직장에서 비생산적이라고 느끼십니까? 다 쌓이기만 하면 파고들 수 없을 정도로? 멈추고 숨을 쉬십시오. 이 5일 계획은 당신이 일을 완수하는 궤도로 돌아갈 수 있게 해 줄 것입니다.
하루에 하나의 새 작업만 추가하여 천천히 시작합니다. 그런 다음 매일 전날의 작업과 새로운 작업을 수행합니다.
월요일 — 나에게 시간을 예약
당신은 그 권리를 읽었습니다. 월요일에 일찍 일어나 사무실에 도착하면 평소에 시간을 낭비하는 모든 사소한 일을 하십시오. Facebook, Google Stephen Amell을 확인하고 할머니에게 전화하여 건막을 확인하고 SheKnows(힌트, 힌트)를 읽어보세요. 일을 시작하기 전에 모든 것을 처리하십시오.
화요일 — 작업 목록 설정
목록이 펜과 종이인지 또는 전자인지 여부 또는 귀하에게 의미가 있는 한 형식을 지정하는 방법은 중요하지 않습니다. 가지고 다닐 수 있는 메모장이나 여러 기기에 동기화할 수 있는 앱을 사용하는 것이 좋습니다.
그러나 중요한 것은 작업을 보는 방식입니다. 수십억 달러 기업의 생산성 및 관리 컨설턴트를 이끄는 Tony Wong은 올바른 순서로 작업해야 한다고 말합니다. 이정표로 이어지는 작업으로 시작하여 궁극적인 목표를 달성합니다.
수요일 — 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 버클을 채우십시오.
일을 시작하는 즉시 신뢰할 수 있는 작업 목록을 꺼내십시오. 오늘 해야 할 일은 무엇입니까? 그것이 당신이 집중하게 될 것입니다.
이메일을 확인하지 마십시오. 예, 심각합니다. 열어보지도 마세요. 수냉쿨러에 가서 채팅하지 말고, 전화를 받지 마세요(발신 메시지를 남겨 프로젝트에서 작업하고 있으며 나중에 다시 연락할 것이며 긴급 상황에 대해 문자를 보내야 합니다. 오직).
목록에서 지금 당장 할 수 있는 가장 어려운 일, 가장 하기 싫은 일을 찾아 처음부터 끝까지 하십시오. 건물에 불이 붙지 않는 한, 완료될 때까지 아무 것도 하지 않습니다. 그런 다음에만 이메일을 확인할 수 있습니다. 그러나 그 후에는 가장 중요한 일을 먼저 하는 작업 목록으로 바로 돌아갑니다.
당신의 시간이 존중될 수 있도록 비상 상황이 아닌 한 당신이 자리에 없다는 것을 동료들에게 확실히 알릴 수 있는 일을 하십시오. 사무실 문을 잠그고 표지판을 세우고 소음 제거 헤드폰을 착용하십시오. 긴급하지 않은 일로 방해를 받으면 정중하게 상황을 설명하고 행동 목록에 넣으십시오.
목요일 — 쉬는 법 배우기
미국인들은 일을 끝내기 위해 9시에서 5시로 고비를 넘을 필요가 있다는 이 개념을 가지고 있습니다. 별로. 존 P. 토론토 스카버러 대학교 트로가코스와 로트만 경영대학원은 이렇게 말했다. 뉴욕 타임즈 두뇌의 집중 능력은 근육과 비슷하다는 것입니다. 꾸준히 사용한 후, 피로해질 수 있으며 회복을 위해 휴식이 필요합니다.
한 번에 60~90분만 일하고 10분 휴식을 취하십시오. 사무실을 돌아다니고, 간식을 먹고, 웹서핑을 합니다. 일과 관련 없는 일만 하세요.
금요일 — 시간을 계획하는 법을 배우십시오
내 근무 시간 중 가장 시간을 낭비하는 것은 이메일입니다. 대부분의 사람들은 공감할 수 있습니다. 매일 일정한 시간(2~3회)을 정해 이메일을 처리하고 그 시간에만 이메일을 확인하세요. 가장 중요한 것을 먼저 처리하고 필요하지 않은 것은 버리십시오. 받은 편지함이 이미 통제 불능 상태인 경우 다음을 추가하십시오. 받은 편지함 정리 작업 목록에.
또한 다음을 수행하기 위해 하루 동안 특정 블록을 따로 설정하십시오.
- 동료와 뜻밖의 만남을 가져라
- 방해 요소를 제거하면서 거절한 모든 전화에 회신
- 잠재적 공급업체와 미팅을 가져보세요.
- 작업 목록에 아직 없는 기타 항목
또한 예기치 않게 발생하는 작은 일을 처리하기 위해 매일 정해진 시간을 갖는 것도 중요합니다. 사람들이 그것이 당신의 황금시간이라는 것을 알게 되면, 그들은 당신에게 접근하는 법을 배울 것입니다. 더 나아가, 특정 종료 시간을 제공하여 아무도 끝없이 중얼거리지 못하게 하고, 모든 사람들은 그들이 당신에게 올 때 특정한 의제가 있어야 한다는 것을 압니다. 마감 시간에 다시 일을 해야 하기 때문입니다. 요청이 많은 경우 이 블록 중 두 개가 필요할 수 있지만 첫 번째 블록을 좋아하지 않는 몇 사람을 수용하기 위해 블록을 추가하지 마십시오.
분명히, 당신은 때때로 유연해야 하고, 때때로 긴장을 푸는 것은 괜찮지만 가능한 한 빨리 자신을 정상 궤도에 올려놓습니다.
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