Gostovanje a ima veliko prednosti zabavana prostem: več prostora za goste, manj skrbi zaradi razlitja in polomljenih dragocenosti ter sveže vzdušje - če naštejemo le nekatere.
Kljub tem zanesljivim prednostim ni nobenega zagotovila, da boste imeli uspešno večerjo, razen če vnaprej načrtujete in postanete ustvarjalni. Naslednji nasveti vam bodo pomagali, da se izognete pogostim pasti za zabave, poskrbite, da bodo vaši gostje udobni in izpopolnili majhne podrobnosti, ki bodo ustvarile čudovit dogodek.
Izbira lokacije
Na začetku procesa načrtovanja zabave poiščite lokacije, ki so morda idealne za zabavo na prostem. Odvisno od starosti vaših gostov in teme zabave lahko izbirate med parkom, bazenom, plažo, dvoriščem, gozdom ali kmetijo. Ključ do izbire prave lokacije je razmisliti o nekaj situacijah "kaj če". Kaj na primer, če med zabavo dežuje ali kaj, če je temperatura vroča?
Ko izbirate svojo lokacijo, pripravite tudi "načrt B", ki vam bo pomagal obvladati vremenske ovire, na katere nimate vpliva. Caneil McDonald, direktor posebnih dogodkov pri
Fundacija za nacionalni arhiv, pravi: »Če na svojem dvorišču gostiš dogodek, poskrbi, da bo hiša urejena, v primeru, da te slabo vreme prisili, da hitro preseliš goste. Če ste zunaj doma na prostem, na primer v kampu ali parku, bodite pozorni na bližnje kraje, kjer se lahko skrijete, na primer gazebo ali šotor. Morda boste celo želeli poiskati lokalne restavracije, ki bi lahko v kratkem sprejele skupino vaše velikosti. "McDonald nadalje pojasnjuje, da je koristno poznati kraje, kjer se ljudje lahko ohladijo in uidejo pred soncem. Predlaga vključitev predmetov, kot so dežniki, ventilatorji in senčniki dekor pomagati gostom premagati vročino.
Poleg tega, da razmislite o tem, kako bo vreme vplivalo na vašo lokacijo, razmislite tudi o tem, kako bodo hrošči vplivali nanjo. "Na vašem dvorišču je lahko na primer drevo, ki sprošča sok približno v istem času, ko boste želeli organizirati svojo zabavo, kar potencialno pritegne čebele in mravlje," pravi Greg Jenkins, partner pri Bravo Productions. Preden se odloči za lokacijo, Jenkins predlaga, da se vprašate, kakšno bo stanje komarjev ob večerih ali v mraku, in da imate načrt, kako to rešiti.
Dekoriranje
Glavna prednost zabave na prostem je, da je lepota narave pogosto vse, kar potrebujete. McDonald pravi: »Preprosto je običajno najboljše. Dobro urejeno dvorišče s primerno urejenostjo ne potrebuje veliko drugega. Če se boste naložili na dekor, verjetno delate preveč. Če imate čudovito trato, razprostrite odeje svetlih barv, na katere bodo gostje sedeli. Če je vaša paluba brezhibna, naj bo osrednja točka z visečimi lučmi ali papirnatimi lučmi. "
Dodaten nasvet, ki si ga deli Jenkins, je okrasitev s svetlimi barvami, kot so limeta zelena, oranžna, rumena, vroče roza in rdeča za gasilska vozila. »Osrednji del jabolk Granny Smith v jeklenkah vode je pomirjujoč, preprost in zabaven. Kozarce za vodo okrasite z limetami, limonami in pomarančami, «dodaja.
Služenje hrana in pijače
Če prirejate zabavo na prostem, morate razmisliti, kako bodo različne temperature vplivale na hrano in pijačo, o kateri razmišljate. McDonald pravi: »Če dogodka ne pripravite, pojdite na samopostrežni bife in piti postajo. Vse mora biti preprosto, enostavno za postrežbo in za jesti. Hladno hrano hranite hladno, vročo pa vročo. Držite se sezonskega sadja in zelenjave za najboljše okuse in poskusite vključiti različne "krivde" skupaj z zdravimi možnostmi. "
Ti nasveti vas bodo vodili skozi nekatera ključna vprašanja, ki jih boste morali upoštevati, preden priredite zabavo na prostem. Upoštevajte nasvete McDonalda in Jenkinsa in zagotovo boste imeli hit dogodek.
Več zabavnih nasvetov na prostem
Dekor za dvorišče za majhne prostore
Katero zunanje pohištvo je primerno za vas?
Priredite zabavo na spomladanskem vrtu
