Organizzare una riunione di famiglia è un ottimo modo per riunire tutti. Ma come evitare che il processo di pianificazione del ricongiungimento familiare si trasformi in un incubo familiare? Rimani organizzato, pianifica insieme e segui queste semplici linee guida!
1. Scegli una data su cui tutti possono essere d'accordo
Inizia il processo di pianificazione almeno un paio di mesi prima dell'evento vero e proprio e offri diverse date per accogliere il maggior numero possibile di membri della famiglia. Potrebbero esserci conflitti in
orari, quindi cerca di essere flessibile, ma sottolinea l'importanza di fissare una data rapidamente in modo da poter scegliere un luogo ed effettuare prenotazioni, se necessario.
2. Coinvolgi alcuni membri della famiglia
Formare un comitato e comunicare settimanalmente con tutti i membri. Il comitato può aiutare a decidere la data e il luogo finali, aiutare i familiari con i piani di viaggio e aiutare a pianificare il cibo e
attività durante i festeggiamenti. Possono anche aiutare a decidere quanto durerà la riunione, che si tratti di un giorno, un fine settimana o più. Includi anche bambini e adolescenti nella tua commissione, così i bambini
avere alcune attività orientate solo ai loro interessi.
3. Scegli la posizione
Se la tua famiglia è sparsa per il paese, cerca di trovare una posizione centrale vicino a un grande aeroporto in modo che i membri della famiglia possano entrare e uscire rapidamente e facilmente. Per contenere i costi, organizza l'evento a
casa di un membro della famiglia o vedere se c'è una stanza della comunità locale o un'altra alternativa a basso costo per un raduno davvero grande. Molti parchi locali hanno anche aree di gruppo che puoi prenotare. Altre opzioni
includi una sala riunioni dell'hotel o una sala riunioni del centro congressi, che funzionano bene se hai una famiglia davvero numerosa da ospitare.
4. Non dimenticare il cibo
Indipendentemente dal fatto che tu abbia organizzato la tua riunione, che sia un potluck o un picnic, assicurati di includere scelte alimentari per tutta la famiglia, dai bambini ai mangiatori schizzinosi e ai vegetariani. Se è davvero un
grande festa, il catering con un'ampia varietà di selezioni di cibo può essere la soluzione migliore. Attenzione: se scegli una sala riunioni di un hotel o di un centro congressi, potrebbe esserti richiesto di utilizzare il loro servizio di ristorazione
fornitore.
5. Pianifica le attività
Decidi quali tipi di attività vorrebbero svolgere la tua famiglia, dalle escursioni nei parchi locali al portare foto e ricordi per un album di gruppo che costruisci durante la riunione. Non dimenticare
attività per i bambini; giochi, progetti creativi e sport sono l'ideale, ma puoi anche organizzare un talent show per il divertimento della famiglia!
6. Organizzare le storie orali della famiglia
Lascia che alcuni dei membri più giovani della famiglia interroghino alcuni dei membri più anziani per i ricordi di famiglia. Assicurati di registrarli su un registratore a nastro o una videocamera in modo che possano essere tramandati da
generazione in generazione.
7. Considera la raccolta fondi per la famiglia
Se i costi aumentano, pensa a organizzare raccolte fondi durante tutto l'anno per aiutare a sostenere i costi delle sale riunioni, del catering e di altre spese. Potresti avere una vendita di garage, vendere oggetti a un
mercatino delle pulci, chiedere donazioni alle famiglie o organizzare vendite di prodotti da forno, ad esempio.
Ricorda: le riunioni di famiglia dovrebbero celebrare la famiglia, creare nuovi ricordi di famiglia e avvicinare le famiglie. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di divertirti molto alla tua riunione di famiglia. Bene
la pianificazione può farlo accadere.
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