Pekerjaan bisa membuat frustrasi. Tidak dapat menemukan di mana Anda mengajukan garis besar yang harus dilakukan untuk laporan Anda berikutnya kepada manajer Anda? Apakah puncak hari Anda meneruskan email lelucon ke ibumu dan makan mini Coffee Crisp bar dari Halloween lalu yang Anda temukan di belakang laci Anda? Jika demikian, sudah saatnya untuk mengelompokkan kembali.
Kiat untuk mengatur ruang kerja Anda
Semua kekacauan di bilik Anda dapat menyebabkan menekankan dan merusak produktivitas Anda. Mengatur meja Anda – dan rutinitas kerja – akan membantu Anda fokus dan berfungsi dengan mudah. Anda bahkan mungkin tidak membutuhkan kopi ekstra untuk mendorong Anda melewati sore hari. Berikut adalah 10 tip merapikan meja dan mengatur bilik untuk Anda mulai.
1. Mulailah berpikir seperti orang yang terorganisir
“Rata-rata manusia di masyarakat kita kehilangan satu jam sehari karena disorganisasi,” kata Roman Fernando, seorang guru dan tutor IPS di California. “Itu lebih dari dua minggu per tahun. Itu seluruh liburan. ”
Seperti yang diuraikan Fernando dalam makalah seminar tentang organisasi, pemberi kerja mencari kualitas, seperti kemampuan untuk melakukan banyak tugas, mengatur prioritas, dan memenuhi atau mengalahkan tenggat waktu. Tanpa organisasi, kualitas ini sulit atau tidak mungkin untuk ditunjukkan. “Untuk menjadi orang yang terorganisir, Anda harus mulai berpikir seperti itu,” katanya.
2. Perencanaan sepadan dengan usaha
Kebanyakan orang berpikir bahwa perencanaan adalah kegiatan yang membosankan dan memakan waktu. Mungkin begitu, tetapi perencanaan yang tepat memberikan gambaran keseluruhan tentang tugas yang harus diselesaikan. Ini menghemat waktu dalam jangka panjang. Perencana harian adalah alat utama, membantu Anda mengingat item pada jadwal Anda dan memberi Anda sarana pelacakan, sehingga Anda melihat kembali proyek atau rapat dan melihat hasilnya. Perencana hari memungkinkan Anda mengakses informasi dengan cepat dan mengumpulkan item dalam waktu singkat.
3. Mulai dari yang kecil
Pecah proyek-proyek besar menjadi langkah-langkah kecil yang berurutan dan jadwalkan langkah-langkah ini ke dalam hari Anda dengan perencana Anda. Luangkan waktu tidak lebih dari 30 menit untuk menangani suatu area. Pikirkan dalam satu area pada satu waktu: Anda akan membuat satu rak, satu file, atau satu kotak.
4. Merampingkan persediaan Anda
Simpan hanya persediaan yang Anda butuhkan setiap hari di atas area kerja Anda. Kurangi semuanya, sama seperti Anda membersihkan lemari di rumah, dan gunakan tiga Rs: kurangi, rujuk, dan atur ulang. Buang kelebihan, duplikat, dan barang-barang kedaluwarsa. Rujuk item yang tidak lagi menjadi tanggung jawab Anda kepada orang lain, dan atur ulang apa pun yang tersisa.
5. Tetap semangat
Ubah screen saver Anda menjadi pernyataan yang menginspirasi untuk membuat Anda tetap termotivasi dan tetap di jalur, seperti "Lakukan saja" (Bagaimanapun juga, pemasaran merek Nike memang brilian) atau “Rasakan ketakutan dan terus maju” atau pernyataan lain yang menginspirasi Anda.
6. Berkomunikasi secara efektif
Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana komunikasi dapat membantu merapikan meja Anda, tetapi komunikasi yang singkat dan jelas dapat mengurangi pesan kertas, email, dan waktu yang dihabiskan di telepon. Bersikap jelas saat berkomunikasi dengan orang lain, terutama saat meninggalkan pesan di voice mail atau email. Dengan cara ini Anda lebih mungkin mendapatkan tanggapan penuh, bahkan jika pihak lain tidak menghubungi Anda secara langsung.
7. Kelola waktu Anda
Untuk memiliki gaya kerja yang lebih teratur dan seimbang, Anda membutuhkan lebih banyak waktu. Kita tidak bisa mengontrol berapa jam dalam sehari, tetapi orang-orang sukses menghabiskan waktunya dengan bijak. Cari tahu tugas-tugas yang perlu dilakukan dan tetapkan waktu yang tepat untuk melakukannya.
8. Jangan letakkan, singkirkan
Pada akhirnya, selalu lebih mudah untuk menyimpan sesuatu daripada meletakkannya "untuk saat ini". Jika Anda mengatur file atau kotak folder turun, Anda akan memiliki langkah kedua dan ketiga untuk benar-benar mengingat bahwa Anda perlu menemukannya dan kemudian benar-benar meletakkannya jauh.
9. File itu, jangan menumpuknya
Buat sistem pengarsipan yang sesuai untuk Anda. Bahkan bin atau folder "mengarsipkan" tidak masalah selama Anda merawatnya secara teratur. Selain itu, buka dan proses semua email. Jangan biarkan surat menumpuk – surat ini bisa lepas kendali seperti halnya dokumen lainnya.
10. Berikan energi pada rutinitas kerja Anda
Pekerjaan bisa menjadi dengkuran, tetapi ada beberapa cara Anda dapat menghirup kehidupan baru ke dalam kesibukan sehari-hari Anda. Perubahan rutinitas tidak hanya akan memberi energi pada otak dan tubuh Anda, bahkan akan menyesuaikan kembali sikap Anda.
Inilah cara memberi energi pada kesibukan sehari-hari:
- Aktif. Ini membantu untuk mengelola stres. Mulai klub jalan kaki, bergabunglah dengan tim bisbol perusahaan Anda, atau manfaatkan kesepakatan korporat perusahaan Anda dengan pusat kebugaran setempat.
- Maksimalkan jam sibuk Anda. Jika Anda berada dalam kondisi terbaik di pagi hari, jangan buang waktu sibuk Anda untuk membaca email dan pembaruan status Facebook. Sebaliknya, mulailah dengan tugas yang lebih substansial yang membutuhkan kekuatan otak yang prima.
- Saat istirahat, pergilah ke suatu tempat. Tinggalkan kantor selama 15 menit untuk berjalan-jalan, menghirup udara segar, dan menjernihkan pikiran. Keluar dan bergerak secara fisik mengubah cara tubuh Anda bekerja serta kondisi mental Anda.
- Tinjau rencana Anda dan tetapkan tujuan. Hancurkan tujuan besar yang luar biasa itu menjadi tonggak yang dapat dikelola. Posting mereka di bilik Anda di mana Anda dapat melihatnya; itu akan meningkatkan kepercayaan diri Anda dan memberi Anda tujuan dan arah.
Artikel terkait
- 8 Tips untuk menjadi rapi
- 7 kebiasaan wanita sukses
- Tetap teratur sepanjang hari
