אל תתנו לזיירים לזמן לאכול את היום שלכם. היו מודעים לדרכים שבהן אתם מבזבזים את הדקות האלו ועצרו עכשיו!
בכל יום יש לנו דברים להשיג, ונדמה כי אין מספיק זמן לסיים הכל. האם אתה האויב הגרוע ביותר שלך? קשה לשבור הרגלים ישנים, אבל אתה עלול לבזבז זמן ללא מחשבה. אל תתנו לפראיירים הזמן להשתלט על היום שלכם!
האינטרנט
רק התכוונת לבדוק את הדוא"ל שלך ומצאת את עצמך מגיב, מוחק וממיין את ההודעות שלך. אם אתה מבצע צ'ק -אין לעתים קרובות מדי במהלך היום, אתה מבזבז זמן יקר המשמש יותר משימות חשובות יותר. הפתרון הוא להגביל את עצמך - בדוק פעמיים ביום, והגיב מייד רק אם זה עניין דחוף. דוא"ל נוח, אך הוא אמור להיות נוח לכולם - אז אל תתנו לזה לשלוט בכם. טפל בתיבת הדואר הנכנס שלך בזמן שמתאים לך.
הטלפון
הדואר הקולי נמצא שם כדי למנוע ממך להפוך לעבד של הטלפון שלך. תן למתקשרים להשאיר הודעה אליה תוכל להגיב כשהתזמון עובד עבורך. שיחות רבות במהלך היום לא יהיו חשובות - ותא קולי הוא דרך יעילה למסך שיחות שידול לא רצויות.
לא להישאר ממוקד
מתן מלוא תשומת הלב שלך למשימה העומדת בפניך מאפשר לך להשלים אותה בצורה נכונה ובפחות זמן. הסחות הדעת מסביב: שיחות, טלפונים מצלצלים, אנשים באים והולכים. יתכן שאתה מנסה לעשות יותר מדבר אחד בכל פעם. התמקדות במשימה אחת בלבד תעזור לך לבצע אותה בזמן שיא.
אומר כן לעתים קרובות מדי
לפעמים אנחנו מתבקשים לקחת על עצמנו עבודה ואחריות נוספת שפשוט אין לנו זמן אליהם. כאשר לוח הזמנים שלך כבר מלא מדי, להגיד כן - שוב - רק מגדיל את הבעיה. ואז אנו מבזבזים זמן לדאוג כיצד לסחוט את המשימה החדשה לימינו או להבין כיצד לצאת ממה שהסכמנו לעשות! למד כיצד לסרב - בתקיפות, בנימוס ובמהירות.
יותר מדי הפסקות ארוכות מדי
מפתה להאריך את ההפסקות וקל להסיח את הדעת במהלך זמן הפסקה. יש צורך בהפסקות מהעבודה - יש לך יותר אנרגיה ופרספקטיבה רעננה על העבודה שלך לאחר התרחקות לזמן קצר. רק אל תעשה הפסקות ארוכות מדי או תכופות מדי ותאבד את המומנטום לעבודה שאתה עושה.
שיחות אישיות
אתה מברך את עמיתיך בלבביות כשאתה מגיע למשרד, אך אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות נתפס בשיחות אישיות, זמן יקר יכול לתקתק. הגבל שיחות ארוכות יותר להפסקות, לארוחת צהריים או לאחר שעות העבודה.
חוסר תכנון
אתה מתחיל כל יום בלי תוכנית אבל הרבה מה להשיג? רשימת מטלות יכולה להשאיר אותך בלוח הזמנים ולעזור לך להימנע מבזבוז זמן בניסיון להבין מה עדיפות. התארגנו בלילה שלפני שתדעו - לפי סדר החשיבות - מה צריך לעשות. צור פריטי חובה, כמו פגישות עסקיות, תחילה ברשימה ולאחר מכן הוסף כל משימות אחרות להיום.
עוד טיפים לחיים עמוסים
3 דרכים חסינות טיפש לישון יותר
שאלו את עצמכם: אתם מבזבזים זמן?
רשימת מטלות עשה ואל תעשה
