Dicas de economia de tempo dos chefes mais malvados que conhecemos - SheKnows

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“Ter tudo” às vezes parece uma meta inatingível, mas existem algumas mulheres durões por aí que estão muito perto de fazer isso acontecer. Fazer malabarismos com carreira e família é pelo menos o dobro do trabalho, então esses profissionais criaram alguns truques infalíveis para lidar com tudo o que a vida joga em seu caminho. Seja usando o deslocamento diário para atender às ligações ou pedindo ajuda externa quando as coisas ficam muito malucas, esses truques que salvam vidas tornam o caminho para o sucesso mais fácil de navegar do que nunca.

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1. Tecnologia de amizade

Para Lauren Garcia, chefe de indústria do Google, a tecnologia economiza tempo. “Instacart é provavelmente minha ferramenta mais importante, já que posso literalmente estar em qualquer lugar e garantir que temos uma geladeira cheia de mantimentos antes do final do dia. Isso me economizou horas no fim de semana que agora posso devolver para gastar com meu marido e filho. Google Express e Amazon Prime também são essenciais. De material escolar a presentes para festas de aniversário e itens essenciais para a casa, posso praticamente ter qualquer coisa na minha porta dentro de 24 a 48 horas. ”

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Imagem: Desenhado por Ashley Britton / SheKnows.

2. Use um serviço de entrega de comida

“Eu adorava cozinhar todas as noites quando estava em casa com mais frequência. Agora, eu tenho o avental azul entregue todas as semanas. Dessa forma, eu me certifico de que haja refeições caseiras nutritivas, não importa quem esteja em casa para preparar o jantar. Meu marido está se tornando um grande chef ”, compartilhou o correspondente da CNBC Contessa Brewer.

3. Pratique a regra “15 por 30”

“Estou convencido de que fazer 15 minutos de preparação à noite economiza 30 da manhã”, disse Beth Kerley, diretora global de comunicações e RP da Oficina Build-a-Bear. “Preparando minha bolsa de trabalho, recolhendo minhas coisas escolares para bebês e crianças pequenas, fazendo uma varredura da casa - pegando sacolas de almoço, tigelas de café da manhã, etc. na noite anterior faz uma grande diferença pela manhã. ”

4. Minimize sua rotina pessoal

“Reduza o que é necessário para parecer profissional”, aconselhou Felicite Moorman, CEO da STRATIS e BuLogics. “Eu tenho um penteado sem cor e sem cor e só uso esmalte transparente para fazer alarde em uma manicure ou pedicure. Quando viajo, eu só faço bagunça, não importa o que aconteça. Eu uso vestidos e compro repetidamente sapatos pelos quais me apaixono. Eu uso o mínimo de maquiagem (e uso meu blush nas minhas pálpebras), e faço todas as minhas compras online e uso o Stitch Fix para renovar meu guarda-roupa ”.

5. Trabalhe em casa sempre que possível

Priyanka Prakash, editora-chefe da Fit Small Business, recomenda trabalhar ocasionalmente em casa. “Para mim, trabalhar em casa economiza uma hora e meia a duas horas de deslocamento, então tento fazer isso ocasionalmente. Se você tem um trabalho que pode fazer em casa, tente elaborar um cronograma razoável de trabalho em casa com seu gerente. ” Está se tornando cada vez mais comum hoje em dia trabalhar remotamente, então pode valer a pena trazendo.

6. Priorize sua saúde

“Ser mãe em tempo integral, médico e diabético tipo 1 pode ser desafiador. Não só tenho que controlar meus níveis de açúcar, mas as pessoas que vivem com diabetes têm duas vezes mais probabilidade de desenvolver doença gengival ”, compartilhou a Dra. Natalie Strand, anestesiologista e especialista em tratamento da dor (e a primeira mulher a vencer A corrida maravilhosa). Em vez de ignorar sua saúde quando você fica ocupado, é ainda mais importante prestar atenção - um pouco de esforço agora pode economizar uma longa viagem ao hospital ou ao dentista no caminho.

Imagem: Desenhado por Ashley Britton / SheKnows.

7. Comece a meditação

Dedicar alguns minutos pela manhã para focar novamente pode torná-lo mais eficiente. Deborah Sweeney, CEO da MyCorporation.com, recomenda o aplicativo de meditação Omvana. “Eu o uso por 10 minutos todas as manhãs, o que me permite definir minhas intenções para um dia produtivo. Isso me ajuda a ficar organizado e no caminho certo e me sentir um pouco menos exausto. ”

8. Torne-se um planejador mestre

Mudanças na programação de última hora são estressantes para Amy Rosenow, CEO e cofundadora da Jugl. Em vez disso, ela recomenda planejar a programação de sua família em incrementos de duas semanas. “Mapeie o plano para todas as atividades das crianças (quais eventos, o que elas precisam trazer, quem está dirigindo) e confirme os planos noturnos e viaje com o seu parceiro para ajudá-lo a planejar as refeições e determinar se você precisa de um babá. Ao se concentrar no que está por vir na semana seguinte, você pode evitar a dor enorme de exercícios de incêndio de última hora evitáveis. ”

9. Faça uma lista testada e comprovada

Manter-se organizado nem sempre é fácil, mas usar serviços digitais além das listas tradicionais ajuda Samantha Avneri, diretora de marketing da Regpack, a se manter no caminho certo. “Eu uso o Google Inbox e lembretes para garantir que não me esqueça de nada - prazos no trabalho, lanche na escola, etc. Se não estiver na minha agenda ou um lembrete na minha caixa de entrada, honestamente não vai acontecer ”, disse ela. “Eu também faço uma lista de papel todas as segundas-feiras de manhã para o trabalho. Isso me ajuda a começar minha semana com um ótimo visual do que precisa ser feito e quando ”, ela nos contou.

10. Fique em dia com as ligações durante seu trajeto

“Eu salvo chamadas telefônicas e reservo chamadas em conferência para coincidir com meu trajeto de ida e volta para o trabalho, então eu não perder tempo no trânsito ”, disse Caroline Moses Sprouse, gerente de marketing de mídia social da Nissan North América.

11. Planeje uma reunião familiar semanal

Fazer uma revisão da semana seguinte no domingo ajuda a garantir que você e o resto da família estejam na mesma página. “Temos uma reunião semanal de sobrevivência”, disse Rachel Sobel Fobes, produtora de TV. “Corremos ao longo da semana e descobrimos quem está viajando, como nossos filhos estão indo para a escola e para cima, se precisarmos de ajuda externa... basicamente, como manter todos nós vivos, bem e dentro do cronograma para a semana. Isso dá o tom para nós e elimina as lutas logísticas diárias. ”

12. Dê a si mesmo uma agenda em casa

Às vezes, é importante respeitar sua programação em casa tanto quanto você respeita sua programação no trabalho. Chloe Rosenthal, diretora de RH da & pizza, nos disse: “Meu chefe sabe que sou 100% dedicada ao meu trabalho, mas dos 7 aos 9 anos da tarde, é tudo uma questão de tempo para a família, seja um jantar em família, jogar um jogo em família ou ajudar as crianças com trabalho de casa. Se eu precisar, volto para o meu computador mais tarde para colocar em dia qualquer trabalho que possa ter perdido durante esse tempo. ”