du kan se dem; det vil øke din selvtillit og gi deg en følelse av hensikt og retning.
Relaterte artikler
- 8 tips for å bli ryddig
- 7 Vaner for vellykkede kvinner
- Hold deg organisert hele dagen
