När Gayle Bu första gången blev assistent på Gap, hjälpte hon andra mammor som arbetade där med allt de behövde - även när det innebar att gå över pliktens krav.
Nu är denna arbetande mamma är en virtuell assistent som gör det till hennes affär att se sina kunder lyckas.
När en av Gayle Bu’Kunder behövde anställa en personlig kock, Bu undersökte organisationer, hittade kandidater och visade dem i förväg. Sedan inrättade hon personliga intervjuer mellan sin klient och de tre bästa kandidaterna. "Det tog bort hela stresslagret", säger Bu. "Det är i princip bara att frigöra sin tid för det som är viktigt."
Bu är en virtuell assistent som arbetar med 10 klienter. Fyra av dem är mammor. Redan innan hon blev tvåbarnsmor trodde Bu alltid på att gå utöver sina kunder. ”En av de människor jag arbetade för [hon] behövde intervjua barnbarn. Men intervjuprocessen var lång, säger Bu. ”Mitt jobb är att hjälpa henne. Om det betyder att jag måste ägna tid åt att försköna barnflickor eller ställa in barnläkarbesök så att hon kan spendera mer tid i styrelserummet, så får det vara så. ”
Ha en mentor kan hjälpa dig att uppnå mer >>
Frigör kunder
Bu förstår hur saker som att boka möten och hitta entreprenörer kan ta ifrån en hektisk arbetande mammas tid - både på jobbet och med hennes familj. Så hon arbetar hårt för att ta bort den stressen från dem. "De är definitivt uppskattande och det är därför jag fortsätter att göra det jag gör", säger Bu.
Utöver personliga uppgifter hanterar Bu också många affärsrelaterade frågor för sina kunder. ”Min titel är virtuell assistent, så det jag gör är främst affärsorienterat. Det handlar mycket om att skapa nyhetsbrev och affärer, etc. ”
Funderar på att skaffa ett eget assistent? >>
Att vara mamma
Bu är själv mamma till en 7-åring och en nästan 5-åring. Det är ett jobb hon tar på största allvar. Och när hennes barn bytte skola i år har hon flyttat sin verksamhet för att möta deras behov. "I år omstrukturerade jag mitt företag så att jag kunde hämta dem vid bussen kl. 8:15 och hämta dem vid fyra", säger Bu.
Hon håller sig till strikta arbetstider och stänger bokstavligen av när hennes arbetsdag är över. "Jag tar kunduppringningar 9-3: 45 på måndag till torsdag", säger Bu. ”Mitt kontor är mitt kontor. Så i slutet av dagen stänger jag dörren och det är det. ”
Naturligtvis, som många människor nuförtiden, säger Bu att hon har svårt att låta bli att kolla sin e -post efter timmar... för säkerhets skull. Ändå försöker hon hålla sig till en standard för att inte hantera något som inte är brådskande när hon är dygnet runt.
Bu försöker hålla sin tid helig så att hon ger allt för vad hon än gör. ”När jag är med mina barn är jag 100 procent med mina barn. När jag är med mina kunder är jag 100 procent med mina kunder, säger hon.
Ändå gör hon lite multitasking under sin korta lunchpaus. ”Jag älskar verkligen det jag gör. Det coola är att mitt kontor ligger på övervåningen. Jag springer ner, gör lunch snabbt, slänger in tvätten, slänger in en kyckling och det är coolt, säger Bu. Och det frigör henne att spendera mer tid med sin egen familj.
MOm råd
”Barnomsorg är nyckeln. Du måste hitta bra barnomsorg. Min sak är enligt min mening att det är riktigt svårt att arbeta effektivt när barnen är hemma. Det är inte roligt för dig, det är inte roligt för barnen och det är inte roligt för klienten, säger Bu.
Mer från Chasing the Dream
Var en framgångsberättelse för viktminskning
Hur hittar man lycka som mamma
Hantera dina prioriteringar
