Arbejde kan være frustrerende. Kan du ikke finde, hvor du har indsendt denne must-do-oversigt for din næste rapport til din leder? Er højdepunktet på din dag at videresende en joke -e -mail til din mor og spise en mini Coffee Crisp -bar fra sidste Halloween, som du har fundet bagerst i din skuffe? I så fald er det på høje tid at gruppere igen.
Tips til at organisere dit arbejdsområde
Alt det rod i din kabine kan forårsage stress og undergrave din produktivitet. Organisering af dit skrivebord - og arbejdsrutine - hjælper dig med let at fokusere og fungere. Du har måske ikke engang brug for den ekstra kaffe til at skubbe dig igennem eftermiddagen. Her er 10 tip om oprydning og opbevaring af borde til at komme i gang.
1. Begynd at tænke som en organiseret person
"Det gennemsnitlige menneske i vores samfund mister en time om dagen på grund af uorganisering," siger Roman Fernando, sociallærer og vejleder i Californien. »Det er mere end to uger om året. Det er en hel ferie. ”
Som Fernando skitserer i et seminaroplæg om organisation, arbejdsgivere leder efter kvaliteter, såsom evnen til at multi-task, arrangere prioriteter og overholde eller slå deadlines. Uden organisation er disse kvaliteter svære eller umulige at demonstrere. "For at blive en organiseret person skal du begynde at tænke som en," siger han.
2. Planlægning er besværet værd
De fleste synes, at planlægning er en kedelig og tidskrævende aktivitet. Måske det, men korrekt planlægning giver det overordnede billede af den opgave, der skal udføres. Det sparer tid i det lange løb. Dagplanlæggere er de primære værktøjer, der hjælper dig med at huske poster i din tidsplan og giver dig et sporingsmiddel, så du ser tilbage på projekter eller møder og ser resultaterne. Dagplanlæggere giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til oplysninger og trække ting sammen på kort tid.
3. Start i det små
Del store projekter ned i små, sekventielle trin, og planlæg disse trin i din dag med din planlægger. Brug ikke mere end 30 minutter på at tackle et område. Tænk i form af et område ad gangen: Du skal lave en hylde, en fil eller en kasse.
4. Strømlin dine forsyninger
Opbevar kun de nødvendige forsyninger dagligt oven på dit arbejdsområde. Pare det hele, ligesom du ville forårsrense dine skabe derhjemme og bruge de tre R'er: reducer, henvis og omarranger. Kassér overskydende, dubletter og forældede varer. Overfør genstande, der ikke længere er dit ansvar, til andre, og omarranger det, der er tilbage.
5. Bliv motiveret
Skift din pauseskærm til en inspirerende erklæring for at holde dig motiveret og holde kursen, f.eks. "Bare gør det" (Nike brand marketing er jo genialt) eller “Føl frygten og gå videre” eller en anden erklæring, der inspirerer du.
6. Kommuniker effektivt
Du undrer dig måske over, hvordan kommunikation kan hjælpe med at rydde op på dit skrivebord, men kortfattet og klar kommunikation kan reducere papirbeskeder, e -mails og tid brugt på telefonen. Vær tydelig, når du kommunikerer til andre, især når du efterlader en besked på telefonsvarer eller e -mail. På denne måde er du mere tilbøjelig til at få et fuldt svar, selvom den anden part ikke når dig direkte.
7. Administrer din tid
For at få en mere organiseret, afbalanceret arbejdsstil har du brug for mere tid. Vi kan ikke kontrollere, hvor mange timer der er på en dag, men succesfulde mennesker bruger deres tid klogt. Find ud af de opgaver, der skal udføres, og indstil et passende tidspunkt for at udføre dem.
8. Læg det ikke fra dig, læg det væk
I sidste ende er det altid lettere at lægge noget væk i stedet for at sætte det ned "for nu." Hvis du angiver en fil eller en boks med mapper ned, vil du have det andet og tredje trin med faktisk at huske, at du skal finde det og derefter rent faktisk sætte det væk.
9. Fil det, ikke bunke det
Opret et arkiveringssystem, der fungerer for dig. Selv en "til fil" bin eller mappe er okay, så længe du plejer det regelmæssigt. Derudover skal du åbne og behandle al mail. Lad ikke mail hobe sig op - det kan komme ud af hånden ligesom alle andre papirer.
10. Få energi til din arbejdsrutine
Arbejde kan være en snorken, men der er måder, du kan puste nyt liv i din dagligdag. Ændringen i rutinen vil ikke kun give din hjerne og krop energi, det vil endda justere din holdning.
Sådan får du energi til det daglige arbejde:
- Bliv aktiv. Det hjælper med at håndtere stress. Start en vandreklub, slut dig til din virksomheds baseballhold, eller udnyt din virksomheds forretningsaftale med det lokale fitnesscenter.
- Maksimer dine spidsbelastningstider. Hvis du er bedst i den tidlige morgen, skal du ikke spilde dine spidstimer på at læse e -mails og Facebook -statusopdateringer. Start i stedet med en mere omfattende opgave, der har brug for primet hjernekraft.
- Gå på et hvil, når du holder pause. Forlad kontoret i 15 minutter for at gå en tur, få lidt frisk luft og rydde dit hoved. At komme ud og fysisk bevæge sig ændrer både din krops funktion og din mentale tilstand.
- Gennemgå dine planer og sæt mål. Opdel de overvældende store mål i håndterbare milepæle. Læg dem i din kabine, hvor du kan se dem; det vil øge din selvtillid og give dig en følelse af formål og retning.
Relaterede artikler
- 8 tips til at få ryddet op
- 7 Vaner for succesrige kvinder
- Bliv organiseret hele dagen
