วิธีการส่งคำเชิญอย่างถูกต้อง

ในโลกของกิจกรรม Facebook, E-vites และคำพูดจากปากต่อปาก เราไม่บ่อยนักที่เราต้องผูกมัดและส่งคำเชิญอย่างเป็นทางการ แต่เมื่อถึงเวลา สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ถูกต้อง คำแนะนำเล็กน้อยนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าแม้แต่นักวิจารณ์ที่ดุดันที่สุดของคุณก็ยังประทับใจกับมารยาทและสไตล์ที่ดีของคุณ

เรื่องที่เกี่ยวข้อง. เทรนด์งานแต่งงานที่กำลังจะมีขนาดใหญ่ในปี 2019

ถ่ายทอดโทนและธีม

คำเชิญที่ดีจะสื่อถึงน้ำเสียงและธีมของงานโดยไม่ต้องพูดอะไรสักคำ การ์ดที่สดใสและตลกขบขันเหมาะสำหรับวันเกิดครบรอบ 50 ปีของสามีที่รักสนุก แต่ไม่จำเป็นสำหรับงานเลี้ยงหมั้นที่หรูหรา เลือกแบบแผนชุดสีและแบบอักษรที่เหมาะสมกับเหตุการณ์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นอ่านง่าย เพื่อไม่ให้แขกของคุณสับสน

รวมทุกสิ่งที่แขกจำเป็นต้องรู้

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการลืมข้อมูลสำคัญชิ้นหนึ่ง และจู่ๆ ก็โดนเพื่อนโทรมาถามว่าที่อยู่ของคุณคืออะไร หรือวันจันทร์ที่งานจะเกิดขึ้น ต่อไปนี้เป็นข้อเท็จจริงสำคัญบางประการที่ไม่ควรละเลย

• ฉลองเพื่ออะไรหรือเพื่อใคร
• ใครเป็นผู้จัดงาน
• ที่อยู่ที่แน่นอนของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (คุณสามารถระบุเส้นทางได้หากรู้สึกว่าจำเป็น)
• เวลาที่แน่นอนที่มันจะเริ่ม
• การแต่งกายที่ต้องการ (เช่น ชุดลำลอง ทางการ เนคไทสีดำ ฯลฯ)
• ใครได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม (เช่น นาย และ นาง. โจนส์ คุณวัตส์ และแขกรับเชิญ คุณนาย สมิธและครอบครัว เป็นต้น)

คำที่ถูกต้อง

การใช้ถ้อยคำอาจเป็นแง่มุมที่ท้าทายที่สุดของมารยาทในการเชิญที่เหมาะสม แต่ถ้าคุณปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ คุณก็ควรจะไม่เป็นไร

• ใช้บุคคลที่สาม (เช่น “งานแต่งงานของ ของพวกเขา ลูกสาว” มากกว่า “งานแต่งงานของ ของเรา ลูกสาว")
• รวมตำแหน่งที่เหมาะสม (เช่น นาย นาง นาง ฯลฯ)
• หลีกเลี่ยงคำย่อเช่น “Rd.,” “Toronto, ON,” “a.m.” เป็นต้น
• สะกดเวลาและวันที่ (เช่น “หนึ่งนาฬิกาวันอาทิตย์ที่ 11 กรกฎาคม”)
• ใส่วันที่แบบเต็มเพื่อไม่ให้สับสน (เช่น "วันเสาร์ สิงหาคมที่สอง" แทนที่จะเป็น "สิงหาคมที่สอง")

ส่งทางไปรษณีย์ตรงเวลา

เมื่อต้องส่งคำเชิญของคุณขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน งานแต่งงานหรืองานเฉลิมฉลองที่วิจิตรบรรจงอื่น ๆ ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ในขณะที่งานเลี้ยงอาหารค่ำหรืองานเลี้ยงค็อกเทลสามารถทำได้โดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเพียงสองสัปดาห์ขึ้นไป สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าแขกของคุณมีเวลาเพียงพอในการรับคำเชิญและพิจารณาความพร้อมก่อน R.S.V.P. วันที่ผ่านไป การไม่ให้เวลาเพียงพอสำหรับตอบกลับอาจทำให้แขกของคุณรู้สึกสับสนเมื่อได้รับแจ้งสั้นๆ หรือไม่ประทับใจที่คุณส่งพวกเขาออกไปช้า

ทำให้การตอบกลับสะดวกขึ้น

คุณต้องการให้แขกตอบกลับอย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับคุณ สำหรับกิจการที่เป็นทางการ เช่น งานแต่งงาน มักจะใส่ซองจดหมายที่จ่าหน้าถึงตัวเองและประทับตราไว้พร้อมกับ R.S.V.P. บัตรเพื่อความสะดวกของพวกเขา อย่างไรก็ตาม การให้ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อเป็นการตอบกลับเป็นเรื่องที่ยอมรับได้

ดูจบแล้ว

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในกระบวนการเชิญคือการพิสูจน์อักษร คุณไม่สามารถอ่านซ้ำได้หลายครั้งเกินไป คุณควรรู้สึกมั่นใจถึงร้อยละ 110 ว่าไม่มีข้อมูลใดขาดหายไป และไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำก่อนที่คุณจะประทับตราและส่งออกไป

อย่าเครียด

มีกฎมารยาทเก่า ๆ มากมายเมื่อพูดถึงการส่งคำเชิญ แต่หลายคนใช้กฎเหล่านี้น้อยมาก พวกเขาจะไม่สังเกตว่ามีบางอย่างผิดปกติหรือไม่ แม้ว่าเป็นเรื่องปกติธรรมดาที่คุณต้องการสร้างความประทับใจให้ทุกคน แต่คุณทำได้แค่ทำให้ดีที่สุดเท่านั้นจากนั้นก็ออกจากมือของคุณ ดังนั้น ขอให้สนุกกับการวางแผน และพยายามอย่ากังวลมากเกินไปหากมีบางอย่างที่บิดเบี้ยวเล็กน้อย

เพิ่มเติมเกี่ยวกับความบันเทิง

วิธีเตรียมพร้อมสำหรับแขกเสมอ
10 ปฏิคมล้มเหลว
มารยาทในการจัดเลี้ยงอาหารค่ำ