Vandaag beantwoord ik een vraag over het beheren van geld voor een baas die een lusteloze houding heeft ten aanzien van financiën.
Meer:Wat te doen als je baas een probleem creëert - en het aan jou overlaat om het op te lossen?
Vraag:
Ik ben een van de 12 werknemers die voor een klein, hecht bedrijf werken dat wordt gerund door mijn baas, zijn aanstaande ex-vrouw en zijn broer. Ik leef van salaris naar salaris en ben de enige steun voor mijn zoon en moeder.
Kort nadat ik was aangenomen, vertelde mijn baas me hoeveel hij me vertrouwde en vroeg me om de bedrijfssecretaris te worden. Ik was helemaal jazzed; het voelde alsof dit een major was carrière doorbraak voor mij. De andere officiersfuncties - vice-voorzitter en penningmeester - worden bekleed door familieleden.
Mijn baas vertelt me dat ons bedrijf naar plaatsen gaat en dat we binnenkort geld binnenkrijgen. Hij heeft me binnen zes maanden loonsverhoging beloofd en ik wil hem niet teleurstellen.
Ik heb geleerd, door aanwezig te zijn en notulen te maken van de zakelijke bijeenkomsten, dat ons bedrijf bijna failliet is.
Mijn baas is twee dagen geleden vertrokken voor een reis naar Jamaica met zijn vriendin en zei me hem niet lastig te vallen "met kleine dingen - en het zijn allemaal kleine dingen." Voordat hij vertrok, gaf hij me ook tekenbevoegdheid op alles cheques. Hij zei dat ik al onze leveranciers moest betalen omdat ze ons anders niet de materialen zouden geven die we nodig hebben om onze bestellingen te voltooien. Aangezien ik de secretaresse ben en mijn baas me tekenbevoegdheid heeft gegeven, is het legaal.
Ik vond dit oké en voelde me vereerd om behandeld te worden als meer dan een administratief medewerker.
Vandaag ben ik echter bang. Als ik alle rekeningen van de leveranciers betaal die vanmorgen zijn binnengekomen, zullen we stuiteren. Als ik het geld had om op onze rekening te storten om deze rekeningen in evenwicht te brengen, zou het goed zijn, maar sommige van onze klanten betalen ons te laat. Wat zal ik doen?
Meer:5 strategieën om uitstelgedrag op het werk te stoppen
Antwoord geven:
Schrijf geen rubberen cheques.
Als je dat doet, en ze stuiteren, heb je ze ondertekend als bedrijfssecretaris. Als bedrijfsfunctionaris kunt u persoonlijk worden vastgehouden zodra u een cheque tekent die wordt geretourneerd voor onvoldoende geld aansprakelijk voor driemaal het bedrag van de cheque, plus de juridische kosten die de begunstigde heeft gemaakt om te innen betaling.
Af en toe legt een baas meer verantwoordelijkheid bij een werknemer dan redelijk is. Voor de medewerker kan dit als een eer voelen, en dat is het ook. Dit probleem is echter niet uw probleem. Neem geen onaanvaardbaar risico.
Je moet je baas bellen. Het is zijn probleem.
Misschien wil je ook je cv afstoffen. "Het geld binnenhalen" en "bijna faillissement" gaan niet samen. Doe voorzichtig.
Meer: 3 trucs om met een fysiek intimiderende baas om te gaan
Heb je een vraag voor Lynn? E-mail haar op [email protected] met als onderwerp "SheKnows" en zij kan uw vraag (vertrouwelijk) beantwoorden in een volgend stuk op SheKnows.
© 2016, Lynne Curry. Lynne is auteur van Solutions en Beating the Workplace Bully, AMACOM. Je kunt Lynne@lynnecurry10 ook volgen op Twitter of haar andere berichten op SheKnows bekijken, www.workplacecoachblog.com of www.bullywhisperer.com.
