Da Gayle Bu først ble assistent på Gap, hjalp hun andre mødre som jobbet der med det de trengte - selv når det betydde å gå over pliktoppgaven.
Nå er denne arbeidsmoren er en virtuell assistent som gjør det til hennes sak å se klientene hennes lykkes.
Når en av Gayle BuKlientene trengte å ansette en personlig kokk, Bu undersøkte organisasjoner, fant kandidater og forhåndsviste dem. Deretter satte hun opp personlige intervjuer mellom sin klient og de tre beste kandidatene. "Det tok ut hele stresslaget," sier Bu. "Det er egentlig bare å frigjøre tiden sin til det som er viktig."
Bu er en virtuell assistent som jobber med 10 klienter. Fire av dem er mødre. Allerede før hun ble tobarnsmor, trodde Bu alltid på å gå utover for sine klienter. "En av menneskene jeg jobbet for [hun] trengte å intervjue barnepiker. Men intervjuprosessen var lang, sier Bu. "Min jobb er å hjelpe henne. Hvis det betyr at jeg må bruke tid på å forhåndsvise barnepiker eller sette opp avtaler for barnelege, slik at hun kan tilbringe mer tid i styrerommet, så får det være. ”
Har en mentor kan hjelpe deg med å oppnå mer >>
Å frigjøre klienter
Bu forstår hvordan ting som å sette opp avtaler og finne entreprenører kan ta fra en travel mors tid - både på jobb og med familien. Så hun jobber hardt for å fjerne stresset fra dem. "De er definitivt takknemlige, og det er derfor jeg fortsetter å gjøre det jeg gjør," sier Bu.
Utover personlige oppgaver håndterer Bu også mange forretningsrelaterte saker for sine klienter. "Tittelen min er virtuell assistent, så det jeg gjør er først og fremst forretningsorientert. Det er mye å sette opp nyhetsbrev og forretninger, etc. "
Vurderer å få din egen assistent? >>
Å være mamma
Bu er selv mor til en 7-åring og en nesten 5-åring. Det er en jobb hun tar veldig alvorlig. Og mens barna skiftet skole i år, flyttet hun virksomheten for å dekke deres behov. "I år omstrukturerte jeg virksomheten min slik at jeg kunne hente dem på bussen kl. 8:15 og hente dem klokken fire," sier Bu.
Hun holder seg til strenge arbeidstider og slår bokstavelig talt ned når arbeidsdagen er over. "Jeg tar kundesamtaler 9-3: 45 mandag til torsdag," sier Bu. "Kontoret mitt er kontoret mitt. Så på slutten av dagen lukker jeg døren og det er det. "
Selvfølgelig, som mange mennesker i disse dager, sier Bu at hun synes det er vanskelig å motstå å sjekke e -posten sin etter timer... bare for sikkerhets skyld. Likevel prøver hun å holde seg til en standard for ikke å håndtere noe som ikke er presserende når hun er ute av døgnet.
Bu prøver å holde tiden sin hellig slik at hun gir alt med alt hun gjør. "Når jeg er sammen med barna mine, er jeg 100 prosent med barna mine. Når jeg er hos mine klienter, er jeg 100 prosent med mine klienter, sier hun.
Likevel gjør hun litt multitasking i løpet av den korte lunsjpausen. "Jeg elsker virkelig det jeg gjør. Det fine er at kontoret mitt er ovenpå. Jeg vil løpe ned, lage lunsj raskt, kaste tøyet, kaste inn en kylling og det er kult, sier Bu. Og det frigjør henne til å tilbringe mer tid med sin egen familie.
Mm råd
- Barneomsorg er nøkkelen. Du må finne god barnepass. Min ting er etter min mening at det er veldig vanskelig å jobbe effektivt når barna er hjemme. Det er ikke morsomt for deg, det er ikke moro for barna og det er ikke moro for klienten, sier Bu.
Mer fra Chasing the Dream
Vær en suksesshistorie for vekttap
Hvordan finne lykke som mor
Administrere dine prioriteringer
