Organizar una reunión familiar es una excelente manera de reunir a todos. Pero, ¿cómo evitar que el proceso de planificación de la reunión familiar se convierta en una pesadilla familiar? ¡Manténganse organizados, planifiquen juntos y sigan estas sencillas pautas!
1. Elija una fecha en la que todos puedan estar de acuerdo
Comience el proceso de planificación al menos un par de meses antes del evento real y ofrezca varias fechas diferentes para acomodar a tantos miembros de la familia como sea posible. Puede haber conflictos en
horarios, así que trate de ser flexible, pero enfatice la importancia de establecer una fecha rápidamente para que pueda elegir una ubicación y hacer reservaciones, si es necesario.
2. Involucre a algunos miembros de la familia
Forme un comité y comuníquese semanalmente con todos los miembros. El comité puede ayudar a decidir la fecha y el lugar definitivos, ayudar a los miembros de la familia con planes de viaje y ayudar a planificar la comida y
actividades durante las festividades. También pueden ayudar a decidir cuánto durará la reunión, ya sea un día, un fin de semana o más. Incluya también a niños y adolescentes en su comité, para que los niños
tener algunas actividades orientadas solo a sus intereses.
3. Elige la ubicación
Si su familia se encuentra dispersa por todo el país, trate de encontrar una ubicación central cerca de un aeropuerto grande para que los miembros de la familia puedan entrar y salir rápida y fácilmente. Para mantener bajos los costos, organice el evento en un
la casa de un miembro de la familia o ver si hay una sala comunitaria local u otra alternativa de bajo costo para una reunión realmente grande. Muchos parques locales tienen áreas para grupos que también puede reservar. Otras opciones
Incluya una sala de reuniones del hotel o una sala de reuniones del centro de convenciones, que funcionan bien si tiene una familia realmente grande para acomodar.
4. No olvides la comida
Ya sea que tenga su reunión preparada, conviértala en una comida compartida o haga un picnic, asegúrese de incluir opciones de alimentos para toda la familia, desde niños hasta personas delicadas con la comida y vegetarianos. Si es realmente
gran fiesta, catering con una amplia variedad de selecciones de alimentos puede ser su mejor opción. Tenga en cuenta: si elige una sala de reuniones de un hotel o centro de convenciones, es posible que deba utilizar su servicio de alimentos
proveedor.
5. Planifica las actividades
Decida qué tipo de actividades le gustaría disfrutar a su familia, desde caminatas en los parques locales hasta llevar fotografías y recuerdos para un álbum de recortes grupal que construya durante su reunión. No te olvides
actividades para los niños; Los juegos, los proyectos de manualidades y los deportes son ideales, ¡pero también puedes organizar un concurso de talentos para que lo disfrute la familia!
6. Organizar historias orales de la familia.
Deje que algunos de los miembros más jóvenes de la familia entrevisten a algunos de los miembros mayores en busca de recuerdos familiares. Asegúrese de grabarlos en una grabadora o cámara de video para que puedan ser transmitidos desde
generación a generación.
7. Considere la posibilidad de recaudar fondos para la familia
Si los costos aumentan, piense en realizar algunas actividades de recaudación de fondos durante todo el año para ayudar a sufragar los costos de las salas de reuniones, el catering y otros gastos. Es posible que tenga una venta de garaje, venda artículos en un
mercado de pulgas, pedir donaciones familiares o realizar ventas de pasteles, por ejemplo.
Recuerde: las reuniones familiares deben celebrar a la familia, crear nuevos recuerdos familiares y acercar a las familias. Hagas lo que hagas, asegúrate de divertirte mucho en tu reunión familiar. Bien
la planificación puede hacer que eso suceda.
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