Kan du tenke deg en fest som inneholder 4000 små tallerkener, 6000 cocktailgafler, 1000 flasker Moët & Chandon Champagne og 1400 tråder Swarovski -krystaller?
Guvernørballen i 2012 for å feire Oscar -utdelingen vil inneholde alt det og mer! Planlegg festen din på samme måte med tips fra arrangementets planlegger, Cheryl Cecchetto.
Hvis du vil ha noen ideer om hvordan du skal arrangere en fest i Oscars-kaliber, vil du være glad SheKnows snakket med Cheryl Cecchetto i noen få underholdende tips. Cheryl er en spesiell begivenhetsprodusent som, sammen med teamet Sequoia Productions, vil sikre 1500 gjester (kan du si, stjerner i massevis?) vil spise, drikke og bli underholdt etter prisutdelingen på guvernørene Ball.
Cheryl kjenner til og fra partiplanlegging - så mye er sikkert. Dette blir hennes 23. år som produserer Governors Ball.
Å planlegge et arrangement av denne størrelsen tar helt klart tid, teamarbeid og organisering (forberedelsene til festen begynner i august). Hvis du er interessert i en mindre versjon av en flott fest, sier Cheryl at det grunnleggende er det samme om du planlegger for 10 eller 1000 gjester.
Sett scenen
For Governors Ball vil innredningen være enkel, men elegant og bringe den massive skalaen til en ballsal til et mer intimt nivå. Store middelhavsinspirerte buer vil bidra til å skape mellomrom og lede mennesker fra ett område til et annet. "Prøv å fange forskjellige elementer i rommet du har," sier Cheryl. "Koble mennesker med hverandre gjennom forskjellige områder og aktiviteter." Hvis du vil dekorere til festen din, velger du et tema og jobber med det. Selv å legge til enkle elementer som plakater eller blomster kan gjøre en stor forskjell.
Gå gjennom musikken
Du vil sannsynligvis ikke ha et orkester for festen din eller til og med Tony Bennett, for den saks skyld, men det vil Governors Ball. "Det er viktig å flytte musikken din i etapper," bemerker Cheryl. “Start med lav bakgrunnsmusikk; deretter ta opp tempoet i etapper. Vi starter med orkesteret i omtrent en time og deretter forskjellige musikere i en time eller så, til folk danser til DJ -en. "
Prikk-til-prikk
Cheryl sier at "for å ha et arrangement må du være vert for et arrangement." Hvis du løper rundt og arrangerer og feilsøker under festen, kan du ikke kose deg eller dine gjester. Det er her planlegging, planlegging og planlegging spiller inn. Du vil ikke kunne planlegge alt, og ikke alle kan leie en eventplanlegger for arrangementet sitt, men jo mer du planlegger på forhånd, jo lettere blir det å kose deg og dine gjester.
Spis og drikk som stjernene
Når temaet for festen din er satt, begynner du å tenke på hva du vil servere gjestene dine. For Cheryl er temaet først satt, og deretter begynner møter med kokken. Den berømte kokken Wolfgang Puck laget menyen for Governors Ball, og i likhet med Cheryl har Chef Puck lang erfaring med dette arrangementet - dette blir hans 18. Governors Ball -arrangement.
I stedet for et formelt sit-down-arrangement, i år, vil gjestene bli passert små tallerkener i en salonglignende setting, ingen gafler og kniver er nødvendig. Ingen av platene vil være større enn fire tommer. Dette bidrar til å spare plass og holder ting enkelt. Husk det for festen din. Det er ikke bare vanskeligere å legge til rette for et sittende måltid, men du trenger også mer plass. Små tallerkener gir luksusen til at gjester nyter maten mens de står eller sitter i et mer avslappet område.
