Het organiseren van een familiereünie is een geweldige manier om iedereen bij elkaar te brengen. Maar hoe voorkom je dat het planningsproces van de gezinshereniging verandert in een familienachtmerrie? Blijf georganiseerd, plan samen en volg deze eenvoudige richtlijnen!
1. Kies een datum waar iedereen het over eens kan zijn
Start het planningsproces minstens een paar maanden voor het eigenlijke evenement en bied verschillende data aan om zoveel mogelijk gezinsleden te huisvesten. Er kunnen conflicten zijn in
schema's, dus probeer flexibel te zijn, maar benadruk hoe belangrijk het is om snel een datum vast te stellen, zodat u een locatie kunt kiezen en indien nodig kunt reserveren.
2. Betrek enkele familieleden erbij
Vorm een commissie en communiceer wekelijks met alle leden. De commissie kan helpen bij het bepalen van de definitieve datum en locatie, familieleden helpen met reisplannen en helpen bij het plannen van het eten en
activiteiten tijdens de festiviteiten. Ze kunnen ook helpen beslissen hoe lang de reünie zal duren, of het nu een dag, een weekend of langer is. Betrek ook kinderen en tieners in je commissie, dus de kinderen
sommige activiteiten hebben die alleen op hun interesses zijn afgestemd.
3. Kies de locatie
Als uw gezin verspreid is over het hele land, probeer dan een centrale locatie te vinden in de buurt van een groot vliegveld, zodat gezinsleden snel en gemakkelijk kunnen in- en uitstappen. Om de kosten laag te houden, organiseer het evenement op een
het huis van een familielid of kijk of er een lokale gemeenschapsruimte is of een ander goedkoop alternatief voor een echt grote bijeenkomst. Veel lokale parken hebben ook groepsruimtes die u kunt reserveren. Andere opties
omvatten een vergaderruimte van een hotel of een vergaderruimte in het congrescentrum, die goed werken als u een heel groot gezin moet huisvesten.
4. Vergeet het eten niet
Of u nu uw reünie verzorgt, er een potluck van maakt of een picknick houdt, zorg ervoor dat u voedselkeuzes voor het hele gezin opneemt, van kinderen tot kieskeurige eters en vegetariërs. Als het echt is
groot feest, catering met een breed scala aan voedselselecties is misschien de beste keuze. Let op: als u een vergaderruimte van een hotel of congrescentrum kiest, moet u mogelijk gebruik maken van hun foodservice
aanbieder.
5. Plan de activiteiten
Bepaal wat voor soort activiteiten uw gezin graag zou willen doen, van wandelen in lokale parken tot het meenemen van foto's en aandenkens voor een groepsplakboek dat u tijdens uw reünie maakt. Niet vergeten
activiteiten voor de kinderen; spelletjes, knutselprojecten en sporten zijn ideaal, maar je kunt ook een talentenjacht organiseren voor het hele gezin!
6. Organiseer mondelinge geschiedenissen van de familie
Laat enkele van de jongere leden van het gezin enkele van de oudere leden interviewen voor familieherinneringen. Zorg ervoor dat u ze opneemt op een bandrecorder of videocamera, zodat ze kunnen worden doorgegeven vanaf
generatie op generatie.
7. Overweeg gezinsfondsenwerving
Als de kosten oplopen, overweeg dan om het hele jaar door een aantal inzamelingsacties te houden om de kosten van vergaderruimten, catering en andere uitgaven te dekken. Misschien heb je een garage sale, verkoop je items tegen een
rommelmarkt, vraag om familiedonaties of houd bijvoorbeeld een bakverkoop.
Onthoud: familiereünies moeten het gezin vieren, nieuwe familieherinneringen maken en gezinnen dichter bij elkaar brengen. Wat je ook doet, zorg ervoor dat je veel plezier beleeft aan je familiebijeenkomst. Mooi zo
planning kan dat mogelijk maken.
Meer ideeën voor familiereünies
Familiereünie spelletjes en activiteiten
6 geweldige ideeën voor familiereünies
