У світі подій у Facebook, електронних візитів та усних повідомлень не так часто доводиться пристібатися і розсилати офіційні запрошення. Але коли приходить час, важливо, щоб вони були зроблені правильно. Цей маленький посібник гарантує, що навіть ваш найсуворіший критик буде вражений вашими хорошими манерами та стилем.
Передайте тон і тему
Гарне запрошення передасть тон і тему події, не кажучи ні слова. Яскрава і гуморна листівка чудово підходить для 50-річчя веселого чоловіка, але не обов’язково для елегантної вечірки. Оберіть відповідну для події колірну гамму та шрифт. Крім того, переконайтеся, що інформація є розбірливою, щоб не ввести в оману своїх гостей.
Включайте все, що потрібно знати гостям
Останнє, що ви хочете, - це забути ключову інформацію та раптом потрапити під заклик друзів, які телефонують, щоб запитати, яка ваша адреса чи в який понеділок відбувається подія. Ось деякі важливі факти, які ніколи не можна залишати осторонь.
- Що або для кого це свято
- Хто проводить захід
- Точна адреса місця, де це відбувається (ви також можете включити вказівки, якщо вважаєте це за потрібне)
- Точний час, коли він почнеться
- Бажаний одяг (наприклад, діловий повсякденний, офіційний, чорна краватка тощо)
- Кому дозволено бути присутнім (тобто панам та пані Джонс, містер Уоттс та гість, місіс Сміт і сім'я тощо)
Правильне формулювання
Формулювання, мабуть, найскладніший аспект правильного етикету запрошень. Але якщо ви будете дотримуватися наведених нижче правил, у вас все буде добре.
- Використовуйте третю особу (наприклад, «весілля їх дочка », а не« весілля наш дочка ")
- Включіть належні заголовки (наприклад, містер, пані, пані тощо)
- Уникайте скорочень, таких як “Rd.”, “Toronto, ON”, “a.m.” тощо.
- Визначте час і дати (тобто "одна година неділі, одинадцятого липня")
- Введіть повну дату, щоб не було плутанини (тобто "субота, другий серпень", а не "другий серпень")
Розсилайте їх вчасно
Коли потрібно надіслати ваші запрошення, залежить від характеру події. Весілля чи інше складне святкування вимагається принаймні за два місяці попередження, тоді як вечеря чи коктейль можна обійтися лише за попередження про два або більше тижнів. Важливо, щоб ваші гості мали достатньо часу, щоб прийняти запрошення, і врахувати їх наявність перед R.S.V.P. дата минає. Якщо не давати достатньо часу для відповіді, ваші гості можуть відчути розгубленість у зв'язку з коротким терміном або незадоволеність, що ви розіслали їх так пізно.
Зробіть відповідь зручною
Те, як ви хочете, щоб ваші гості відповідали, залежить тільки від вас. Для офіційних справ, таких як весілля, найчастіше додають конверт із попередньою печаткою на власний адресу разом із R.S.V.P. картку для їх зручності. Однак для більш невимушеної справи цілком прийнятно запропонувати свою адресу електронної пошти або номер телефону як засіб відповіді.
Подивіться
Найважливіший крок у процесі запрошення - це коректура. Ви дійсно не можете читати її занадто багато разів. Ви повинні відчути, що на 110 відсотків впевнені, що жодної інформації не бракує і немає орфографічних помилок, перш ніж запечатати їх і надіслати.
Не напружуйтесь
Коли надсилається запрошення, існує багато старих правил етикету, але багато людей користуються ними так рідко, що вони навіть не помітять, якщо щось трохи не так. Хоча цілком природно, що ти хочеш справити враження на всіх, ти можеш лише зробити все можливе, а потім це вийде з рук. Тож отримуйте задоволення від планування та постарайтеся не турбуватися занадто сильно, якщо щось трохи перекошене.
докладніше про розваги
Як завжди бути готовим до гостей
10 Господиня зазнає невдач
Правильний етикет під час проведення вечері
