¿Te imaginas una fiesta que incluya 4.000 platos pequeños, 6.000 tenedores de cóctel, 1.000 botellas de champán Moët & Chandon y 1.400 hebras de cristales Swarovski?
¡El Governors Ball 2012 para celebrar los Oscar incluirá todo eso y más! Planifique su fiesta de la misma manera con los consejos de la organizadora del evento, Cheryl Cecchetto.
Si desea algunas ideas sobre cómo organizar una fiesta del calibre de los Oscar, se alegrará de que SheKnows haya hablado con Cheryl Cecchetto por algunos consejos de entretenimiento. Cheryl es una productora de eventos especiales que, junto con su equipo Sequoia Productions, asegurará 1.500 invitados. (¿Puedes decir, estrellas en abundancia?) comerán, beberán y se entretendrán después de la ceremonia de premiación en el Governors Bola.
Cheryl conoce los entresijos de la planificación de fiestas, eso es seguro. Este será su vigésimo tercer año produciendo el Governors Ball.
La planificación de un evento de este tamaño claramente requiere tiempo, trabajo en equipo y organización (los preparativos para la fiesta comienzan en agosto). Si está interesado en una versión a menor escala de una gran fiesta, Cheryl dice que los conceptos básicos son los mismos si está planeando para 10 o 1,000 invitados.
Preparar el escenario
Para el Governors Ball, la decoración será simple pero elegante y llevará la escala masiva de un salón de baile a un nivel más íntimo. Los grandes arcos de inspiración mediterránea ayudarán a crear espacios y llevarán a las personas de un área a otra. "Trate de capturar diferentes elementos dentro del espacio que tiene", dice Cheryl. "Conectar a las personas entre sí a través de diferentes áreas y actividades". Si quieres decorar tu fiesta, elige un tema y trabaja con eso. Incluso agregar elementos simples como carteles o flores puede marcar una gran diferencia.
Muévete a través de la música
Probablemente no tendrá una orquesta para su fiesta o incluso Tony Bennett, para el caso, pero el Governors Ball sí la tendrá. "Es importante mover la música por etapas", señala Cheryl. “Empiece con música de fondo baja; luego tome el tempo por etapas. Comenzamos con la orquesta durante aproximadamente una hora y luego con diferentes músicos durante una hora más o menos, hasta que finalmente la gente está bailando al ritmo del DJ ".
Conecta los puntos
Cheryl dice que "para tener un evento, es necesario organizar un evento". Si está haciendo arreglos y solucionando problemas durante su fiesta, no podrá divertirse ni con sus invitados. Ahí es donde entra en juego la planificación, la planificación y la planificación. No podrá planificar todo, y no todos pueden contratar un planificador de eventos para su evento, pero cuanto más planifique con anticipación, más fácil será disfrutarlo usted y sus invitados.
Come y bebe como las estrellas
Una vez que el tema de su fiesta esté establecido, comience a pensar en lo que servirá a sus invitados. Para Cheryl, el tema se establece primero y luego comienzan las reuniones con el chef. El famoso chef Wolfgang Puck creó el menú para el Governors Ball y, al igual que Cheryl, el chef Puck tiene una amplia experiencia en este evento; este será su decimoctavo evento Governors Ball.
En lugar de un evento formal para sentarse, este año, los invitados pasarán platos pequeños en un ambiente tipo salón, sin necesidad de tenedores ni cuchillos. Ninguna de las placas tendrá más de cuatro pulgadas. Esto ayuda a ahorrar espacio y simplifica las cosas. Tenlo en cuenta para tu fiesta. No solo es más difícil hacer arreglos para una comida sentada, sino que también necesitará más espacio. Los platos pequeños ofrecen el lujo de que los invitados disfruten de su comida mientras están de pie o sentados en un área más relajada.
