Att organisera en släktträff är ett bra sätt att få ihop alla. Men hur gör du för att planeringsprocessen för släktträffar inte ska förvandlas till en familjemardröm? Håll dig organiserad, planera tillsammans och följ dessa enkla riktlinjer!
1. Välj ett datum som alla kan komma överens om
Starta planeringsprocessen minst ett par månader före själva evenemanget, och erbjud upp flera olika datum för att rymma så många familjemedlemmar som möjligt. Det kan finnas konflikter i
scheman, så försök att vara flexibel, men betona vikten av att ställa in ett datum snabbt så att du kan välja en plats och boka vid behov.
2. Få några familjemedlemmar involverade
Bilda en kommitté och kommunicera varje vecka med alla medlemmar. Kommittén kan hjälpa till att bestämma slutdatum och plats, hjälpa familjemedlemmar med reseplaner och hjälpa till att planera maten och
aktiviteter under festligheterna. De kan också hjälpa till att bestämma hur länge återföreningen kommer att pågå, oavsett om det är en dag, en helg eller mer. Inkludera barn och tonåringar i ditt utskott också, så barnen
har vissa aktiviteter inriktade på just deras intressen.
3. Välj plats
Om din familj är spridd runt i landet, försök att hitta en central plats nära en stor flygplats så att familjemedlemmar kan komma in och ut snabbt och enkelt. För att hålla kostnaderna nere, ha evenemanget kl
familjemedlemmars hus eller se om det finns ett lokalt gemenskapsrum eller annat billigt alternativ för en riktigt stor sammankomst. Många lokala parker har gruppområden som du också kan reservera. Andra alternativ
inkludera ett hotellmöte eller konferenscenter, som fungerar bra om du har en riktigt stor familj att ta emot.
4. Glöm inte maten
Oavsett om du har din återförening tillgiven, gör det till en pott eller har en picknick, se till att inkludera matval för hela familjen, från barn till kräsna ätare och vegetarianer. Om det verkligen är
stor fest, catering med ett brett utbud av matval kan vara din bästa insats. Var medveten om: Om du väljer ett hotell- eller kongresscenter mötesrum kan du behöva använda deras matservering
leverantör.
5. Planera aktiviteterna
Bestäm vilken typ av aktiviteter din familj skulle vilja njuta av, från vandring i lokala parker till att ta med bilder och minnen för en gruppklippbok du bygger under din återförening. Glöm inte
aktiviteter för barnen; spel, hantverksprojekt och sport är idealiska, men du kan också organisera en talangshow för familjen att njuta av!
6. Organisera muntliga historier om familjen
Låt några av de yngre i familjen intervjua några av de äldre medlemmarna för familjeminnen. Var noga med att spela in dem på en bandspelare eller videokamera så att de kan överlämnas från
generation till generation.
7. Tänk på att samla in pengar från familjen
Om kostnaderna stiger, tänk på att hålla några insamlingar under hela året för att hjälpa till att täcka kostnaderna för mötesrum, catering och andra utgifter. Du kanske har en garageförsäljning, säljer föremål på en
loppmarknad, be om familjedonationer eller håll bakförsäljning, till exempel.
Kom ihåg: Släktträffar ska fira familjen, skapa nya familjeminnen och föra familjer närmare varandra. Vad du än gör, se till att du har mycket roligt på din familjesamling. Bra
planering kan få det att hända.
Fler idéer om släktträff
Släktträffsspel och aktiviteter
6 Bra idéer för släktträffar
