Når du jobber hjemmefra, sjonglerer du rollene som mor, sjåfør, problemløser og bedriftseier-for å nevne noen-en av de beste assistentene du kan ha er teknologi. Utstyre din hjemmekontor med riktig teknologi er enkel (og rimelig), og ettersom kostnaden og størrelsen på utstyret synker, går ditt valg av hjemmekontorteknologi opp. Nøkkelen er å vite hvilket utstyr du trenger. Her er den beste hjemmekontorsteknologien for arbeidende mødre.
|
Den avgjørende datamaskinen
Å holde tritt med den nyeste datamaskinen er like enkelt som å bytte dekk på en bil i bevegelse. Du kan enten vente til du tror tiden er inne for å kjøpe - noe som dessverre aldri er - eller du kan kjøpe det du trenger. Enda bedre, kjøp mer enn du trenger. En tommelfingerregel er at en datamaskin ikke kan være for rask eller ha nok minne. Sørg for at du kjøper en datamaskin fra en pålitelig kilde, og at støtte er tilgjengelig hvis noe går galt med den.
Plukker en skriver
Trykt materiale som forlater hjemmekontoret ditt er en refleksjon av deg og din bedrift. Med tanke på hvor mye prisen på skrivere har falt, er det ingen grunn til å gi klienter kopier eller salgsmateriell av dårlig kvalitet. Når du leter etter en skriver, må du finne ut papirkapasiteten. Jo mer papir en skriver har, desto mindre tid bruker du på å legge til mer. Se også på "fotavtrykket", eller mengden skrivebordsplass det trenger, inkludert papirmagasinet, og sørg for at du har plass til det. Jeg liker Brother-serien med SOHO-skrivere og alt-i-ett-blekkskrivere, spesielt MFC-J615W, som kan skrive ut profesjonelle websider, presentasjoner, rapporter, fakturaer, bilder og grafikk. Den har også en kompakt, moderne design som vil se bra ut på ethvert hjemmekontor.
Et pålitelig backup-system
Du kan erstatte maskinvare - data, ikke så mye. En av de beste investeringene du kan gjøre er i et pålitelig backup-system. Du kan velge mellom flyttbare mediestasjoner (tommelstasjoner) eller eksterne harddisker. Husk å teste sikkerhetskopisystemet ditt ofte for å sikre at du faktisk har lagret informasjonen din. Oppbevar også tre kopier av sikkerhetskopierte data på forskjellige steder.
Beskytter investeringen din
Bruk alltid et overspenningsvern for utstyret ditt for å beskytte det mot overspenning. Et skritt videre er å investere i en uavbrutt strømkilde (UPS). En UPS gir deg minst fem minutter til å sikkerhetskopiere det du gjør før strømmen går av.
Talepost
Du trenger en egen telefonlinje (mobiltelefonen din fungerer også) som bare du svarer, og et pålitelig telefonsvarersystem (familiemedlemmer er ikke alltid de beste til å ta meldinger). Test den utgående meldingen for å sikre at det ikke er lyder i bakgrunnen du ikke la merke til mens du tok opp.
Å holde tritt med den nyeste teknologien er utfordrende og til tider frustrerende. Ved å finne det riktige utstyret for å dekke dine behov, kan du holde deg i forkant av spillet og følge med på alle andre krav til tiden din.
For flere tips for arbeidende mødre, besøk www.workingnaked.com.
Flere karriere- og teknologitips for arbeidende mødre
- Gode tips for å gjøre deg teknisk kunnskapsrik
- Enkleste måter å organisere hjemmekontoret på
- Å tjene penger hjemmefra
