일이 답답할 수 있습니다. 관리자에게 다음 보고서를 작성하기 위해 필수 개요를 어디에 제출했는지 찾을 수 없습니까? 오늘의 하이라이트는 엄마에게 농담 이메일을 전달하고 서랍 뒤에서 찾은 지난 할로윈의 미니 커피 크리스프 바를 먹는 것입니까? 그렇다면 다시 그룹화해야 할 때입니다.
작업 공간을 구성하는 팁
당신의 칸막이에 있는 모든 혼란은 스트레스 생산성을 저하시킵니다. 책상과 업무 루틴을 정리하면 쉽게 집중하고 업무를 수행하는 데 도움이 됩니다. 오후 시간을 보내기 위해 여분의 커피가 필요하지 않을 수도 있습니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 10가지 책상 정리 및 칸막이 정리 팁입니다.
1. 조직적인 사람처럼 생각하기 시작
캘리포니아에서 사회과 교사이자 가정교사인 로만 페르난도(Roman Fernando)는 이렇게 말합니다. “1년에 2주 이상입니다. 전체 휴가입니다.”
Fernando는 세미나 논문에서 다음과 같이 설명합니다. 조직, 고용주는 멀티태스킹 능력, 우선 순위 조정 능력, 마감 시간 준수 또는 초과 달성과 같은 자질을 찾습니다. 조직이 없으면 이러한 자질을 입증하기 어렵거나 불가능합니다. “조직적인 사람이 되려면 조직적인 사람처럼 생각하기 시작해야 합니다.”라고 그는 말합니다.
2. 계획은 노력할 가치가 있습니다
대부분의 사람들은 계획이 지루하고 시간 소모적인 활동이라고 생각합니다. 그럴 수도 있지만 적절한 계획은 완료해야 할 작업의 전반적인 그림을 제공합니다. 장기적으로 시간을 절약합니다. 일 계획표는 주요 도구로서 일정의 항목을 기억하고 추적 수단을 제공하므로 프로젝트나 회의를 되돌아보고 결과를 볼 수 있습니다. 데이 플래너를 사용하면 정보에 빠르게 액세스하고 짧은 시간에 항목을 함께 가져올 수 있습니다.
3. 작게 시작
대규모 프로젝트를 작고 순차적인 단계로 나누고 이 단계를 계획자와 함께 하루 일정으로 예약하세요. 한 지역에 30분 이상 투자하지 마십시오. 한 번에 한 영역만 생각하십시오. 선반 하나, 파일 하나 또는 상자 하나를 만들 것입니다.
4. 소모품 간소화
작업 공간 위에는 매일 필요한 물품만 보관하십시오. 집에서 봄맞이 옷장을 청소하는 것처럼 모든 것을 줄여서 3개의 R(줄이기, 참조하기, 재정렬하기)을 사용하세요. 초과 항목, 중복 항목 및 오래된 항목은 폐기하십시오. 더 이상 귀하의 책임이 아닌 항목을 다른 사람에게 참조하고 남은 항목을 재정렬하십시오.
5. 동기 부여 유지
화면 보호기를 영감을 주는 문구로 변경하여 "그냥 하세요"와 같이 동기를 부여하고 계속 진행하십시오. (Nike 브랜드 마케팅은 결국 훌륭합니다) 또는 "두려움을 느끼고 앞으로 나아가십시오" 또는 영감을 주는 다른 문구 너.
6. 효과적인 의사 소통
의사 소통이 책상을 정리하는 데 어떻게 도움이 되는지 궁금할 수 있지만 간결하고 명확한 의사 소통은 종이 메시지, 이메일 및 전화에 보내는 시간을 줄일 수 있습니다. 특히 음성 메일이나 이메일로 메시지를 남길 때 다른 사람과 의사 소통할 때 명확하게 말하십시오. 이렇게 하면 상대방이 직접 연락하지 않더라도 완전한 응답을 받을 가능성이 높아집니다.
7. 시간 관리
보다 체계적이고 균형 잡힌 업무 스타일을 갖기 위해서는 더 많은 시간이 필요합니다. 우리는 하루에 몇 시간을 보낼 수 있는지 통제할 수 없지만 성공한 사람들은 시간을 현명하게 보냅니다. 수행해야 할 작업을 파악하고 수행할 적절한 시간을 설정합니다.
8. 놓지 말고 치워
결국, "당장"으로 두는 것보다 무언가를 치워 두는 것이 항상 더 쉽습니다. 파일 또는 폴더 상자를 설정하면 아래로, 당신은 당신이 그것을 찾고 실제로 그것을 넣어야한다는 것을 실제로 기억하는 두 번째 및 세 번째 단계를 갖게 될 것입니다. 떨어져있는.
9. 쌓아두지 말고 쌓아라
나에게 맞는 파일링 시스템을 만드세요. "파일로" 보관함이나 폴더도 정기적으로 관리하는 한 괜찮습니다. 또한 모든 메일을 열어 처리합니다. 우편물이 쌓이지 않도록 하십시오. 다른 서류와 마찬가지로 손이 닿지 않을 수 있습니다.
10. 일상에 활력을 불어넣으세요
일이 코를 골 수 있지만 일상적인 일에 새로운 생명을 불어넣을 수 있는 방법이 있습니다. 일상의 변화는 당신의 두뇌와 몸에 활력을 줄 뿐만 아니라 당신의 태도를 재조정할 것입니다.
일상의 활력을 불어넣는 방법은 다음과 같습니다.
- 활동하세요. 스트레스 관리에 도움이 됩니다. 워킹 클럽을 시작하거나 회사의 야구 팀에 합류하거나 회사의 기업 거래를 지역 체육관과 활용하십시오.
- 피크 시간을 최대화하십시오. 이른 아침에 최선을 다했다면 이메일과 Facebook 상태 업데이트를 읽는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 대신, 준비된 두뇌 능력을 필요로 하는 보다 실질적인 작업부터 시작하십시오.
- 쉬는 시간에 어딘가로 가십시오. 15분 동안 사무실을 나와 산책을 하고 신선한 공기를 마시며 머리를 맑게 하세요. 밖으로 나가서 육체적으로 움직이는 것은 정신 상태뿐만 아니라 몸이 작동하는 방식을 바꿉니다.
- 계획을 검토하고 목표를 설정하십시오. 그 압도적인 큰 목표를 관리 가능한 이정표로 나누십시오. 볼 수 있는 칸막이에 게시하십시오. 그것은 당신의 자신감을 높이고 목적과 방향에 대한 감각을 줄 것입니다.
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