メールは在宅で働くお母さんの生活の中で重要なツールですが、送信するすべてのメッセージで最高のプロのイメージを提示していますか？ のこの号では 働くお母さん3.0、ライターのステファニーテイラークリステンセンは、メールを改善するための5つのヒントを提供します。
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メールは在宅で働くお母さんの生活の中で重要なツールですが、送信するすべてのメッセージで最高のプロのイメージを提示していますか？
Working Mom 3.0のこの号では、ライターのStephanie Taylor Christensenが、メールを改善するための5つのヒントを紹介します。
在宅で働くお母さんとして、私のビジネスコミュニケーションの大部分は Eメール. それは確かに柔軟な作業スケジュールを維持するのに役立ちますが、それはまた、 電子メールだけでプロのイメージを設定および維持することは、それよりも高く、より重要です のために キャリア 対面でビジネスを構築する女性。 ひざに赤ちゃんを乗せて入力している場合でも、すべてのメールで尊敬されているビジネスウーマンのイメージを確実に表現するための5つの方法を次に示します。
1
ピーク時にメールを送信する
就業日は明るく早く始まります 在宅用 ワーキングママ、そしてそれはあなたの電子メールが読まれる可能性を高めることになると実際には競争上の優位性です。 によると ベイディン、 メールプラグインのメーカー ブーメラン、ほとんどの人は、仕事を始める前の午前5時か6時頃にメールを読むことを好みます。
2
主題に対して戦略的であること
Baydinのデータは、含めるべき「ホット」な単語と「ない」単語がほとんどないことも示唆しています。 電子メールの件名を省略し、削除の可能性を低くします。 （データは、ユーザーの受信トレイのほぼ半分がゴミ箱に入れられ、ユーザーが決定するのにわずか3秒かかることも示しています。） 現在、メールの件名に「招待」、「ソーシャル」、「参加」、「確認」、「支援」などの単語を使用しています。 削除されました。 代わりに、「機会」、「接続」、「適用」などの用語を検討してください。
3
差し迫ったニュースに腰を下ろさないでください
マルチタスクには欠点があります特に、メールを読んだ直後に子供たちに別の方向に引っ張られてしまうため、メールへの返信を忘れた場合はなおさらです。 使用しているメールシステムに関係なく、優先度フラグ、スター、アプリなど、受信トレイを整理するツールを利用してください。 Baydinのデータによると、メッセージを追跡するメールユーザーの77％は、2日以内に返信を期待しています。 ホームオフィスは混沌としているかもしれませんが、メールの受信者にそのことを知らせる理由はありません。
4
歩き回らないでください
メールでの会話はとても一般的になりました （平均的なユーザーは1日に147通のメッセージを受け取ります）、不完全な考え、タイプミス、文法上の誤りに満ちた非公式の文章スタイルに陥るのは簡単すぎます。 紙の手紙の形式でメールを書く必要はありませんが、メールを含め、すべてのコミュニケーションがプロのイメージに貢献することを忘れないでください。 常にスペルチェックを使用し、メッセージを作成するときはジャーナリズムの執筆の必要性を念頭に置き、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うかに固執します。
5
メールの署名を専門化する
あなたの電子メールの署名はあなたを宣伝する必要があります—ただし、シンプルに保ちます。 最大4行に固執し、HTMLの代わりにプレーンテキストを使用します（すべての人が同じように翻訳するわけではありません） メールクライアント）、ハイパーリンクではなく、ウェブサイトへの完全なURLを参照します。 送信します。 ロゴを含める場合は、絶対URLを使用してサーバーにファイルをアップロードし、画像を最適化します。
働くお母さん3.0
現代の女性は再定義しています 成功したキャリアを持つことの意味。 企業のはしごを登ることと幸せな家庭生活を送ることの間で引き裂かれるのではなく、多くの人が 女性は2つを統合し、キャリアを従来の役割からより柔軟なものに移行することを選択しています 一。 働くお母さん3.0 は、オフィスアワーが自宅で行われ、昼寝時間を中心に展開するため、「働くお母さん」の定義を再発明しています。
このコラムは、の経験を記録することから始まります ステファニーテイラークリステンセン、元マーケティングの専門家は、自分の時間と条件で「すべてを持っている」ことを再定義しようと努力しているため、自営業の専業主婦、作家、ヨガインストラクターになりました。
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