Работата може да бъде разочароваща. Не можете да намерите къде сте подали този задължителен план за следващия си доклад до вашия мениджър? Дали връхната точка на деня ви е да препратите шеговиден имейл на майка си и да хапнете мини Coffee Crisp bar от последния Хелоуин, който сте намерили в задната част на чекмеджето си? Ако е така, крайно време е да прегрупирате.
Съвети за организиране на работното ви пространство
Всичко, което може да причини безпорядък във вашата кабина стрес и подкопават вашата производителност. Организирането на бюрото ви и работната рутина ще ви помогнат да се съсредоточите и да функционирате с лекота. Може дори да не се нуждаете от това допълнително кафе, което да ви прекара през следобеда. Ето 10 съвета за подреждане на бюрото и организиране на кабинки, за да започнете.
1. Започнете да мислите като организиран човек
„Средното човешко същество в нашето общество губи час на ден поради дезорганизация“, казва Роман Фернандо, учител по социални науки и учител в Калифорния. „Това са повече от две седмици годишно. Това е цяла ваканция. "
Както очертава Фернандо в семинарен доклад за организация, работодателите търсят качества, като например способности за многозадачност, подреждане на приоритети и спазване или преодоляване на крайните срокове. Без организация тези качества са трудни или невъзможни за демонстриране. „За да станеш организиран човек, трябва да започнеш да мислиш като такъв“, казва той.
2. Планирането си струва усилията
Повечето хора смятат, че планирането е скучна и отнемаща време дейност. Може би е така, но правилното планиране дава цялостната картина на задачата, която трябва да бъде изпълнена. Спестява време в дългосрочен план. Дневните планиращи са основните инструменти, които ви помагат да запомните елементи от графика си и ви осигуряват средство за проследяване, така че да погледнете назад към проекти или срещи и да видите резултатите. Дневните планиращи позволяват бърз достъп до информация и събиране на елементи заедно за кратък период от време.
3. Започнете от малко
Разделете големите проекти на малки, последователни стъпки и планирайте тези стъпки във вашия ден с вашия планиращ работник. Прекарайте не повече от 30 минути за справяне с дадена област. Мислете по отношение на една област наведнъж: Ще правите един рафт, един файл или една кутия.
4. Оптимизирайте доставките си
Дръжте само необходимите Ви ежедневно консумативи върху работната зона. Намалете всичко, точно както бихте почиствали пролетно у дома си и използвате трите Rs: намалете, насочете и пренаредете. Изхвърлете излишъка, дубликатите и остарелите елементи. Препратете предметите, които вече не са ваша отговорност, към другите и пренаредете останалото.
5. Останете мотивирани
Променете скрийнсейвъра си на вдъхновяващо изявление, за да останете мотивирани и да останете на курса, например „Просто го направи“ (Маркетингът на марката Nike е брилянтен в края на краищата) или „Усетете страха и продължете напред“ или друго изявление, което вдъхновява Вие.
6. Комуникирайте ефективно
Може да се чудите как комуникацията може да помогне за подреждането на бюрото ви, но кратката и ясна комуникация може да намали хартиените съобщения, имейлите и времето, прекарано по телефона. Бъдете ясни, когато общувате с другите, особено когато оставяте съобщение на гласова поща или имейл. По този начин е по -вероятно да получите пълен отговор, дори ако другата страна не се свърже директно с вас.
7. Управлявайте времето си
За да имате по -организиран, балансиран стил на работа, имате нужда от повече време. Не можем да контролираме колко часа са на ден, но успешните хора прекарват времето си разумно. Определете задачите, които трябва да бъдат изпълнени, и определете подходящо време, през което да ги изпълнявате.
8. Не го оставяйте, прибирайте
В крайна сметка винаги е по -лесно да приберете нещо, отколкото да го оставите „засега“. Ако зададете файл или кутия с папки надолу, ще имате втората и третата стъпка да запомните действително, че трябва да го намерите и след това да го поставите далеч.
9. Подайте го, не го натрупвайте
Създайте система за архивиране, която работи за вас. Дори кошчето или папката „за подаване“ е добре, стига да го правите редовно. Освен това отворете и обработете цялата поща. Не позволявайте на пощата да се трупа - тя може да излезе извън контрол, както всяка друга документация.
10. Енергизирайте работната си рутина
Работата може да е хъркане, но има начини да вдъхнете нов живот на ежедневието си. Промяната в рутината не само ще зареди мозъка и тялото ви, но дори ще коригира отношението ви.
Ето как да заредите ежедневието с енергия:
- Активирайте се. Помага за справяне със стреса. Стартирайте пешеходен клуб, присъединете се към бейзболния отбор на вашата компания или се възползвайте от корпоративната сделка на вашата компания с местната фитнес зала.
- Увеличете максимално пиковите си часове. Ако сте най -добри в ранната сутрин, не губете пиковите си часове в четене на имейли и актуализации на състоянието на Facebook. Вместо това започнете с по -съществена задача, която се нуждае от подготвена мозъчна мощ.
- На почивка отидете някъде. Оставете офиса за 15 минути, за да се разходите, да подишате чист въздух и да изчистите главата си. Излизането и физическото придвижване променят начина, по който тялото ви работи, както и психическото ви състояние.
- Прегледайте плановете си и си поставете цели. Разбийте тези огромни цели на управляеми етапи. Публикувайте ги във вашата кабина, където можете да ги видите; това ще повиши увереността ви и ще ви даде усещане за цел и насоченост.
Свързани статии
- 8 съвета за подреждане
- 7 навика на успешните жени
- Бъдете организирани през целия ден
