בעולם של אירועי פייסבוק, E-vites ומפה לאוזן, לא לעתים קרובות עלינו להתכופף ולשלוח הזמנות רשמיות. אבל בבוא הזמן, חשוב שהם נעשים בצורה נכונה. המדריך הקטן הזה יבטיח שאפילו המבקר הקשה ביותר שלכם יתרשם מהנימוסים והסגנון הטובים שלכם.
העברת הטון והנושא
הזמנה טובה תעביר את הטון והנושא של האירוע מבלי שתצטרכו לומר מילה. כרטיס בהיר והומוריסטי נהדר ליום הולדת 50 של בעל חובב כיף, אך לא בהכרח למסיבת אירוסין אלגנטית. בחר ערכת צבעים וגופן המתאימים לאירוע. כמו כן, וודא שהמידע קריא, כך שלא תבלבל אף אחד מהאורחים שלך.
כלול את כל מה שהאורחים צריכים לדעת
הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לשכוח פיסת מידע מרכזית ולפתע להקיא בחברים שמתקשרים לשאול מה הכתובת שלך או באיזה יום שני האירוע מתרחש. להלן כמה עובדות חשובות שאסור לוותר עליהן.
- מהו או עבור מי האירוע הנחגג
- מי מקיים את האירוע
- הכתובת המדויקת של המקום בו היא מתרחשת (תוכל לכלול גם הוראות הגעה אם אתה מרגיש שזה נחוץ)
- הזמן המדויק שבו הוא יתחיל
- הלבוש הרצוי (כלומר, עסקים מזדמנים, רשמיים, עניבה שחורה וכו ')
- מי רשאי להשתתף (כלומר, מר וגברת ג'ונס, מר ווטס והאורחת, גברת סמית 'ומשפחה וכו')
נוסח נכון
ניסוח הוא כנראה ההיבט המאתגר ביותר של כללי הזמנה נכונים. אבל אם אתה עומד בכללים הבאים, אתה אמור להיות בסדר.
- השתמש בגוף שלישי (כלומר, "החתונה של שֶׁלָהֶם בת "ולא" החתונה של שֶׁלָנוּ בַּת")
- כלול כותרות מתאימות (כלומר, מר, גברת, גב 'וכו')
- הימנע מקיצורים כגון "Rd.", "Toronto, ON", "am" וכו '.
- כתוב שעות ותאריכים (כלומר, "שעה אחת ביום ראשון, יולי האחד עשר")
- שים את התאריך המלא כך שלא יהיה בלבול (כלומר, "שבת, אוגוסט השני" ולא "אוגוסט השני")
שלח אותם בזמן
כאשר יש צורך לשלוח את ההזמנות שלך תלוי באופי האירוע. חתונה או חגיגה משוכללת אחרת דורשת הודעה מוקדמת של חודשיים לפחות, בעוד שארוחת ערב או מסיבת קוקטייל יכולים להסתדר בהודעה של שבועיים או יותר בלבד. הדבר החשוב הוא להבטיח לאורחים שלכם מספיק זמן לקבל את ההזמנה ולשקול את זמינותם לפני ה- R.S.V.P. התאריך עובר. אי אפשר מספיק זמן לתגובה יכול לגרום לאורחים שלך להרגיש מוטרדים בהתראה הקצרה או שלא התרשמת ששלחת אותם כל כך מאוחר.
הפוך את התשובה לנוחה
האופן שבו אתה רוצה שהאורחים שלך יענו תלוי בך בלבד. לעניין רשמי כגון חתונה, הנפוץ ביותר הוא לכלול מעטפה עם כתובת עצמית, חותמת מראש יחד עם ר.ס.וו.פ. לנוחותם. עם זאת, במקרה של אירוע מזדמן יותר, הצעת כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון שלך כאמצעי תגובה מקובלת בהחלט.
תסתכל על זה
השלב המכריע ביותר בתהליך ההזמנה הוא הגהה. אתה באמת לא יכול לקרוא את זה יותר מדי פעמים. אתה צריך להרגיש 110 אחוז בטוח שלא חסרים פיסות מידע ואין שגיאות כתיב לפני שאתה סוגר אותן ושולח אותן.
אל תלחץ
יש הרבה כללי נימוס ישנים בכל הנוגע לשליחת הזמנות, אבל אנשים רבים משתמשים בהם לעתים רחוקות כל כך, שהם אפילו לא ישימו לב אם משהו קצת לא בסדר. למרות שזה טבעי שאתה רוצה להרשים את כולם, אתה יכול רק לעשות כמיטב יכולתך, ואז זה בידיים שלך. אז תיהנו מהתכנון, ונסו לא לדאוג יותר מדי אם משהו קצת מוטה.
עוד על בידור
איך להיות מוכן תמיד לאורחים
10 מארחת נכשלת
כללי התנהגות נכונים בעת אירוח מסיבת ארוחת ערב
