Darbas gali būti varginantis. Nerandate, kur pateikėte tą vadovui būtiną kitos ataskaitos planą? Ar jūsų dienos svarbiausias momentas yra persiųsti pokštą el. Paštu mamai ir valgyti praeitą Helovino dieną sukurtą mini kavos traškučių barą, kurį radote stalčiaus gale? Jei taip, pats laikas susigrupuoti.
Patarimai, kaip organizuoti savo darbo erdvę
Visa ši netvarka jūsų kabinete gali sukelti stresas ir pakenkti jūsų produktyvumui. Sutvarkę savo stalą ir darbo rutiną, galėsite lengviau susikaupti ir veikti. Jums gali net neprireikti tos papildomos kavos, kad prastumtumėte popietę. Čia yra 10 patarimų, kaip sutvarkyti stalą ir kabinas, kad galėtumėte pradėti.
1. Pradėkite mąstyti kaip organizuotas žmogus
„Vidutinis mūsų visuomenės žmogus dėl netvarkos praranda valandą per dieną“, - sako socialinių mokslų mokytojas ir mokytojas Kalifornijoje Romanas Fernando. „Tai daugiau nei dvi savaitės per metus. Tai visos atostogos “.
Kaip Fernando apibūdina seminare apie tai
organizacija, darbdaviai ieško savybių, tokių kaip gebėjimas atlikti kelias užduotis, susidėlioti prioritetus ir laikytis arba įveikti terminus. Be organizacijos šias savybes sunku ar neįmanoma parodyti. „Norėdami tapti organizuotu žmogumi, turite pradėti galvoti kaip vienas“, - sako jis.2. Planavimas yra vertas pastangų
Dauguma žmonių mano, kad planavimas yra nuobodi ir daug laiko reikalaujanti veikla. Galbūt taip, bet tinkamai suplanavus susidaro bendras užduoties, kurią reikia atlikti, vaizdas. Tai taupo laiką ilgainiui. Dienos planuotojai yra pagrindiniai įrankiai, padedantys prisiminti jūsų tvarkaraščio elementus ir suteikiantys galimybę stebėti, kad galėtumėte pažvelgti į projektus ar susitikimus ir pamatyti rezultatus. Dienos planuotojai leidžia greitai pasiekti informaciją ir per trumpą laiką surinkti elementus.
3. Pradėkite nuo mažų
Padalinkite didelius projektus į mažus, nuoseklius veiksmus ir suplanuokite šiuos veiksmus savo dienai su savo planuotoju. Praleiskite ne daugiau kaip 30 minučių srities tvarkymui. Pagalvokite apie vieną sritį vienu metu: padarysite vieną lentyną, vieną failą ar vieną langelį.
4. Supaprastinkite savo atsargas
Ant savo darbo vietos laikykite tik kasdien reikalingus reikmenis. Sutvarkykite viską taip, kaip pavasarį valytumėte spintas namuose, ir naudokite tris R: sumažinkite, nukreipkite ir pertvarkykite. Išmeskite perteklių, pasikartojimus ir pasenusius elementus. Perduokite kitiems daiktus, už kuriuos nebesate jūsų pareiga, ir pertvarkykite tai, kas liko.
5. Išlikite motyvuoti
Pakeiskite ekrano užsklandą į įkvepiantį teiginį, kad išlaikytumėte motyvaciją ir nenutrūktumėte, pvz., „Tiesiog daryk“ („Nike“ prekės ženklo rinkodara yra puiki) tu.
6. Efektyviai bendrauti
Jums gali kilti klausimas, kaip bendravimas gali padėti sutvarkyti jūsų stalą, tačiau glaustas ir aiškus bendravimas gali sutrumpinti popierinius pranešimus, el. Laiškus ir laiką, praleistą telefonu. Būkite aiškūs bendraudami su kitais, ypač palikdami pranešimą balso paštu ar el. Tokiu būdu labiau tikėtina, kad gausite visą atsakymą, net jei kita šalis jūsų tiesiogiai nepasieks.
7. Valdykite savo laiką
Norint turėti labiau organizuotą, subalansuotą darbo stilių, jums reikia daugiau laiko. Mes negalime kontroliuoti, kiek valandų yra per dieną, tačiau sėkmingi žmonės protingai leidžia laiką. Išsiaiškinkite užduotis, kurias reikia atlikti, ir nustatykite tinkamą jų atlikimo laiką.
8. Nenuleisk, atidėk
Galų gale visada lengviau ką nors atidėti, o ne padėti „kol kas“. Jei nustatysite failą arba aplankų dėžutę žemyn, turėsite antrą ir trečią žingsnius iš tikrųjų prisiminti, kad jums reikia jį rasti ir tada iš tikrųjų įdėti toli.
9. Paduokite, nekaupkite
Sukurkite jums tinkamą failų sistemą. Net „paduoti“ šiukšliadėžę ar aplanką galima, jei reguliariai prie to pripratote. Be to, atidarykite ir apdorokite visus laiškus. Neleiskite, kad paštas kauptųsi - jis gali iškristi iš rankų, kaip ir visi kiti dokumentai.
10. Energizuokite savo darbo rutiną
Darbas gali būti knarkimas, tačiau yra būdų, kuriais galite įkvėpti naujos gyvybės savo kasdienybei. Rutinos pasikeitimas ne tik suteiks energijos jūsų smegenims ir kūnui, bet netgi pakoreguos jūsų požiūrį.
Štai kaip suteikti energijos kasdieniam darbui:
- Būkite aktyvūs. Tai padeda valdyti stresą. Sukurkite vaikščiojimo klubą, prisijunkite prie savo įmonės beisbolo komandos arba pasinaudokite įmonės korporatyvine sutartimi su vietine sporto sale.
- Maksimaliai padidinkite savo piko valandas. Jei anksti ryte esate geriausias, negaiškite savo piko valandų skaitydami el. Laiškus ir „Facebook“ būsenos atnaujinimus. Vietoj to, pradėkite nuo svarbesnės užduoties, kuriai reikia išminties.
- Po pertraukos eik kur nors. Išeikite iš biuro 15 minučių pasivaikščioti, pakvėpuoti grynu oru ir nuvalyti galvą. Išlipimas ir fizinis judėjimas keičia jūsų kūno darbą ir psichinę būseną.
- Peržiūrėkite savo planus ir išsikelkite tikslus. Suskirstykite šiuos didžiulius didelius tikslus į valdomus etapus. Paskelbkite juos savo kabinete, kur galite juos pamatyti; tai padidins jūsų pasitikėjimą ir suteiks tikslo bei krypties jausmą.
Susiję straipsniai
- 8 patarimai, kaip susitvarkyti
- 7 Sėkmingų moterų įpročiai
- Būkite tvarkingi visą dieną
