Não é hora de uma área de trabalho eficiente e acolhedora? Chute escritório em casa desordem para o meio-fio!
É primavera e o momento ideal para limpar e renovar seu escritório em casa. Tire um dia para organizar seu espaço de trabalho e elimine a desordem do escritório em casa! Um espaço organizado o ajudará a realizar mais sem o incômodo de procurar em pilhas de papel e vasculhar em busca de suprimentos de escritório. Seu espaço será mais propício para o trabalho e você verá que sua concentração melhora. Sirva-se ao tornar o escritório em casa uma área de trabalho eficiente - faça uma limpeza geral!
Limpar
Ninguém quer olhar para uma mesa com uma pilha alta de tarefas pendentes e trabalhos inacabados, sem falar nas coisas que não pertencem à sala! Obtenha algum armazenamento e ajuda organizacional e coloque tudo em seu devido lugar. Comece limpando a mesa e limpando-a completamente. Tem uma boa iluminação? É a primeira coisa a adicionar para que você possa trabalhar confortavelmente. Verifique também a cadeira da sua secretária. Longas horas em uma mesa com uma cadeira desconfortável podem ser fisicamente exaustivas. Substitua os itens críticos que estão tornando seu trabalho mais difícil do que o necessário.
Arquivo
Arquive o trabalho concluído e organize a área de trabalho com itens que você usará o tempo todo: o monitor do computador ou laptop, grampeador, bloco de notas, canetas e assim por diante. Um rack de papel em camadas mantém os papéis de projetos concluídos, em andamento e pendentes separados e acessíveis.
Arquivando um problema? Um arquivo usado com cuidado pode frequentemente ser encontrado em brechós ou opte pela conveniência portátil com caixas de arquivo de plástico com tampa. Eles armazenam dezenas de arquivos suspensos, são empilháveis, vêm em várias cores (para que você possa codificar com cores por cliente ou projeto) e geralmente custam menos de US $ 15 em lojas de materiais de escritório. Depois de obter a enxurrada de papéis devidamente arquivados, você enfrentou o maior obstáculo para um escritório doméstico sem desordem.
Gaste um pouco
Não há nada mais irritante do que ter que parar no meio do trabalho quando o cartucho da impressora acaba ou o papel da copiadora se reduz a uma folha esfarrapada! Tenha uma lista de suprimentos para o seu escritório e anote quando você precisa reabastecer. Um armário, baú, baú ou até mesmo um armário podem guardar suprimentos de escritório fora de vista, então você nunca será pego de surpresa. Invista no que você prevê que vai precisar nos próximos meses e guarde-o. O tempo e o dinheiro gastos agora valerão a pena a conveniência mais tarde.
Limpe as gavetas da mesa e enxugue-as com um pano úmido. Antes de recarregá-los, agrupe os itens e decida para onde eles vão, para que você possa encontrar clipes de papel ou a agenda de endereços com facilidade. Jogue fora todas as canetas sem tinta e jogue pedaços de papel obscuros com rabiscos que você não consegue decifrar. De agora em diante, você é uma máquina de escritório enxuta, limpa e organizada - com um sistema mais inteligente!
Afixe um quadro de cortiça ou quadro branco simples para anotações, lembretes de compromissos e prazos, e tenha um calendário por perto também... um com letras grandes para dias e datas que você pode ler sem apertar os olhos!
Não se esqueça de lavar as janelas, aspirar o chão e fazer uma boa limpeza geral do ambiente. Adicione um pouco de “bonito” também... uma foto favorita em uma moldura elegante ou um vaso de planta para dar cor e vida. Você passa um tempo considerável no espaço de seu escritório em casa, portanto, torne-o limpo e eficiente sem sacrificar o prazer visual.
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