Danes odgovarjam na vprašanja o delu s čudaki, ki vam upravljajo čas.
Več:Moj šef uporablja pisarno kot svoje osebno dnevno varstvo - in to ubija moralo
Vprašanje:
Zaradi zmanjšanja proračuna opravljam delo dveh uslužbencev. Obravnavam vsa oblikovanja poročil, vložitev in delo s podrobnostmi za sedem strokovnjakov. Hiter sem, kompetenten in sposoben dati prednost. Všeč mi je moje delo in večina tistih, za katere delam, vendar nimam veliko potrpljenja za norce ali tiste, ki mislijo, da sem takšen.
Eden od teh strokovnjakov rutinsko precenjuje nujnost svojega projekta. Namerno določa lažne roke, zato bom začel z njegovimi nalogami, čeprav ima nekaj drugih projekte, ki jim je treba tudi posvetiti pozornost. Potem se drugi sprašujejo, zakaj sem tako počasen.
Več: Imel sem pet strašnih šefov zapored - sem to jaz?
Ko mu rečem, naj mi ga da samo v mapo »Prejeto« in poskusi delati na projektih drugih, me preplavi z izjavami in vprašanji, kot so: »Veš, da to moram narediti do ...« in "Ali imate vse, kar potrebujete za začetek mojega projekta?" Njegovo jazbečenje me razdraži, zmoti koncentracijo in skrajša čas, ki ga imam, da dokončam polno delovne obremenitve.
Najbolj me razdraži to, da se ne zaveda, da imam možgane in sem že dovolj dolgo, da poznam njegove rokov strank, zato vem, da nekatere naloge, za katere pravi, da jih je treba obravnavati, niso potrebne vsaj za tednu. Da bi ga utihnil, sem se najprej lotil tega, kar mi da, in pustil, da delo vseh drugih zdrsne. Vem bolje, kot da v to vpeljem druge, saj se mu odlagajo, on pa je maščevalen in bo moj ugled razblinil našemu generalnemu direktorju. Kaj lahko naredim?
Odgovor:
Ko se znajdete v zastoju, ki poslabša zadovoljstvo pri delu, se vprašajte: "Kaj se v resnici dogaja tukaj?" Delate za nadzornika, ki želi nadzorovati vaš čas - in tudi vi. Želite se izogniti nepoštenim manipulacijam in ohraniti svoje delo. Potrebujete ga s hrbta in ga prepričate, da boste skrbeli za njegove projekte.
Prvič, bolj ko ga zaprete, težje bo pritisnil. Ko mu poveš, naj svoje projekte doda v sklad, ker imaš druga dela, ki imajo prednost, se mu ne zdi, da se zavedaš pomena njegovega dela. Namesto tega naredite to, kar počnete, in ga prosite, naj vam določi časovni okvir, ko bo to potreboval nazaj. Dodajte ga v Excelovo preglednico, v kateri so navedeni vsi njegovi roki, skupaj z roki drugih strokovnjakov, in stolpec, ki prikazuje, kako dolgo traja vsaka naloga. Dodajte stolpec za prekinitve in komunikacijo ter določite tudi, koliko časa traja.
Ko vam daje lažne roke, ki njegove naloge premaknejo pred roki drugih, jih vprašajte, ali bo to opravil s svojimi vrstniki. Če se mu prepustijo, je to njihov problem, ne vaš; vendar jim vsem pošljite kopijo preglednice, da bodo videli, kam gre vaš čas. Konec koncev morajo obravnavati svojega nujnega vrstnika ali pa vam dati pomočnika ali soigralca, ki bo obvladal preliv. Če ohranite svojo profesionalnost, se s svojim vedenjem ne boste zameglili. Skratka, izogibajte se nadzorni bitki in se osredotočite na zmago v vojni.
© 2016, Lynne Curry. Če imate a kariero na vprašanje, na katerega bi rad odgovoril Curry, ji piši na [email protected]. Curry je izvršni trener in avtor Rešitve in Premagati nasilnika na delovnem mestu, AMACOM. Curry lahko spremljate prek njenih drugih objav na sheknows.com prek workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ oz @lynnecurry10 na Twitterju.
Več: Afera mojega poročenega sodelavca me obremenjuje
