Det finns en mängd fördelar med att vara värd för festutomhus: mer plats för gäster, mindre oro för spill och trasiga värdesaker och en fräsch atmosfär - för att bara nämna några.
Trots dessa säkerhetsfördelar finns det ingen garanti för att du får en framgångsrik soiree om du inte planerar i förväg och blir kreativ. Följande tips hjälper dig att undvika vanliga festfällor, se till att dina gäster är bekväma och perfekta de små detaljerna som kommer att skapa ett fantastiskt evenemang.
Välja en plats
Tidigt i festplaneringsprocessen, räck ut platser som kan vara idealiska för en utomhusfest. Beroende på dina gästers ålder och festens tema kan dina alternativ inkludera en park, pool, strand, bakgård, skog eller gård. Nyckeln till att välja rätt plats är att överväga några "tänk om" situationer. Till exempel, vad händer om det regnar under festen eller om temperaturen är brinnande varm?
När du väljer din plats, förbered också en "Plan B" som hjälper dig att hantera väderhinder som du inte kan kontrollera. Caneil McDonald, chef för specialevenemang på
Stiftelse för Riksarkivet, säger, "Om du är värd för ett event på din bakgård, se till att huset är städat, bara om dåligt väder tvingar dig att flytta gäster snabbt. Om du är hemifrån på en utomhusplats som en camping eller park, var medveten om närliggande platser att ta skydd, som ett lusthus eller tält. Du kanske till och med vill leta efter lokala restauranger som kan ta en grupp av din storlek med kort varsel. ”McDonald förklarar vidare att det är bra att känna till platser där människor kan svalka sig och komma ur solen. Hon föreslår att man införlivar föremål som paraplyer, fläktar och parasoller i dekor för att hjälpa gästerna att slå värmen.
Förutom att överväga hur vädret kommer att påverka din plats, tänk också på hur buggar kommer att påverka det. "Till exempel kan det finnas ett träd i din bakgård som släpper ut en saft ungefär samtidigt som du vill vara värd för din fest, vilket potentiellt kan locka till sig bin och myror", säger Greg Jenkins, partner på Bravo Productions. Innan du väljer en plats föreslår Jenkins att fråga dig själv hur myggsituationen kommer att se ut på kvällarna eller i skymningen och ha en plan för att hantera det.
Dekorera
En stor fördel med utomhusunderhållning är att naturens skönhet ofta är all inredning du behöver. McDonald säger, ”Enkelt är oftast bäst. En välskött trädgård med korrekt landskapsarkitektur behöver inte mycket annat. Om du tycker att du laddar upp på inredning gör du förmodligen för mycket. Om du har en vacker gräsmatta, bred ut ljusa filtar för gästerna att sitta på. Om ditt däck är oklanderligt, gör det till kontaktpunkten med hängande lampor eller papperslyktor. ”
Ytterligare råd som Jenkins delar är att dekorera med ljusa färger som limegrönt, orange, gult, hetrosa och brandmotorrött. ”Centerpieces av Granny Smith -äpplen i vattencylindrar är lugnande, enkla och roliga. Garnera vattenglas med lime, citroner och apelsiner ”, tillägger han.
Servering mat och drycker
Om du håller en fest utomhus måste du överväga hur olika temperaturer kommer att påverka maten och dryckerna du tänker servera. Enligt McDonald, "Om du inte har evenemanget tillgodoses, gå till en självbetjäningsbuffé och dryck station. Allt ska vara enkelt, lätt att servera och lätt att äta. Var noga med att hålla kall mat kall och varm mat varm. Håll dig till säsongens frukter och grönsaker för att få de bästa smakerna och försök att inkludera en mängd olika ”skyldiga nöjen” tillsammans med hälsosamma alternativ. ”
Dessa tips hjälper dig genom några av de viktigaste frågorna du måste tänka på innan du arrangerar en fest utomhus. Följ råden från McDonald och Jenkins och du kommer garanterat att ha ett evenemang som är en hit.
Fler utomhusunderhållningstips
Bakgård dekor för små utrymmen
Vilka utemöbler passar just dig?
Håll en vårträdgårdsfest
