In een wereld van Facebook-evenementen, e-vites en mond-tot-mondreclame, hoeven we ons niet vaak vast te pinnen en formele uitnodigingen te versturen. Maar als de tijd daar is, is het belangrijk dat ze correct worden gedaan. Deze kleine gids zal ervoor zorgen dat zelfs je taaiste criticus onder de indruk is van je goede manieren en stijl.
Breng de toon en het thema over
Een goede uitnodiging brengt de toon en het thema van het evenement over zonder een woord te hoeven zeggen. Een heldere en humoristische kaart is geweldig voor de 50e verjaardag van een vrolijke echtgenoot, maar niet per se voor een elegant verlovingsfeest. Kies een kleurenschema en lettertype dat geschikt is voor het evenement. Zorg er ook voor dat de informatie leesbaar is, zodat u uw gasten niet in verwarring brengt.
Voeg alles toe wat gasten moeten weten
Het laatste dat u wilt, is een belangrijk stuk informatie vergeten en plotseling bekogeld worden met vrienden die bellen om te vragen wat uw adres is of op welke maandag het evenement plaatsvindt. Hier zijn enkele belangrijke feiten om nooit weg te laten.
- Wat of voor wie de gelegenheid wordt gevierd?
- Wie organiseert het evenement?
- Het exacte adres van waar het gebeurt (u kunt ook een routebeschrijving opnemen als u dat nodig acht)
- Het precieze tijdstip waarop het begint
- De gewenste kleding (d.w.z. zakelijk casual, formeel, zwarte stropdas, enz.)
- Wie mag er aanwezig zijn (d.w.z. de heer en mevr. Jones, Mr. Watts en gast, Mrs. Smit en familie, enz.)
Correcte formulering
Formulering is waarschijnlijk het meest uitdagende aspect van de juiste uitnodigingsetiquette. Maar als je je aan de volgende regels houdt, zou het goed moeten komen.
- Gebruik een derde persoon (d.w.z. "de bruiloft van" hun dochter” in plaats van “de bruiloft van ons dochter")
- Voeg de juiste titels toe (d.w.z. meneer, mevrouw, mevrouw, enz.)
- Vermijd afkortingen zoals "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." enz.
- Schrijf tijden en datums op (d.w.z. "zondag elf juli om één uur")
- Zet de volledige datum zodat er geen verwarring is (d.w.z. "zaterdag 2 augustus" in plaats van "tweede augustus")
Mail ze op tijd
Wanneer uw uitnodigingen moeten worden verzonden, hangt af van de aard van het evenement. Voor een bruiloft of ander uitgebreid feest geldt een opzegtermijn van minimaal twee maanden, terwijl een diner of cocktailparty met een opzegtermijn van twee of meer weken kan plaatsvinden. Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat uw gasten voldoende tijd hebben om de uitnodiging te ontvangen en hun beschikbaarheid te overwegen voordat de R.S.V.P. datum verstrijkt. Als u niet genoeg tijd geeft om te reageren, kunnen uw gasten zich op korte termijn in de war voelen of niet onder de indruk zijn dat u ze zo laat hebt gestuurd.
Maak het beantwoorden gemakkelijk
Hoe u wilt dat uw gasten reageren, is geheel aan u. Voor een formele aangelegenheid zoals een bruiloft is het meest gebruikelijk om een aan uzelf geadresseerde, voorgefrankeerde envelop samen met een R.S.V.P. kaart voor hun gemak. Voor een meer informele aangelegenheid is het echter volkomen acceptabel om uw e-mailadres of telefoonnummer als antwoord aan te bieden.
Kijk er eens naar
De meest cruciale stap in het uitnodigingsproces is het proeflezen. Je kunt het echt niet te vaak lezen. U moet er 110 procent zeker van zijn dat er geen stukjes informatie ontbreken en dat er geen spelfouten zijn voordat u ze verzegelt en opstuurt.
Geen stress
Er zijn veel oude etiquetteregels als het gaat om het versturen van uitnodigingen, maar veel mensen gebruiken ze zo zelden dat ze niet eens merken dat er iets niet klopt. Hoewel het niet meer dan normaal is dat je indruk wilt maken op iedereen, kun je alleen je best doen, en dan heb je het niet meer in de hand. Dus veel plezier met de planning, en probeer je niet al te veel zorgen te maken als iets een beetje scheef loopt.
meer over entertainen
Hoe je altijd voorbereid bent op gasten
10 Hostess mislukt
De juiste etiquette bij het organiseren van een etentje
