Робота може розчарувати. Не можете знайти, де ви подали цей обов’язковий план для наступного звіту своєму менеджеру? Чи є родзинкою вашого дня пересилання жартівливого листа вашій мамі та їдять міні -кавовий хрусткий бар з минулого Хеллоуїна, який ви знайшли у задній частині своєї шухляди? Якщо так, то настав час перегрупуватись.
Поради щодо організації робочого простору
Все, що може викликати безлад у вашій кабіні стрес і підірвати вашу продуктивність. Організація робочого столу - і повсякденної роботи - допоможуть вам зосередитися і працювати з легкістю. Можливо, вам навіть не знадобиться ця додаткова кава, щоб проштовхнути вас після обіду. Ось 10 порад з прибирання робочого столу та організації кабінетів, щоб почати.
1. Почніть думати як організована людина
"Середня людина в нашому суспільстві втрачає годину на день через дезорганізацію", - каже Роман Фернандо, вчитель суспільних досліджень і репетитор у Каліфорнії. "Це більше двох тижнів на рік. Це ціла відпустка ".
Як викладає Фернандо в семінарській роботі на тему організація, роботодавці шукають таких якостей, як здатність виконувати багатозадачні завдання, розставляти пріоритети та дотримуватись термінів. Без організації ці якості важко або неможливо продемонструвати. "Щоб стати організованою людиною, вам потрібно почати думати як одна", - каже він.
2. Планування варте зусиль
Більшість людей вважає, що планування-це нудна і тривала робота. Можливо, і так, але належне планування дає загальну картину завдання, яке необхідно виконати. Це економить час у довгостроковій перспективі. Планувальники днів - це основні інструменти, які допомагають вам запам’ятати пункти вашого розкладу та забезпечують засіб відстеження, тому ви озираєтесь на проекти чи зустрічі та бачите результати. Планування дня дозволяють швидко отримувати доступ до інформації та збирати об’єкти за короткий проміжок часу.
3. Почніть з малого
Розділіть великі проекти на невеликі послідовні кроки та сплануйте ці кроки у свій день за допомогою свого планувальника. Витратьте не більше 30 хвилин на обробку території. Подумайте з точки зору однієї області одночасно: ви збираєтеся робити одну полицю, один файл або одну коробку.
4. Оптимізуйте свої запаси
Зберігайте тільки необхідні витратні матеріали щодня на робочому місці. Знизьте все так само, як ви б навесні прибирали свої шафи вдома, і використовували три R: зменшувати, посилати та переставляти. Викиньте надлишки, дублікати та застарілі предмети. Передайте іншим речі, які більше не належать вам, і переставте все, що залишилося.
5. Залишайтеся мотивованим
Змініть заставку на надихаючу заяву, щоб підтримувати мотивацію та залишатися на курсі, наприклад "Просто зроби це" (Зрештою, маркетинг бренду Nike блискучий) або "Відчуй страх і рухайся вперед" або інше твердження, яке надихає ти.
6. Ефективно спілкуйтесь
Вам може бути цікаво, як спілкування може допомогти навести порядок на вашому столі, але лаконічне та чітке спілкування може скоротити кількість паперових повідомлень, електронних листів та часу, проведеного за телефоном. Будьте чіткі під час спілкування з іншими, особливо коли залишаєте повідомлення на голосову пошту або електронну пошту. Таким чином, ви, швидше за все, отримаєте повну відповідь, навіть якщо інша сторона не зв’яжеться з вами безпосередньо.
7. Керуйте своїм часом
Щоб мати більш організований, збалансований стиль роботи, вам потрібно більше часу. Ми не можемо контролювати, скільки годин на день, але успішні люди розумно проводять свій час. Визначте завдання, які необхідно виконати, і встановіть відповідний час для їх виконання.
8. Не кладіть, а приберіть
Зрештою, завжди простіше відкласти щось, а не відкладати «поки що». Якщо ви встановите файл або поле з папками вниз, у вас буде другий і третій кроки, щоб насправді запам’ятати, що вам потрібно його знайти, а потім фактично поставити геть.
9. Подайте, не складайте
Створіть систему реєстрації, яка вам підходить. Навіть контейнер або папка "для подачі" - це нормально, якщо ви регулярно до цього прагнете. Крім того, відкривайте та обробляйте всю пошту. Не дозволяйте пошті накопичуватися - вона може вийти з -під контролю, як і будь -яка інша документація.
10. Активізуйте свій робочий режим
Робота може бути хропінням, але є способи, якими ви можете вдихнути нове життя у свою щоденну роботу. Зміна звичного режиму не тільки активізує ваш мозок і тіло, але навіть змінить ваше ставлення.
Ось як активізувати повсякденну роботу:
- Активізуйтесь. Це допомагає впоратися зі стресом. Створіть гуляючий клуб, приєднайтесь до бейсбольної команди вашої компанії або скористайтеся корпоративною угодою вашої компанії з місцевим тренажерним залом.
- Максимально збільшуйте час пік роботи. Якщо ви досягаєте найкращих результатів рано -вранці, не витрачайте години пік на читання електронних листів та оновлення статусу Facebook. Натомість почніть з більш серйозного завдання, яке потребує потужності мозку.
- На перерві кудись поїдь. Вийдіть з офісу на 15 хвилин, щоб прогулятися, подихати свіжим повітрям і очистити голову. Вихід і фізичне переміщення змінюють роботу вашого тіла, а також ваш психічний стан.
- Перегляньте свої плани та поставте цілі. Розбийте ці переважні великі цілі на контрольні етапи. Розмістіть їх у своєму кабінеті, де ви зможете їх побачити; це зміцнить вашу впевненість і дасть відчуття мети та спрямованості.
Пов'язані статті
- 8 порад, як бути охайним
- 7 звичок успішних жінок
- Будьте організованими цілий день
