O trabalho pode ser frustrante. Não consegue encontrar onde você arquivou aquele esboço obrigatório para o seu próximo relatório para o seu gerente? O ponto alto do seu dia é enviar um e-mail de piada para sua mãe e comer uma mini barra Coffee Crisp do último Halloween que você encontrou no fundo da sua gaveta? Em caso afirmativo, é hora de reagrupar.
Dicas para organizar seu espaço de trabalho
Toda aquela desordem em seu cubículo pode causar estresse e prejudicar sua produtividade. Organizar sua mesa - e rotina de trabalho - ajudará você a se concentrar e funcionar com facilidade. Você pode nem mesmo precisar daquele café extra para ajudá-lo durante a tarde. Aqui estão 10 dicas para arrumar a mesa e organizar os cubículos para você começar.
1. Comece a pensar como uma pessoa organizada
“O ser humano médio em nossa sociedade perde uma hora por dia devido à desorganização”, diz Roman Fernando, professor de estudos sociais e tutor na Califórnia. “Isso é mais de duas semanas por ano. São férias inteiras. ”
Como Fernando descreve em um artigo de seminário sobre organização, os empregadores procuram qualidades, como a capacidade de realizar várias tarefas, organizar prioridades e cumprir ou cumprir prazos. Sem organização, essas qualidades são difíceis ou impossíveis de demonstrar. “Para se tornar uma pessoa organizada, você precisa começar a pensar como tal”, diz ele.
2. O planejamento vale o esforço
A maioria das pessoas pensa que o planejamento é uma atividade chata e demorada. Talvez sim, mas o planejamento adequado dá uma visão geral da tarefa a ser concluída. Isso economiza tempo no longo prazo. Os planejadores do dia são as principais ferramentas, ajudando você a se lembrar de itens em sua programação e fornecendo um meio de rastreamento, para que você analise projetos ou reuniões e veja os resultados. Os planejadores do dia permitem que você acesse informações rapidamente e reúna os itens em um curto espaço de tempo.
3. Comece pequeno
Divida grandes projetos em etapas pequenas e sequenciais e programe essas etapas em seu dia com seu planejador. Não gaste mais do que 30 minutos lidando com uma área. Pense em termos de uma área de cada vez: você vai fazer uma prateleira, um arquivo ou uma caixa.
4. Otimize seus suprimentos
Mantenha apenas os suprimentos de que você precisa diariamente em cima de sua área de trabalho. Reduza tudo, da mesma forma que faria uma limpeza rápida em seus armários em casa e use os três Rs: reduzir, consultar e reorganizar. Descarte o excesso, duplicatas e itens desatualizados. Indique itens que não são mais sua responsabilidade para terceiros e reorganize o que resta.
5. Permanece motivado
Mude seu protetor de tela para uma declaração inspiradora para mantê-lo motivado e permanecer no curso, como “Just do it” (O marketing da marca Nike é brilhante, afinal) ou "Sinta o medo e siga em frente" ou outra declaração que inspire tu.
6. Comunicar efetivamente
Você pode se perguntar como a comunicação pode ajudar a arrumar sua mesa, mas uma comunicação concisa e clara pode reduzir as mensagens em papel, e-mails e o tempo gasto no telefone. Seja claro ao se comunicar com outras pessoas, especialmente ao deixar uma mensagem no correio de voz ou e-mail. Dessa forma, você tem mais chances de obter uma resposta completa, mesmo se a outra parte não entrar em contato com você diretamente.
7. Gerencie seu tempo
Para ter um estilo de trabalho mais organizado e equilibrado, você precisa de mais tempo. Não podemos controlar quantas horas existem em um dia, mas pessoas de sucesso gastam seu tempo com sabedoria. Descubra as tarefas que precisam ser feitas e estabeleça um momento apropriado para realizá-las.
8. Não ponha de lado, ponha de lado
No final das contas, é sempre mais fácil guardar algo do que colocá-lo "por enquanto". Se você definir um arquivo ou uma caixa de pastas para baixo, você terá a segunda e a terceira etapa para lembrar de fato que precisa encontrá-lo e, em seguida, colocá-lo longe.
9. Arquive, não empilhe
Crie um sistema de arquivamento que funcione para você. Até mesmo um compartimento ou pasta “para arquivo” está bem, contanto que você cuide disso regularmente. Além disso, abra e processe todos os emails. Não deixe a correspondência se acumular - ela pode sair do controle como qualquer outra papelada.
10. Energize sua rotina de trabalho
O trabalho pode ser um ronco, mas existem maneiras de dar uma nova vida à sua rotina diária. A mudança na rotina não apenas energizará seu cérebro e corpo, mas também reajustará sua atitude.
Veja como energizar a rotina diária:
- Fique ativo. Isso ajuda a controlar o estresse. Comece um clube de caminhada, junte-se ao time de beisebol da sua empresa ou aproveite o acordo corporativo da sua empresa com a academia local.
- Maximize seus horários de pico. Se você estiver no seu melhor no início da manhã, não perca seu horário de pico lendo e-mails e atualizações de status do Facebook. Em vez disso, comece com uma tarefa mais substancial que precise de energia cerebral preparada.
- No seu intervalo, vá a algum lugar. Deixe o escritório por 15 minutos para dar uma caminhada, respirar um pouco de ar fresco e clarear a cabeça. Sair e movimentar-se fisicamente altera o funcionamento do seu corpo e também o seu estado mental.
- Reveja seus planos e estabeleça metas. Divida essas grandes metas esmagadoras em marcos gerenciáveis. Afixe-os em seu cubículo onde você possa vê-los; isso aumentará sua confiança e lhe dará um senso de propósito e direção.
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