Vai varat iedomāties ballīti, kurā ietilpst 4000 mazu šķīvju, 6000 kokteiļu dakšiņu, 1000 pudeles šampanieša Moët & Chandon un 1400 Swarovski kristālu šķipsnas?
2012. gada Gubernatoru balle, lai atzīmētu Oskarus, ietvers visu to un vēl vairāk! Plānojiet savu ballīti tādā pašā veidā, izmantojot pasākuma plānotājas Šerlas Čečeto padomus.
Ja vēlaties idejas, kā rīkot Oskaru balles ballīti, jums būs prieks, ka SheKnows dažas reizes runāja ar Šerilu Čečeto izklaidējoši padomi. Šerila ir īpašu notikumu producente, kura kopā ar savu komandu Sequoia Productions nodrošinās 1500 viesus (vai jūs varat teikt, zvaigznes pārpilns?) ēdīs, dzers un izklaidēsies pēc apbalvošanas ceremonijas pie gubernatoriem Bumba.
Šerila zina ballīšu plānošanas smalkumus - tas ir skaidrs. Viņai šis būs 23. gads, kad viņš producēs gubernatoru balli.
Šāda izmēra pasākuma plānošana nepārprotami prasa laiku, komandas darbu un organizāciju (gatavošanās ballītei sākas augustā). Ja jūs interesē lieliskas ballītes mazāka mēroga versija, Šerila saka, ka pamati ir vienādi neatkarīgi no tā, vai plānojat 10 vai 1000 viesus.
Uzstādiet skatuvi
Gubernatoru ballei dekors būs vienkāršs, tomēr elegants, un masveida balles zāle kļūs intīmākā līmenī. Lielas Vidusjūras iedvesmotas arkas palīdzēs radīt telpas un novirzīt cilvēkus no vienas teritorijas uz otru. "Mēģiniet uztvert dažādus elementus savā telpā," saka Šerila. "Savienojiet cilvēkus savā starpā, izmantojot dažādas jomas un aktivitātes." Ja vēlaties izrotāt savu ballīti, izvēlieties tēmu un strādājiet ar to. Pat vienkāršu elementu, piemēram, plakātu vai ziedu, pievienošana var ievērojami mainīt.
Pārvietojieties pa mūziku
Iespējams, ka jūsu ballītei nebūs orķestra vai pat Tonija Beneta, bet gubernatoru ballei būs. "Ir svarīgi mūziku pārvietot pakāpeniski," atzīmē Šerila. “Sāciet ar zemu fona mūziku; pēc tam uzņemiet tempu pakāpeniski. Mēs sākam ar orķestri apmēram stundu un pēc tam vēl vienu stundu ar dažādiem mūziķiem, līdz beidzot cilvēki dejo pie dīdžeja. ”
Savienojiet punktus
Šerila saka, ka “lai notiktu, jums ir jārīko pasākums”. Ja ballītes laikā skrienaties, veicot pasākumus un novēršot traucējummeklēšanu, jūs nevarēsit izbaudīt sevi vai savus viesus. Šeit sākas plānošana, plānošana un plānošana. Jūs nevarēsit plānot visu, un ne visi var nolīgt pasākuma plānotāju savam pasākumam, taču, jo vairāk plānojat iepriekš, jo vieglāk būs izbaudīt sevi un savus viesus.
Ēd un dzer kā zvaigznes
Kad jūsu ballītes tēma ir iestatīta, sāciet domāt par to, ko jūs kalposit saviem viesiem. Šerilai vispirms tiek noteikta tēma, un tad sākas tikšanās ar šefpavāru. Slavens šefpavārs Volfgangs Puks izveidoja Gubernatoru balles ēdienkarti, un, tāpat kā Šerilai, šefpavāram Pukam ir liela pieredze šajā pasākumā - šis būs viņa 18. gubernatoru balles pasākums.
Oficiāla pasēdēšanas pasākuma vietā šogad viesiem tiks nodotas nelielas šķīvji atpūtas telpai līdzīgā vidē, nav vajadzīgas dakšas un naži. Neviena no plāksnēm nebūs lielāka par četrām collām. Tas palīdz ietaupīt vietu un vienkāršo lietas. Paturiet to prātā savai ballītei. Ir ne tikai grūtāk sarīkot maltīti sēdēšanai, bet arī jums būs nepieciešams vairāk vietas. Nelieli šķīvji ļauj viesiem baudīt greznību, baudot ēdienu, stāvot vai sēžot mierīgākā vietā.