Σε έναν κόσμο εκδηλώσεων στο Facebook, E-vites και από στόμα σε στόμα, δεν είναι πολύ συχνά απαραίτητο να υποχωρήσουμε και να στείλουμε επίσημες προσκλήσεις. Αλλά όταν έρθει η ώρα, είναι σημαντικό να έχουν γίνει σωστά. Αυτός ο μικρός οδηγός θα διασφαλίσει ότι ακόμη και ο πιο σκληρός κριτικός σας θα εντυπωσιαστεί με τους καλούς τρόπους και το στιλ σας.
Μεταφέρετε τον τόνο και το θέμα
Μια καλή πρόσκληση θα μεταφέρει τον τόνο και το θέμα της εκδήλωσης χωρίς να χρειαστεί να πείτε μια λέξη. Μια φωτεινή και χιουμοριστική κάρτα είναι ιδανική για τα 50α γενέθλια ενός άντρα που αγαπά τη διασκέδαση, αλλά όχι απαραίτητα για ένα κομψό πάρτι αρραβώνα. Επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων και γραμματοσειράς κατάλληλο για την εκδήλωση. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι ευανάγνωστες, ώστε να μην μπερδέψετε κανέναν από τους καλεσμένους σας.
Συμπεριλάβετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι επισκέπτες
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να ξεχάσετε μια βασική πληροφορία και ξαφνικά να σας χτυπήσουν με φίλους να σας ρωτήσουν ποια είναι η διεύθυνσή σας ή ποια Δευτέρα πραγματοποιείται το γεγονός. Εδώ είναι μερικά σημαντικά γεγονότα που δεν πρέπει ποτέ να παραλείψετε.
- Ποια ή για ποιον είναι η περίσταση που γιορτάζεται
- Ποιος πραγματοποιεί την εκδήλωση
- Η ακριβής διεύθυνση του τόπου εμφάνισης (μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε οδηγίες εάν το θεωρείτε απαραίτητο)
- Ο ακριβής χρόνος κατά τον οποίο θα ξεκινήσει
- Η επιθυμητή ενδυμασία (δηλαδή, casual business, επίσημη, μαύρη γραβάτα κλπ.)
- Σε ποιον επιτρέπεται να παρευρεθεί (δηλαδή, ο κ. Και η κα. Jones, κύριε Watts και καλεσμένη, κα. Σμιθ και οικογένεια κ.λπ.)
Σωστή διατύπωση
Η διατύπωση είναι ίσως η πιο δύσκολη πτυχή της σωστής εθιμοτυπίας προσκλήσεων. Αλλά αν τηρήσετε τους ακόλουθους κανόνες, θα πρέπει να είστε μια χαρά.
- Χρησιμοποιήστε τρίτο πρόσωπο (δηλαδή, «ο γάμος της δικα τους κόρη »παρά« ο γάμος της μας κόρη")
- Συμπεριλάβετε τους κατάλληλους τίτλους (δηλαδή, κ., Κυρία, κα, κ.λπ.)
- Αποφύγετε τις συντομογραφίες όπως "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." κ.λπ.
- Διευκρινίστε τις ώρες και τις ημερομηνίες (δηλ. «Μία ώρα την Κυριακή, 11η Ιουλίου»)
- Βάλτε την πλήρη ημερομηνία για να μην υπάρξει σύγχυση (δηλ. «Σάββατο, Αύγουστος δεύτερος» και όχι «Αύγουστος δεύτερος»)
Στείλτε τα ταχυδρομικά στην ώρα τους
Το πότε πρέπει να σταλούν οι προσκλήσεις σας εξαρτάται από τη φύση της εκδήλωσης. Ένας γάμος ή άλλη περίτεχνη γιορτή απαιτεί ειδοποίηση τουλάχιστον δύο μηνών, ενώ ένα δείπνο ή ένα κοκτέιλ πάρτι μπορεί να περάσει με μια απλή ειδοποίηση δύο ή περισσότερων εβδομάδων. Το σημαντικό είναι να διασφαλίσετε ότι οι καλεσμένοι σας έχουν αρκετό χρόνο για να λάβουν την πρόσκληση και να εξετάσουν τη διαθεσιμότητά τους πριν από το R.S.V.P. περνάει η ημερομηνία. Το να μην αφήνετε αρκετό χρόνο για απάντηση μπορεί να αφήσει τους καλεσμένους σας να αισθάνονται αναστατωμένοι με τη σύντομη ειδοποίηση ή να μην εντυπωσιαστείτε που τους στείλατε τόσο αργά.
Κάντε την απάντηση βολική
Το πώς θέλετε να απαντήσουν οι καλεσμένοι σας εξαρτάται από εσάς. Για μια επίσημη υπόθεση όπως ένας γάμος, είναι συνηθέστερο να συμπεριλάβετε έναν αυτο-απευθυνόμενο, προ-σφραγισμένο φάκελο μαζί με ένα R.S.V.P. κάρτα για τη διευκόλυνσή τους. Για μια πιο απλή υπόθεση, ωστόσο, η προσφορά της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή του αριθμού τηλεφώνου σας ως μέσο απάντησης είναι απολύτως αποδεκτή.
Κοίταξέ το
Το πιο κρίσιμο βήμα στη διαδικασία πρόσκλησης είναι η διόρθωση. Πραγματικά δεν μπορείτε να το διαβάσετε πάρα πολλές φορές. Θα πρέπει να αισθάνεστε 110 τοις εκατό σίγουροι ότι δεν λείπουν πληροφορίες και δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη προτού τα σφραγίσετε και τα στείλετε.
Μην αγχώνεσαι
Υπάρχουν πολλοί παλιοί κανόνες εθιμοτυπίας όταν πρόκειται για την αποστολή προσκλήσεων, αλλά πολλοί άνθρωποι τους χρησιμοποιούν τόσο σπάνια, που δεν θα παρατηρήσουν καν αν κάτι είναι λίγο μακριά. Παρόλο που είναι φυσικό να θέλετε να εντυπωσιάσετε τους πάντες, μπορείτε να κάνετε ό, τι καλύτερο μπορείτε, και στη συνέχεια δεν είναι στα χέρια σας. Διασκεδάστε λοιπόν με τον προγραμματισμό και προσπαθήστε να μην ανησυχείτε πολύ αν κάτι είναι λίγο άστοχο.
περισσότερο στη διασκέδαση
Πώς να είστε πάντα προετοιμασμένοι για τους επισκέπτες
10 Η οικοδέσποινα αποτυγχάνει
Σωστή εθιμοτυπία κατά τη διοργάνωση δείπνου
