Η εργασία μπορεί να είναι απογοητευτική. Δεν μπορείτε να βρείτε πού καταθέσατε το περίγραμμα που πρέπει να κάνετε για την επόμενη αναφορά σας στον διαχειριστή σας; Είναι το αποκορύφωμα της ημέρας σας που προωθείτε ένα αστείο email στη μαμά σας και τρώτε ένα μίνι μπαρ Coffee Crisp από το τελευταίο Halloween που βρήκατε στο πίσω μέρος του συρταριού σας; Αν ναι, είναι καιρός να ξανασυγκροτηθούμε.
Συμβουλές για την οργάνωση του χώρου εργασίας σας
Όλη αυτή η ακαταστασία στο θάλαμο σας μπορεί να προκαλέσει στρες και υπονομεύουν την παραγωγικότητά σας. Η οργάνωση του γραφείου σας - και η ρουτίνα εργασίας - θα σας βοηθήσει να εστιάσετε και να λειτουργήσετε με ευκολία. Mayσως να μην χρειάζεστε καν αυτόν τον επιπλέον καφέ για να σας ωθήσει το απόγευμα. Ακολουθούν 10 συμβουλές για την τακτοποίηση γραφείων και την οργάνωση θαλάμων για να ξεκινήσετε.
1. Ξεκινήστε να σκέφτεστε σαν οργανωμένο άτομο
«Ο μέσος άνθρωπος στην κοινωνία μας χάνει μία ώρα την ημέρα λόγω αποδιοργάνωσης», λέει ο Roman Fernando, καθηγητής κοινωνικών σπουδών και δάσκαλος στην Καλιφόρνια. «Αυτό είναι περισσότερο από δύο εβδομάδες το χρόνο. Είναι ολόκληρες διακοπές ».
Όπως περιγράφει ο Fernando σε σεμιναριακή εργασία για οργάνωση, οι εργοδότες αναζητούν ιδιότητες, όπως οι ικανότητες πολλαπλών καθηκόντων, η τακτοποίηση προτεραιοτήτων και η τήρηση ή η υπέρβαση των προθεσμιών. Χωρίς οργάνωση, αυτές οι ιδιότητες είναι δύσκολο ή αδύνατο να αποδειχθούν. "Για να γίνεις οργανωμένος άνθρωπος, πρέπει να αρχίσεις να σκέφτεσαι σαν ένα", λέει.
2. Ο προγραμματισμός αξίζει τον κόπο
Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι ο προγραμματισμός είναι μια βαρετή και χρονοβόρα δραστηριότητα. Maybeσως ναι, αλλά ο σωστός προγραμματισμός δίνει τη συνολική εικόνα της εργασίας που πρέπει να ολοκληρωθεί. Μακροπρόθεσμα εξοικονομεί χρόνο. Οι προγραμματιστές ημέρας είναι τα κύρια εργαλεία, που σας βοηθούν να θυμάστε στοιχεία στο πρόγραμμά σας και σας παρέχουν ένα μέσο παρακολούθησης, ώστε να ανατρέχετε σε έργα ή συναντήσεις και να βλέπετε τα αποτελέσματα. Οι προγραμματιστές ημέρας σας επιτρέπουν να έχετε γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες και να συγκεντρώσετε στοιχεία σε σύντομο χρονικό διάστημα.
3. Ξεκινήστε μικρά
Διαχωρίστε τα μεγάλα έργα σε μικρά, διαδοχικά βήματα και προγραμματίστε αυτά τα βήματα στην ημέρα σας με τον προγραμματιστή σας. Αφιερώστε όχι περισσότερο από 30 λεπτά για την αντιμετώπιση μιας περιοχής. Σκεφτείτε ως προς μια περιοχή κάθε φορά: Θα κάνετε ένα ράφι, ένα αρχείο ή ένα κουτί.
4. Βελτιώστε τις προμήθειές σας
Κρατήστε μόνο τα εφόδια που χρειάζεστε σε καθημερινή βάση πάνω από την περιοχή εργασίας σας. Εξοικονομήστε τα πάντα, ακριβώς όπως καθαρίζετε τις ντουλάπες σας στο σπίτι και χρησιμοποιήστε τα τρία Rs: μειώστε, αναφέρετε και αναδιατάξτε. Πετάξτε τα περιττά, διπλότυπα και παλιά αντικείμενα. Αναφέρετε στοιχεία που δεν είναι πλέον δική σας ευθύνη σε άλλους και αναδιατάξτε ό, τι απομένει.
5. Μείνετε παρακινημένοι
Αλλάξτε την προφύλαξη οθόνης σε μια εμπνευσμένη δήλωση για να παραμείνετε ενθουσιασμένοι και να συνεχίσετε την πορεία σας, όπως "Απλώς κάνε το" (Το μάρκετινγκ της μάρκας Nike είναι εξαιρετικό, τελικά) ή «Νιώσε το φόβο και προχώρα» ή μια άλλη δήλωση που εμπνέει εσείς.
