Arbetet kan vara frustrerande. Kan du inte hitta var du lämnade in den måste-göra-dispositionen för din nästa rapport till din chef? Är höjdpunkten på din dag vidarebefordra ett skämtmejl till din mamma och äta en mini Coffee Crisp -bar från förra Halloween som du hittade längst bak i lådan? I så fall är det hög tid att gruppera om.
Tips för att organisera ditt arbetsutrymme
Allt det röran i din skåp kan orsaka påfrestning och undergräva din produktivitet. Att organisera ditt skrivbord - och arbetsrutin - hjälper dig att fokusera och fungera enkelt. Du kanske inte ens behöver det extra kaffet för att driva dig igenom eftermiddagen. Här är 10 tips om städning och ordning av skåp för att komma igång.
1. Börja tänka som en organiserad person
"Den genomsnittliga människan i vårt samhälle förlorar en timme om dagen på grund av desorganisation", säger Roman Fernando, lärare och lärare i samhällskunskap i Kalifornien. ”Det är mer än två veckor per år. Det är en hel semester. ”
Som Fernando beskriver i ett seminariearbete om organisation, arbetsgivare letar efter kvaliteter, till exempel förmågan att multi-task, ordna prioriteringar och uppfylla eller slå deadlines. Utan organisation är dessa egenskaper svåra eller omöjliga att visa. "För att bli en organiserad person måste du börja tänka som en sådan", säger han.
2. Planering är värt ansträngningen
De flesta tycker att planering är en tråkig och tidskrävande aktivitet. Kanske det, men korrekt planering ger en övergripande bild av den uppgift som ska slutföras. Det sparar tid i längden. Dagplanerare är de främsta verktygen, som hjälper dig att komma ihåg saker i ditt schema och ger dig ett spårningsmedel, så att du ser tillbaka på projekt eller möten och ser resultaten. Dagplanerare gör att du snabbt kan komma åt information och dra ihop objekt på kort tid.
3. Börja smått
Dela upp stora projekt i små, sekventiella steg och schemalägg dessa steg i din dag med din planerare. Lägg inte mer än 30 minuter på att ta itu med ett område. Tänk i termer av ett område i taget: Du kommer att göra en hylla, en fil eller en låda.
4. Effektivisera dina förnödenheter
Spara bara tillbehör du behöver dagligen ovanpå ditt arbetsområde. Pärla ner allt, precis som du skulle vårrengöra dina garderober hemma och använda de tre R: reducera, hänvisa och ordna om. Kassera överskott, dubbletter och inaktuella artiklar. Hänvisa objekt som inte längre är ditt ansvar till andra, och ordna om det som finns kvar.
5. Var motiverad
Ändra din skärmsläckare till ett inspirerande uttalande för att hålla dig motiverad och hålla kursen, till exempel "Gör det bara" (Nike -varumärkesmarknadsföring är trots allt lysande) eller ”Känn rädslan och gå vidare” eller annat uttalande som inspirerar du.
6. Kommunicera effektivt
Du kanske undrar hur kommunikation kan hjälpa till att städa ditt skrivbord, men kortfattad och tydlig kommunikation kan minska pappersmeddelanden, e -postmeddelanden och tid i telefonen. Var tydlig när du kommunicerar med andra, särskilt när du lämnar ett meddelande på röstbrevlåda eller e -post. På så sätt är det mer troligt att du får ett fullständigt svar, även om den andra parten inte når dig direkt.
7. Hantera din tid
För att få en mer organiserad och balanserad arbetsstil behöver du mer tid. Vi kan inte styra hur många timmar som är på en dag, men framgångsrika människor spenderar sin tid klokt. Ta reda på de uppgifter som behöver utföras och ställ in en lämplig tid för att utföra dem.
8. Lägg inte ner det, lägg det bort
I slutändan är det alltid lättare att lägga ifrån sig något snarare än att lägga ner det "för nu". Om du anger en fil eller en ruta med mappar ner, kommer du att ha det andra och tredje steget att faktiskt komma ihåg att du måste hitta det och sedan faktiskt lägga det bort.
9. Arkivera det, inte stapla det
Skapa ett arkiveringssystem som fungerar för dig. Även en "till fil" -fack eller mapp är okej så länge du tenderar att göra det regelbundet. Dessutom, öppna och bearbeta all post. Låt inte posten hopa sig - det kan gå ur hand precis som alla andra papper.
10. Energisera din arbetsrutin
Arbete kan vara en snark, men det finns sätt du kan blåsa nytt liv i din vardag. Förändringen i rutinen kommer inte bara att ge energi till din hjärna och kropp, det kommer även att justera din inställning.
Så här får du energi till vardagen:
- Bli aktiv. Det hjälper till att hantera stress. Starta en vandringsklubb, gå med i ditt företags basebollag eller dra nytta av ditt företags affärsavtal med det lokala gymmet.
- Maximera dina topptimmar. Om du är som bäst tidigt på morgonen, slösa inte dina högtider på att läsa e -postmeddelanden och Facebook -statusuppdateringar. Börja istället med en mer omfattande uppgift som behöver primad hjärnkraft.
- På din paus, gå någonstans. Lämna kontoret i 15 minuter för att ta en promenad, få lite frisk luft och rensa huvudet. Att komma ut och röra sig fysiskt förändrar hur din kropp fungerar och ditt mentala tillstånd.
- Granska dina planer och sätt upp mål. Bryt ner de överväldigande stora målen till hanterbara milstolpar. Lägg dem i din skåp där du kan se dem; det kommer att öka ditt självförtroende och ge dig en känsla av syfte och riktning.
Relaterade artiklar
- 8 tips för att städa
- 7 Vanor hos framgångsrika kvinnor
- Håll ordning hela dagen
