Kan du forestille dig en fest, der indeholder 4.000 små tallerkener, 6.000 cocktailgafler, 1.000 flasker Moët & Chandon Champagne og 1.400 tråde Swarovski -krystaller?
2012 Governors Ball for at fejre Oscars vil indeholde alt det og meget mere! Planlæg din fest i samme retning med tips fra arrangementets planlægger, Cheryl Cecchetto.
Hvis du gerne vil have nogle ideer til, hvordan du afholder en fest i Oscars-kaliber, vil du være glad for, at SheKnows talte med Cheryl Cecchetto i et par underholdende tips. Cheryl er en speciel eventproducent, der sammen med sit team Sequoia Productions vil sikre 1.500 gæster (kan du sige, stjerner i massevis?) vil spise, drikke og blive underholdt efter prisoverrækkelsen hos guvernørerne Bold.
Cheryl kender ind og ud af festplanlægning - så meget er sikkert. Dette bliver hendes 23. år, hvor han producerer Governors Ball.
Planlægning af et arrangement af denne størrelse tager klart tid, teamwork og organisation (forberedelserne til festen begynder i august). Hvis du er interesseret i en mindre version af en fantastisk fest, siger Cheryl, at det grundlæggende er det samme, uanset om du planlægger 10 eller 1.000 gæster.
Sæt scenen
Til Governors Ball vil indretningen være enkel, men elegant og bringe en massiv størrelse på en balsal til et mere intimt niveau. Store middelhavsinspirerede buer hjælper med at skabe rum og føre mennesker fra et område til et andet. "Prøv at fange forskellige elementer inden for det rum, du har," siger Cheryl. "Forbind mennesker med hinanden gennem forskellige områder og aktiviteter." Hvis du vil dekorere til din fest, skal du vælge et tema og arbejde med det. Selv tilføjelse af enkle elementer som plakater eller blomster kan gøre en stor forskel.
Gå gennem musikken
Du har sandsynligvis ikke et orkester til din fest eller endda Tony Bennett, for den sags skyld, men det vil Governors Ball. "Det er vigtigt at flytte din musik i etaper," bemærker Cheryl. “Start med lav baggrundsmusik; hent derefter tempoet i etaper. Vi starter med orkesteret i cirka en time og derefter forskellige musikere i endnu en time eller deromkring, indtil folk endelig danser til DJ’en. ”
Forbind prikkerne
Cheryl siger, at "for at have en begivenhed skal du være vært for en begivenhed." Hvis du render rundt og laver arrangementer og fejlfinding under din fest, kan du ikke nyde dig selv eller dine gæster. Det er her planlægning, planlægning og planlægning spiller ind. Du vil ikke være i stand til at planlægge alt, og ikke alle kan leje en eventplanlægger til deres arrangement, men jo mere du planlægger på forhånd, jo lettere bliver det at nyde dig selv og dine gæster.
Spis og drik som stjernerne
Når temaet for din fest er sat, skal du begynde at tænke på, hvad du vil servere dine gæster. For Cheryl sættes temaet først, og derefter begynder møder med kokken. Den berømte kok Wolfgang Puck lavede menuen til Governors Ball, og ligesom Cheryl har Chef Puck stor erfaring med dette arrangement - dette bliver hans 18. Governors Ball -event.
I stedet for en formel sit-down begivenhed, vil gæsterne i år blive passeret små tallerkener i en lounge-lignende omgivelser, ingen gafler og knive er nødvendige. Ingen af pladerne vil være større end fire tommer. Dette hjælper med at spare plads og holder tingene enkle. Husk det for din fest. Det er ikke kun vanskeligere at lave arrangementer for et siddende måltid, men du får også brug for mere plads. Små tallerkener giver den luksus, at gæsterne nyder deres mad, mens de står eller sidder i et mere afslappet område.
