Em um mundo de eventos do Facebook, E-vites e boca a boca, não é muito comum que tenhamos que nos esforçar e enviar convites formais. Mas quando chegar a hora, é importante que eles sejam feitos corretamente. Este pequeno guia irá garantir que mesmo o seu crítico mais duro fique impressionado com suas boas maneiras e estilo.
Transmita o tom e o tema
Um bom convite transmitirá o tom e o tema do evento sem ter que dizer uma palavra. Um cartão brilhante e cómico é ótimo para o aniversário de 50 anos de um marido que gosta de se divertir, mas não necessariamente para uma elegante festa de noivado. Escolha um esquema de cores e uma fonte apropriada para o evento. Além disso, certifique-se de que as informações sejam legíveis para não confundir nenhum de seus convidados.
Inclua tudo o que os hóspedes precisam saber
A última coisa que você quer é esquecer uma informação importante e de repente ser atacado por amigos ligando para perguntar qual é o seu endereço ou em que segunda-feira o evento está ocorrendo. Aqui estão alguns fatos importantes que nunca devem ser omitidos.
- O que ou para quem é a ocasião que está sendo celebrada
- Quem está realizando o evento
- O endereço exato de onde está ocorrendo (você também pode incluir instruções se achar necessário)
- A hora exata em que vai começar
- O traje desejado (ou seja, casual de negócios, formal, gravata preta, etc.)
- Quem tem permissão para comparecer (ou seja, o Sr. e a Sra. Jones, Sr. Watts e convidado, Sra. Smith e família, etc.)
Redação correta
A redação é provavelmente o aspecto mais desafiador da etiqueta adequada ao convite. Mas se você seguir as regras a seguir, ficará bem.
- Use a terceira pessoa (ou seja, "o casamento de seus filha ”em vez de“ o casamento de nosso filha")
- Incluir títulos adequados (ou seja, Sr., Sra., Sra., Etc.)
- Evite abreviações como “Rd.,” “Toronto, ON,” “a.m.”, etc.
- Soletre horas e datas (ou seja, "uma hora no domingo, 11 de julho")
- Coloque a data completa para que não haja confusão (ou seja, "sábado, 2 de agosto" em vez de "2 de agosto")
Envie-os na hora certa
O momento do envio de seus convites depende da natureza do evento. Um casamento ou outra celebração elaborada requer pelo menos dois meses de antecedência, enquanto um jantar ou coquetel pode acontecer com um mero aviso de duas ou mais semanas. O importante é garantir que seus convidados tenham tempo suficiente para receber o convite e considerar sua disponibilidade antes da R.S.V.P. data passa. Não permitir tempo suficiente para uma resposta pode deixar seus convidados confusos no curto prazo ou impressionados por você tê-los enviado tão tarde.
Tornar a resposta conveniente
Como você deseja que seus convidados respondam depende totalmente de você. Para um caso formal, como um casamento, é mais comum incluir um envelope endereçado e pré-selado junto com um R.S.V.P. cartão para sua conveniência. Para um caso mais casual, no entanto, oferecer seu endereço de e-mail ou número de telefone como meio de resposta é perfeitamente aceitável.
Olha isso
A etapa mais crucial no processo de convite é a revisão. Você realmente não pode ler isso muitas vezes. Você deve ter 110 por cento de certeza de que nenhuma informação está faltando e que não há erros de ortografia antes de lacrá-la e enviá-la.
Não se estresse
Existem muitas regras de etiqueta antigas quando se trata de enviar convites, mas muitas pessoas as usam tão raramente que nem percebem se algo está um pouco errado. Embora seja natural que você queira impressionar a todos, você só pode fazer o seu melhor, e então está fora de suas mãos. Portanto, divirta-se com o planejamento e tente não se preocupar muito se algo estiver um pouco torto.
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