דואר שלא נקרא
אם אתה כמוני, אתה מדלג על הודעות דוא"ל פחות חשובות ובסופו של דבר משאיר מספר לא נקרא. לפתע, תיבת הדואר הנכנס שלך אומרת שיש לך מאות הודעות. אל תיבהל. לחץ כדי לראות את כל ההודעות ה"לא נקראות "בבת אחת ולעבור עליהן. רוב הסיכויים שאם לא קראת אותם עד עכשיו, ניתן למחוק אותם. הצצה מהירה לכל הודעות דוא"ל חשובות מחברים, בני משפחה או עמיתים לעבודה. לאחר שהנחית אותם, לחץ על "בחר הכל" ולאחר מכן "מחק". אתה תגיע לאפס הודעות שלא נקראו תוך דקות.
ארכיון תיקיות
תיקיות הן המפתח לארגון תיבת הדואר הנכנס שלך. בדיוק כמו כשאתה מגיש פיזית ניירות, תיקיות דוא"ל הן דרך עבורך לגשת בקלות להודעות שלך מאוחר יותר. יש לי תיקיות לחשבונות ומימון, סיסמאות, קבלות, משפחה, חברים ואפילו אחת לחופשה הקרובה שלי. ב- Microsoft Outlook, הכנסת דוא"ל לתיקייה תסיר אותו אוטומטית מתיבת הדואר הנכנס הכללית שלך. ב- Gmail תוכל ללחוץ על "ארכיון" כך שיופיע רק בתיקיה זו. אם אינך יכול להחליט באיזו תיקיה להוסיף דוא"ל, הוסף אותה למספר תיקיות. פשוט תוציא אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך!
תיקיות פעולה
עבור פריטים שאתה צריך לעקוב אחריהם, צור תיקיות פעולה שתמיד תוכל לפנות אליהן. צור תיקייה "לעשות" כאשר עליך לזכור לבצע פעולה. תיקיית "להשיב" תעזור לך לייעל את תשובות הדוא"ל שלך. "מחכה לתשובה" מועיל כאשר עליך לזכור לעקוב אם לא.
בטל את המנוי
רוב הסיכויים שיש מספר עצום של מיילים שאתה מוחק - מחנויות שבהן עשית קניות, מאירועים בהם השתתפת או מארגונים שתמכת בהם. התחל להיות אכזרי לגבי ביטול הרשמה, דבר שיצמצם באופן דרסטי את כמות המיילים הלא רצויים.
לפנות זמן
הניסיון הראשוני שלך לבטל את העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך ייקח קצת זמן, אז קח כמה שעות כדי להגיע לכיכר הראשונה. ברגע שאתה שם, מומחים מציעים להקדיש זמן מסוים בכל יום כדי להתמודד עם הדוא"ל שלך, כך שהוא לא ייצא משליטה שוב.
לְתַחְזֵק
ברגע שאתה מסדר את הדוא"ל שלך, התחזוקה היא החלק הקל. בצע פעולה עם כל אימייל שנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך, בין אם זה למחוק אותו, להכניס אותו לתיקיית ארכיון או להוסיף אותו לתיקיית פעולה. שמור על זה ולא תיתקל שוב בעומס של תיבת הדואר הנכנס.
