העבודה יכולה להיות מתסכלת. לא הצלחת למצוא היכן הגשת את מתווה החובה של הדוח הבא למנהל שלך? האם גולת הכותרת של היום שלך מעבירה הודעת דוא"ל לאמא שלך ואוכלת מיני קפה קריספי מהלווין האחרון שמצאת בחלק האחורי של המגירה שלך? אם כן, הגיע הזמן לקבץ מחדש.
טיפים לארגון מרחב העבודה שלך
כל הבלאגן שבתא שלך יכול לגרום לחץ ולערער את הפרודוקטיביות שלך. ארגון שולחן העבודה שלך - ושגרת העבודה - יעזור לך להתמקד ולתפקד בקלות. אולי אפילו לא תזדקק לקפה הנוסף הזה שידחוף אותך אחר הצהריים. להלן 10 טיפים לניקיון שולחן וארגון כדי להתחיל בעבודה.
1. התחל לחשוב כמו אדם מאורגן
"בן אנוש ממוצע בחברה שלנו מאבד שעה ביום בגלל חוסר התארגנות", אומר רומן פרננדו, מורה וחונך בקליפורניה. "זה יותר משבועיים בשנה. זו חופשה שלמה ".
כפי שמתאר פרננדו בעבודה סמינריונית בנושא אִרגוּן, מעסיקים מחפשים תכונות, כגון היכולות לבצע ריבוי משימות, לסדר סדרי עדיפויות ולעמוד או להכות מועדים. ללא ארגון, קשה או בלתי אפשרי להפגין תכונות אלה. "כדי להפוך לאדם מאורגן, אתה צריך להתחיל לחשוב כמו אחד", הוא אומר.
2. תכנון שווה את המאמץ
רוב האנשים חושבים שתכנון הוא פעילות משעממת ולוקחת זמן. אולי כן, אבל תכנון נכון נותן את התמונה הכוללת של המשימה שיש להשלים. זה חוסך זמן בטווח הארוך. מתכנני יום הם הכלים העיקריים, שעוזרים לך לזכור פריטים בלוח הזמנים שלך ומספקים לך אמצעי מעקב, כך שאתה מסתכל אחורה על פרויקטים או פגישות ורואה את התוצאות. מתכנני יום מאפשרים לך לגשת למידע במהירות ולמשוך פריטים תוך זמן קצר.
3. תתחיל בקטן
חלק את הפרויקטים הגדולים לשלבים קטנים ורצופים ותזמן את השלבים האלה ליום שלך עם המתכנן שלך. הקדש לא יותר מ -30 דקות בהתמודדות עם אזור. חשוב במונחים של אזור אחד בכל פעם: אתה הולך לעשות מדף אחד, קובץ אחד או קופסה אחת.
4. ייעל את הציוד שלך
שמור רק חומרים שאתה צריך על בסיס יומי על שטח העבודה שלך. תשכח הכל, בדיוק כפי שהיית מנקה את הארונות שלך בבית באביב, והשתמש בשלושת ה- Rs: הפחת, הפנה וסידור מחדש. זרוק את העודפים, הכפילויות והפריטים המיושנים. הפנה פריטים שאינם באחריותך יותר לאחרים, וארגן מחדש את מה שנשאר.
5. השאר מדורבן
שנה את שומר המסך שלך להצהרה מעוררת השראה כדי לשמור על המוטיבציה ולהישאר בקורס, כגון "פשוט עשה זאת" (שיווק המותג של נייקי הוא מבריק, אחרי הכל) או "מרגישים את הפחד ומתקדמים" או אמירה אחרת שמעוררת השראה אתה.
6. לתקשר ביעילות
אתה עשוי לתהות כיצד תקשורת יכולה לסייע לסדר את שולחן העבודה שלך, אך תקשורת תמציתית וברורה יכולה לצמצם הודעות נייר, מיילים וזמן שהושקע בטלפון. היו ברורים בעת תקשורת לאחרים, במיוחד כאשר משאירים הודעה בדואר הקולי או בדוא"ל. כך סביר יותר שתקבל מענה מלא, גם אם הצד השני לא יגיע אליך ישירות.
7. תנהל את זמנך
כדי לקבל סגנון עבודה מאורגן ומאוזן יותר, אתה צריך יותר זמן. איננו יכולים לשלוט בכמה שעות ביום, אך אנשים מצליחים מבלים את זמנם בתבונה. בדוק את המשימות שצריך לבצע וקבע את הזמן המתאים לביצוען.
8. אל תניח אותו, תניח אותו
בסופו של דבר, תמיד קל יותר לשים משהו במקום להניח אותו "לעת עתה". אם אתה מגדיר קובץ או תיבת תיקיות למטה, יהיה לך השלב השני והשלישי בעצם לזכור שאתה צריך למצוא אותו ואז לשים אותו בפועל רָחוֹק.
9. תגיש אותו, אל תערם אותו
צור מערכת תיוק שעובדת עבורך. אפילו סל או תיקיה של "לתיקון" זה בסדר כל עוד אתה נוטה לזה באופן קבוע. בנוסף, פתח ועיבד את כל הדואר. אל תתנו לדואר להיערם - זה יכול לצאת מכלל שליטה בדיוק כמו כל ניירת אחרת.
10. תמריץ את שגרת העבודה שלך
עבודה יכולה להיות נחירה, אך ישנן דרכים בהן תוכל להפיח חיים חדשים ביומיום שלך. שינוי השגרה לא רק ימריץ את המוח והגוף שלך, הוא אפילו יתאים את הגישה שלך מחדש.
כך תוכל להמריץ את הטחינה היומיומית:
- להיות פעיל. זה עוזר לנהל מתח. התחל מועדון הליכה, הצטרף לצוות הבייסבול של החברה שלך או נצל את העסקה העסקית של החברה שלך עם חדר הכושר המקומי.
- למקסם את שעות השיא שלך. אם אתה במיטבך בשעות הבוקר המוקדמות, אל תבזבז את שעות השיא שלך בקריאת מיילים ועדכוני סטטוס בפייסבוק. במקום זאת, התחל במשימה מהותית יותר שזקוקה לכוח מוח דרוך.
- בהפסקה, לך לאנשהו. צא מהמשרד למשך 15 דקות לטייל, לשאוף קצת אוויר צח ולנקות את הראש. יציאה ותנועה פיזית משנים את אופן הפעולה של הגוף שלך, כמו גם את המצב הנפשי שלך.
- בדוק את התוכניות שלך והגדר יעדים. פרק את המטרות הגדולות המדהימות האלה לאבני דרך ניתנות לניהול. פרסם אותם בתא שלך שם תוכל לראות אותם; זה יגביר את הביטחון העצמי שלך וייתן לך תחושת מטרה והכוונה.
מאמרים קשורים
- 8 טיפים לסדר
- 7 הרגלים של נשים מצליחות
- הישאר מאורגן כל היום
