La parte più importante di a ufficio a casa è riconoscere proprio questo fatto, è una casa e un ufficio. Lo spazio che scegli deve servire a due scopi: sia una stanza che la famiglia e gli ospiti potrebbero vedere ogni giorno e il tuo prezioso spazio di lavoro. Sposta i mobili dell'ufficio per formare uno spazio che consenta il massimo flusso, feng shui e funzionalità per le tue esigenze. Quindi, prova alcuni di questi semplici suggerimenti per mantenere un ambiente pulito e uno spazio utilizzabile.
Il piccolo contenitore di plastica
Le ricevute si accumulano ogni giorno e le probabilità sono che atterreranno sulla scrivania del tuo ufficio a casa. Alcuni sono per i pasti, altri per le forniture per ufficio e alcuni per cose che non hanno nulla a che fare con il lavoro: la ricevuta per la toelettatura del cane o il gas per l'auto di famiglia. Usa una piccola scatola o un contenitore di plastica e incolla tutte le ricevute in quell'unico posto. Ogni mese prova a
organizzare in categorie e archiviarli. In questo modo, in qualsiasi momento, puoi entrare nella scatola e tirare la ricevuta per un rapido reso o riferimento e il tuo commercialista ti amerà durante la stagione delle tasse.Cancella scrivania
Non importa chi usa l'home office, in qualche modo diventa una landa desolata per ogni oggetto indesiderato in casa, la tua scrivania è la parte superiore della discarica. Lavorare in uno spazio disordinato e disordinato riduce il livello di produttività e può essere più di una semplice distrazione, ma un ostacolo. A parte le necessità di base di un computer, stampante, telefono, contenitore per penne e una manciata di altri oggetti, cerca di mantenere l'area sgombra. Acquistane un po' sotto la scrivania o trova spazio extra nell'armadio o nella libreria più vicini per ospitare quei file che usi solo una volta al mese o un libro a cui fai riferimento non più di una volta al trimestre.
File impilabili
Quante volte stampi un'e-mail e la metti sulla scrivania semplicemente per archiviarla in un altro momento? Invece di lasciare che il mucchio di carta si accumuli, prova a utilizzare vassoi per documenti impilabili. Uno scaffale può essere dedicato alla posta, un altro alle e-mail stampate e uno ai fax e alle fatture. Dedica una o due ore alla settimana per esaminare i file e posizionare i documenti in luoghi sicuri.
Cartelle durevoli
Potrebbe essere necessario modificare il nome del file. Invece di sbarazzarsi di una cartella una volta che il suo scopo è cambiato, cambia semplicemente l'etichetta. Ci sono una moltitudine di cartelle di plastica e resistenti. Acquista semplicemente alcune etichette che possono essere staccate o applicate sopra l'etichetta precedente per aiutarti a mantenerti organizzato e ridurre gli sprechi. Inoltre, questi file possono essere portati da e per gli appuntamenti senza paura che il caffè si rovesci o che le pagine si rovinino, la plastica li tiene al sicuro.
Non sudare le piccole cose, fai scorta!
Conserva le scorte di riserva per ogni evenienza. Acquista una scatola extra di graffette quando entri nel negozio, prendi della mina aggiuntiva per le tue matite ricaricabili, prendi uno o due evidenziatori in più se sono in saldo. Se devi andare al negozio ogni volta che esaurisci qualcosa, la tua giornata diventerà significativamente meno produttiva e potresti iniziare a farti prendere dal panico al primo segno di asciugatura della cartuccia di inchiostro. Molti articoli possono essere acquistati all'ingrosso e sono più convenienti se acquistati in quantità.
Consigli utili
- Avere un elenco aggiornato di articoli di cui hai bisogno per il tuo ufficio a casa in modo che la prossima volta che vai al negozio, puoi semplicemente tirare fuori l'elenco e non sotto comprare o comprare sopra.
- Tieni un cestino per la raccolta differenziata, un cestino dei rifiuti e un distruggidocumenti sotto la scrivania. Ciò contribuirà a nascondere il disordine e a salvare l'ambiente. Distruggere i documenti è fondamentale e la maggior parte dei rifiuti d'ufficio può essere riciclata.
- Assicurati di tenere i cavi e le ciabatte in ordine e liberi da altri oggetti. Usa le cravatte per proteggerti e prevenire eventuali rischi di incendio.
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