Questo è il primo e unico articolo sull'organizzazione della posta elettronica che devi leggere.
Quando sei appena fidanzato, le e-mail di The Knot e The Wedding Channel possono diventare estremamente opprimenti. Aggiungi le opzioni per i fotografi, i fioristi e le bacheche delle idee e la tua casella di posta può diventare una zona disastrata. Per tua fortuna, ci sono io.
Come sposa recente e organizzatrice di eventi (pazza nevrotica), sono riuscita a organizzare un matrimonio davvero fantastico, se lo dico io stessa. E, come per ogni evento straordinario, la parte più importante per riuscirci è l'organizzazione. Primo passo: organizzazione della posta elettronica. Sono felice di condividere il mio sistema personale dalla A alla Z con tutti voi. Spero che ti aiuterà tanto quanto ha aiutato me! (Nota dell'editore: questa è la versione ebraica)
Iniziamo con la parte più importante: creare un nuovo indirizzo email
Il mio consiglio è di barare. Non sul tuo fidanzato, ma sul tuo account GMail (Sì, lo so che ne hai uno. Lo facciamo tutti) con un nuovo servizio: Yahoo! Perché Yahoo? Più facile da organizzare. Configura un nuovo Yahoo! account di posta elettronica e quindi creare le seguenti cartelle per mantenerti estremamente organizzato durante tutto il processo di pianificazione. non l'ho fatto cominciare fuori con queste cartelle, ma fidati di me: finirai per avere quanto segue (e forse di più) mentre procedi.
- UNindirizzi – Per i nomi e gli indirizzi della lista degli invitati, i tuoi genitori potrebbero inviarti un'e-mail. Assicurati di archiviarli in questa cartella una volta completata l'attività per evitare confusione.
- Bachelorette - Qualsiasi corrispondenza tra te e la tua damigella d'onore e le damigelle.
- Budget: conserva qui tutte le ricevute, le fatture e i file di fogli di calcolo Excel relativi al budget. Prendi nota di ciò che tu, i tuoi genitori e i tuoi suoceri pagate, se applicabile per dividere le bollette in un secondo momento.
- Bdamigelle d'onore: archivia le tue idee per regali da sposa, informazioni su abiti da damigella d'onore, gioielli, ecc.
- Cake – Invia per e-mail foto di torte che ti piacciono, e-mail con panetterie, ecc.
- Dinner – Opzioni per la cena di prova e tutto ciò che ha a che fare con l'evento.
- Extras – Cose che vuoi esaminare per extra, idee che hai, foto che vedi, ecc.
- Favors – Idee, foto, ecc.
- Fabbassa – Opzioni, foto e idee del fornitore di fiorista.
- Gproprio – La bontà dell'abito da sposa.
- haria/Trucco – Opzioni, e-mail con fornitori, idee e foto.
- hluna di luna – Idee e prezzi.
- hotel: conserva informazioni dettagliate sulle opzioni dell'hotel per i tuoi ospiti, la corrispondenza con il responsabile delle vendite del gruppo e le idee per i sacchetti regalo.
- ioassicurazione: archivia qui tutti i documenti relativi all'assicurazione di responsabilità civile di tutti i tuoi fornitori. È più facile che tenerlo nella cartella del fornitore appropriata perché in questo modo saranno tutti in un unico posto.
- ionvitations – Idee e opzioni del fornitore.
- Jam Out – Opzioni musicali da brani da suonare e band o DJ da provare.
- Ketuba/Kippot – Tieni traccia di fornitori e ordini.
- limo/trasporto
- menu – Se stai usando un ristoratore.
- not Using – Questa è una cartella piuttosto utile. È lì che ho finito per archiviare le e-mail dei fornitori che non usavamo. Ehi, non si sa mai!
- ohorganizzazione: archivia tutti i fogli di calcolo, i modelli, ecc. che ho trovato online e che volevo stampare e utilizzare a un certo punto.
- Planner - Non ne ho usato uno, ma nel caso lo facessi, crea una cartella.
- Pfotografi – Archivia qui tutte le opzioni del fornitore prima di selezionare IL fotografo e dando loro la propria cartella.
- Questions - Invia a te stesso tutte le domande che desideri porre a uno dei tuoi fornitori in modo da non dimenticarti in seguito
- Rraccomandazioni: ho usato questa cartella per conservare tutti i consigli che ho ricevuto via e-mail.
- Registry - Articoli che desideri, e-mail dai consulenti nuziali dai luoghi in cui ti sei registrato, ecc.
- Sent By Me – Email su cui mi sono registrato in BCC in modo da non dover scavare nella posta inviata. Queste dovrebbero essere email importanti con il tuo locale, i tuoi genitori, il tuo fidanzato, ecc.
- The Knot – Ehi, a volte hanno delle email piuttosto buone. Archiviali.
- Videografi: archivia qui tutte le opzioni del fornitore prima di selezionare IL operatore video e dando loro la propria cartella.
- Wedding Channel – Ehi, a volte hanno delle email piuttosto buone. Archiviali.
- X-rated – Quello che fai nel tuo tempo libero non sono affari miei... ma tu volere vuoi mettere in valigia della lingerie sexy per la luna di miele!
- sìla nostra sede: in realtà avevo una cartella con il nome della mia sala di ricevimento e ho archiviato tutta la corrispondenza e-mail con il mio consulente.
Mi piacerebbe conoscere i tuoi pensieri, rispondere a qualsiasi domanda e fornire consigli se lo desideri! Sentiti libero di scrivermi a [email protected].
Spero questo sia di aiuto!
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