Praca może być frustrująca. Nie możesz znaleźć miejsca, w którym złożyłeś ten opis, co trzeba zrobić w następnym raporcie dla swojego przełożonego? Czy punktem kulminacyjnym twojego dnia jest przesłanie e-maila z żartem do mamy i zjedzenie małego batonika Coffee Crisp z ostatniego Halloween, który znalazłeś z tyłu szuflady? Jeśli tak, to najwyższy czas na przegrupowanie.
Wskazówki dotyczące organizacji miejsca pracy
Cały ten bałagan w twojej kabinie może spowodować naprężenie i podważają Twoją produktywność. Uporządkowanie biurka – i rutyny pracy – pomoże Ci się skoncentrować i z łatwością funkcjonować. Możesz nawet nie potrzebować tej dodatkowej kawy, aby przeżyć popołudnie. Oto 10 wskazówek dotyczących sprzątania biurka i porządkowania boksów na dobry początek.
1. Zacznij myśleć jak osoba zorganizowana
„Przeciętny człowiek w naszym społeczeństwie traci godzinę dziennie z powodu dezorganizacji” — mówi Roman Fernando, nauczyciel nauk społecznych i korepetytor z Kalifornii. „To ponad dwa tygodnie w roku. To całe wakacje.
Jak podkreśla Fernando w referacie z seminarium na temat organizacja, pracodawcy poszukują takich cech, jak umiejętność wielozadaniowości, ustalania priorytetów oraz dotrzymywania lub dotrzymywania terminów. Bez organizacji te cechy są trudne lub niemożliwe do wykazania. „Aby stać się osobą zorganizowaną, musisz zacząć myśleć jak osoba” – mówi.
2. Planowanie jest warte wysiłku
Większość ludzi uważa, że planowanie to nudne i czasochłonne zajęcie. Może tak, ale właściwe planowanie daje ogólny obraz zadania do wykonania. Na dłuższą metę oszczędza czas. Planery dnia to podstawowe narzędzia, które pomagają zapamiętywać pozycje w harmonogramie i zapewniają środki śledzenia, dzięki czemu można spojrzeć wstecz na projekty lub spotkania i zobaczyć wyniki. Planery dnia umożliwiają szybki dostęp do informacji i łączenie elementów w krótkim czasie.
3. Zacznij mały
Podziel duże projekty na małe, sekwencyjne kroki i zaplanuj te kroki w swoim dniu ze swoim planistą. Poświęć nie więcej niż 30 minut na zajmowanie się obszarem. Myśl w kategoriach jednego obszaru na raz: zamierzasz zrobić jedną półkę, jeden plik lub jedno pudełko.
4. Usprawnij swoje dostawy
Przechowuj tylko materiały, których potrzebujesz na co dzień, na swoim obszarze roboczym. Zredukuj to wszystko, tak jak podczas wiosennego sprzątania szaf w domu, i użyj trzech R: zmniejsz, odnieś i zmień kolejność. Odrzuć nadmiar, duplikaty i nieaktualne elementy. Przekaż innym przedmioty, za które nie jesteś już odpowiedzialny, i przestawiaj to, co pozostaje.
5. Pozostań zmotywowany
Zmień wygaszacz ekranu w inspirujące stwierdzenie, aby utrzymać motywację i pozostać na kursie, takie jak „Po prostu zrób to” (W końcu marketing marki Nike jest genialny) lub „Poczuj strach i ruszaj do przodu” lub inne stwierdzenie, które inspiruje ty.
6. Komunikować się efektywnie
Możesz się zastanawiać, w jaki sposób komunikacja może pomóc uporządkować biurko, ale zwięzła i przejrzysta komunikacja może ograniczyć ilość wiadomości papierowych, e-maili i czasu spędzanego na telefonie. Wyraźnie komunikuj się z innymi, zwłaszcza zostawiając wiadomość na poczcie głosowej lub e-mailu. W ten sposób masz większe szanse na uzyskanie pełnej odpowiedzi, nawet jeśli druga strona nie skontaktuje się z Tobą bezpośrednio.
7. Zarządzaj swoim casem
Aby mieć bardziej zorganizowany, zrównoważony styl pracy, potrzebujesz więcej czasu. Nie możemy kontrolować liczby godzin dziennie, ale ludzie sukcesu mądrze spędzają czas. Ustal zadania, które należy wykonać i ustal odpowiedni czas na ich wykonanie.
8. Nie odkładaj tego, odłóż to
W końcu zawsze łatwiej jest coś odłożyć, niż odłożyć „na razie”. Jeśli ustawisz plik lub pudełko folderów w dół, będziesz miał drugi i trzeci krok faktycznego zapamiętania, że musisz go znaleźć, a następnie faktycznie go umieścić z dala.
9. Złóż to, nie ułóż w stos
Stwórz system archiwizacji, który działa dla Ciebie. Nawet kosz lub folder „do pliku” jest w porządku, o ile regularnie się nim zajmujesz. Ponadto otwieraj i przetwarzaj całą pocztę. Nie pozwól, aby poczta się nawarstwiała – może wymknąć się spod kontroli, tak jak każda inna papierkowa robota.
10. Wzmocnij swoją rutynę pracy
Praca może być chrapaniem, ale istnieją sposoby, aby tchnąć nowe życie w codzienną harówkę. Zmiana rutyny nie tylko pobudzi Twój mózg i ciało, ale nawet zmieni Twoje nastawienie.
Oto jak ożywić codzienny grind:
- Bądź aktywny. Pomaga radzić sobie ze stresem. Załóż klub spacerowy, dołącz do drużyny baseballowej swojej firmy lub skorzystaj z umowy korporacyjnej swojej firmy z lokalną siłownią.
- Zmaksymalizuj godziny szczytu. Jeśli czujesz się najlepiej wczesnym rankiem, nie marnuj godzin szczytu na czytanie e-maili i aktualizacji statusu na Facebooku. Zamiast tego zacznij od bardziej poważnego zadania, które wymaga wzmocnionej mocy mózgu.
- W przerwie idź gdzieś. Wyjdź z biura na 15 minut na spacer, zaczerpnij świeżego powietrza i oczyść głowę. Wychodzenie z domu i fizyczne poruszanie się zmienia sposób działania twojego ciała, a także stan psychiczny.
- Przejrzyj swoje plany i wyznacz cele. Podziel te przytłaczające cele na wykonalne kamienie milowe. Umieść je w swojej kabinie, gdzie możesz je zobaczyć; zwiększy Twoją pewność siebie i da poczucie celu i kierunku.
Powiązane artykuły
- 8 wskazówek, jak zadbać o porządek
- 7 nawyków kobiet sukcesu
- Bądź zorganizowany przez cały dzień