6. Επικοινώνησε αποτελεσματικά
Μπορεί να αναρωτιέστε πώς η επικοινωνία μπορεί να βοηθήσει στην τακτοποίηση του γραφείου σας, αλλά η συνοπτική και σαφής επικοινωνία μπορεί να μειώσει τα χαρτικά μηνύματα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον χρόνο που ξοδεύετε στο τηλέφωνο. Να είστε σαφείς όταν επικοινωνείτε με άλλους, ειδικά όταν αφήνετε ένα μήνυμα σε φωνητικό ταχυδρομείο ή email. Με αυτόν τον τρόπο είναι πιο πιθανό να λάβετε μια πλήρη απάντηση, ακόμη και αν το άλλο μέρος δεν επικοινωνήσει απευθείας μαζί σας.
7. Διαχειριστείτε το χρόνο σας
Για να έχετε πιο οργανωμένο, ισορροπημένο στυλ εργασίας, χρειάζεστε περισσότερο χρόνο. Δεν μπορούμε να ελέγξουμε πόσες ώρες είναι την ημέρα, αλλά οι επιτυχημένοι άνθρωποι περνούν το χρόνο τους με σύνεση. Καθορίστε τις εργασίες που πρέπει να γίνουν και ορίστε τον κατάλληλο χρόνο για να τις κάνετε.
8. Μην το βάζεις κάτω, άσε το
Τελικά, είναι πάντα ευκολότερο να αφήσεις κάτι παρά να το αφήσεις «προς το παρόν». Εάν ορίσετε ένα αρχείο ή ένα πλαίσιο φακέλων κάτω, θα έχετε το δεύτερο και το τρίτο βήμα για να θυμηθείτε πραγματικά ότι πρέπει να το βρείτε και στη συνέχεια να το βάλετε πραγματικά Μακριά.
9. Υποβάλετε το αρχείο, μην το στοιβάζετε
Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης που λειτουργεί για εσάς. Ακόμα και ένας κάδος ή φάκελος "to file" είναι εντάξει αρκεί να το συνηθίζετε σε τακτική βάση. Επιπλέον, ανοίξτε και επεξεργαστείτε όλα τα μηνύματα. Μην αφήνετε το ταχυδρομείο να συσσωρεύεται - μπορεί να ξεφύγει από τον έλεγχο όπως κάθε άλλη γραφειοκρατία.
10. Δώστε ενέργεια στην εργασιακή σας ρουτίνα
Η δουλειά μπορεί να είναι ροχαλητό, αλλά υπάρχουν τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δώσετε νέα πνοή στην καθημερινή σας ζωή. Η αλλαγή στη ρουτίνα δεν θα ενεργοποιήσει μόνο τον εγκέφαλο και το σώμα σας, θα προσαρμόσει ακόμη και τη στάση σας.
Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καθημερινότητα:
- Γίνε δραστήριος. Βοηθά στη διαχείριση του άγχους. Ξεκινήστε μια λέσχη πεζοπορίας, γίνετε μέλος της ομάδας μπέιζμπολ της εταιρείας σας ή επωφεληθείτε από την εταιρική συμφωνία της εταιρείας σας με το τοπικό γυμναστήριο.
- Μεγιστοποιήστε τις ώρες αιχμής σας. Εάν είστε στα καλύτερά σας νωρίς το πρωί, μην χάνετε τις ώρες αιχμής σας διαβάζοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενημερώσεις κατάστασης στο Facebook. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε με μια πιο ουσιαστική εργασία που χρειάζεται βασική ενέργεια του εγκεφάλου.
- Στο διάλειμμα, πήγαινε κάπου. Αφήστε το γραφείο για 15 λεπτά για να κάνετε μια βόλτα, να πάρετε λίγο καθαρό αέρα και να καθαρίσετε το κεφάλι σας. Η έξοδος και η φυσική κίνηση αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας του σώματός σας καθώς και την ψυχική σας κατάσταση.
- Ελέγξτε τα σχέδιά σας και θέστε στόχους. Χωρίστε αυτούς τους συντριπτικούς μεγάλους στόχους σε διαχειρίσιμα ορόσημα. Τοποθετήστε τα στην καμπίνα σας όπου μπορείτε να τα δείτε. θα αυξήσει την αυτοπεποίθησή σας και θα σας δώσει μια αίσθηση σκοπού και κατεύθυνσης.
Σχετικά Άρθρα
- 8 συμβουλές για να τακτοποιηθείς
- 7 συνήθειες επιτυχημένων γυναικών
- Μείνετε οργανωμένοι όλη μέρα
