დროდადრო აწყობთ თქვენს კარადებს, კარადას და სარდაფს, მაგრამ რამდენად ხშირად ადგენთ დროს თქვენი ფინანსური ცხოვრების გასაუმჯობესებლად? ჩვენი უაღრესად ვირტუალური საზოგადოების მიუხედავად, ჯერ კიდევ არსებობს ფინანსური დოკუმენტები, რომლებიც არა მხოლოდ ხელთ უნდა გქონდეთ, არამედ საჭიროების შემთხვევაში მარტივად შეძლოთ მისი მიღება. ჯილ პოლაკი, ორგანიზაციული ექსპერტი, გვთავაზობს რჩევებს ამ ხუთი აუცილებელი დოკუმენტის შესახებ უწესრიგო სისტემის შესახებ.
მთავრობის მიერ გაცემული/ოფიციალური დოკუმენტი
ეს მოიცავს სოციალური დაცვის ბარათებს, დაბადების მოწმობებს, პასპორტებს, ქორწინების/დაშლის დოკუმენტებს, ანდერძებს, სამხედრო სამსახურში გათავისუფლებას და თქვენი მართვის მოწმობის ასლს. ამ დოკუმენტების შეცვლა ძალიან რთულია. პოლაკი გვთავაზობს მათ ცეცხლგამძლე საკეტის შენახვას.
სათაურები
შეინახეთ ავტომობილის სათაური და სარეგისტრაციო დოკუმენტაცია სანამ თქვენ ფლობთ მანქანას. საკუთრებისთვის, გქონდეთ სათაური, როდესაც თქვენ ფლობთ ქონებას და მისი გაყიდვიდან შვიდი წლის განმავლობაში. იგივე ითქმის სესხის დოკუმენტებთან ერთად.
პოლაკი გვთავაზობს დოკუმენტების ორგანიზებას ფართოდ კატეგორიზირებულ, ფერადი ფაილურ სისტემაში. მაგალითად, ჩადეთ მანქანის ყველა დოკუმენტი ცისფერ საქაღალდეში და წითელი ფაილი მიუძღვით ყველა საბინაო დოკუმენტს. თუ თქვენ არ გაქვთ ადგილი სათანადო შევსების კაბინეტისთვის, პოლაკს მოსწონს პატარა, მტკიცე, მკაფიოდ ეტიკეტირებული შევსების ყუთები.
საპენსიო/საინვესტიციო ჩანაწერები
ROTH IRA– ს განცხადებები უნდა იყოს ხელთ პენსიაზე გასვლამდე, რათა დაამტკიცოს, რომ თქვენ გადაიხადეთ გადასახადი შენატანებზე. შეინახეთ საინვესტიციო ჩანაწერები მანამ, სანამ ფლობთ ფასიან ქაღალდებს, დამატებით კიდევ შვიდი წლის შემდეგ, რაც თქვენ გაყიდით მათ კაპიტალური მოგებისა და ზარალის დასამტკიცებლად.
საგადასახადო დეკლარაციები
შეინახეთ ეს შვიდი წლის განმავლობაში, ყველა დოკუმენტაციასთან ერთად, რომელიც მხარს უჭერს თითოეული ფაილის დაბრუნებას. პოლაკი შეახსენებს, რომ „IRS– მა შეიძლება შეამოწმოს თქვენ სამი წლის განმავლობაში, თუ იგი ეჭვობს კეთილსინდისიერ შეცდომებზე; ექვსი წელი, თუ მას მიაჩნია, რომ თქვენ თქვენი შემოსავლის შესახებ მინიმუმ 25 პროცენტით ნაკლები გაქვთ მოხსენებული; და შეუზღუდავი დრო, თუ თქვენ არ შეიტანეთ განცხადება ან შეიტანეთ თაღლითური. ”
გარანტიები/გარანტიები და დიდი ბილეთის შესყიდვის ქვითრები
სადაზღვევო მიზნებისთვის, შეინახეთ შესყიდვების ქვითრების ასლი, რომლებზედაც სარჩელს შეიტანდით დაზიანების შემთხვევაში. პოლაკი გვირჩევს შეინარჩუნოთ ფაილები მოსახერხებელი, რათა არ შეგეჩვიოთ "მოგვიანებით შეტანილი" გროვის ჩვევა. საქაღალდის ნაცვლად, რომელსაც ეწოდება "ბრტყელი ეკრანის ტელევიზია", შექმენით ფართო, სახელწოდებით "ელექტრონიკა", სადაც შეგიძლიათ მარტივად შეიტანოთ და იპოვოთ ამ კატეგორიის ყველა ქვითარი.
ყველა ამ მნიშვნელოვანი ფინანსური დოკუმენტისთვის პოლაკი ხაზს უსვამს მნიშვნელობას "ადგილმდებარეობა, ადგილმდებარეობა, მდებარეობა". შეინახეთ ისინი კარგად განათებულ, ადვილად მისაწვდომ ადგილას (არა სხვენში ან სარდაფში, სადაც ქაღალდები "იზრდება" და არეულობა მიდრეკილია გავრცელება). ”თუ ფაილები მოსახერხებელ ადგილზეა, თქვენ უფრო მეტად იყენებთ მათ გამოყენებას და დალაგებას”, - ამბობს ის. გაასუფთავეთ დოკუმენტები, რომლებიც აღარ გჭირდებათ ყოველწლიურად.
მეტისთვის ჩამოშლა ამდ ორგანიზაცია რჩევები, ეწვიეთ JillPollack.net.
მეტი თქვენი ორგანიზებულობის შენარჩუნებაზე
- თქვენი ოჯახის სამედიცინო ჩანაწერების ორგანიზების მარტივი გზები
- 5 ტექნოლოგია, რაც აუცილებელია დაკავებული ოჯახებისთვის
- როგორ ავირჩიოთ ორგანიზატორის სწორი დამგეგმავი
