Se lavori a casa o possiedi semplicemente il tuo piccolo attività commerciale, probabilmente ti sei rabbrividito più di una volta quando un cliente o un cliente ha chiesto: "Prendi? carte di credito?" La realtà è che non puoi possedere un'attività nel mondo di oggi, specialmente se lavori con clienti in tutta la nazione o in tutto il mondo, a meno che tu non possa prendere una carta di credito. Ma è importante comprendere le strutture tariffarie, la tecnologia disponibile in loco e mobile e gli svantaggi di ciascun sistema.
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consigli per le piccole imprese
Accettare carte di credito 101
Se lavori a casa o possiedi semplicemente la tua piccola impresa, probabilmente hai rabbrividito più di una volta quando un cliente o un cliente ha chiesto "accetti carte di credito?" La realtà è che non puoi possedere un'attività oggi, soprattutto se lavori con clienti in tutta la nazione o in tutto il mondo, a meno che tu non possa prendere una carta di credito. Ma è importante comprendere le strutture tariffarie, la tecnologia disponibile in loco e mobile e gli svantaggi di ciascun sistema.
PayPal
Probabilmente il sistema di pagamento più noto è PayPal. Come molte altre soluzioni, non richiede alcuna attrezzatura speciale da utilizzare. Ti permette di accettare carte di credito online (che i tuoi clienti abbiano o meno un conto PayPal), accettare pagamenti direttamente tramite PayPal, e qualsiasi tipo di conto può richiedere uno swiper gratuito per iPhone, iPad o dispositivo Android per accettare pagamenti in persona.
Il conto PayPal di base è gratuito e addebita una commissione del 2,9% più 30 centesimi per transazione. Non ci sono costi di installazione o cancellazione. Tariffe ancora più basse potrebbero essere disponibili se hai vendite ad alto volume, transazioni più piccole o sei un'organizzazione senza scopo di lucro. (Come per quasi tutti i processori di carte di credito, si applicano costi aggiuntivi per le transazioni internazionali.)
Il grande svantaggio dell'utilizzo di PayPal è che la protezione del venditore che offre non è disponibile per quelli di noi che vendono beni immateriali, come oggetti digitali, o per transazioni effettuate su beni consegnati in persona. Esso soltanto si applica se spedisci l'articolo, il che è un po' difficile se sei un web designer o uno scrittore o se vendi a una fiera dell'artigianato. Fondamentalmente, ciò significa che qualcuno può affermare di non aver acquistato l'oggetto, anche se lo ha già ricevuto, e PayPal stesso non può proteggerti.
Quadrato
Quadrato è principalmente per le persone che intendono accettare i pagamenti di persona. Non esiste un'API (un'abbreviazione di fantasia per un protocollo informatico che consente a due tipi di software di comunicare tra loro) per accettare pagamenti online. Inoltre, non puoi accettare pagamenti sul tuo computer. Square accetta pagamenti solo su dispositivi mobili (come iPhone, iPad e smartphone Android).
Anche se questo può sembrare un grosso svantaggio, se non prevedi di avere un ambiente di e-commerce sul tuo sito, non è un grosso problema. Puoi comunque accettare pagamenti tramite telefono, utilizzando la tastiera visualizzata dall'app Square o scorrere le carte delle persone di persona (sul lettore gratuito fornito con il tuo account).
Il vantaggio principale di Square è che è più economico. È solo il 2,75% per transazione o una tariffa forfettaria di $ 275 al mese (senza commissione per passaggio).
intuizione
Se utilizzi già QuickBooks, l'azienda che lo ha creato, intuizione, può gestire i pagamenti con carta di credito online, in loco o sul campo. È un ottimo modo per risparmiare tempo ed elaborazione. Se non usi già QuickBooks (o anche se lo fai), fai attenzione e fai i compiti. QuickBooks è un ottimo software, ma gli altri servizi potrebbero non essere adatti a te.
Le tariffe per i servizi di Intuit variano ampiamente e c'è un canone mensile per utilizzare le macchine per l'elaborazione delle carte di credito e terminali online, quindi in molti casi Intuit può rivelarsi poco pratico per un libero professionista e più costoso per i piccoli imprese. Inoltre, Intuit offre così tanti servizi che può essere travolgente da capire, almeno all'inizio.
Se sei disposto a metterti al lavoro, è necessario capire e ottenere davvero la soluzione migliore per i tuoi soldi (soprattutto se veramente ne hai bisogno per funzionare con i tuoi QuickBooks e sei disposto a pagare per questo), Intuit probabilmente ha una soluzione per te.
Ma se stai cercando una soluzione rapida, facile ed economica, potresti provare PayPal o Square fino a quando non avrai tempo per ricercare correttamente Intuit. Inoltre, se non sei la persona più esperta di computer o di contabilità, l'azienda non ha il miglior track record del servizio clienti e lo stesso QuickBooks, sebbene potente, è scoraggiante imparare.
La tua banca
Se hai già un conto per piccole imprese, verifica con la tua banca per scoprire quali soluzioni offrono. A seconda del tipo di account che hai e delle tue esigenze aziendali, potrebbero essere in grado di collegarti esattamente ciò di cui hai bisogno con pochissimo sforzo. Basta non credere alla parola dell'addetto alla banca. Essi sono cercando di venderti usando la banca e potresti non essere a conoscenza di altre soluzioni a tua disposizione.
La linea di fondo
Alla fine della giornata, la ricerca è la chiave. La maggior parte di queste soluzioni dispone di ampie informazioni online. Fai i compiti e scegli la soluzione che fa per te. Prima di iniziare, usa questo pratico elenco di controllo per determinare quali sono i tuoi bisogni e desideri.
- Hai bisogno di un sistema di e-commerce? (Devi effettuare pagamenti online, tramite un carrello o tramite un link in un'e-mail?)
- Hai bisogno della tua soluzione per lavorare con il software di contabilità esistente? Se sì, come può funzionare?
- Hai bisogno di accettare pagamenti in loco (dai clienti seduti di fronte a te o al telefono)?
- Il canone mensile (se applicabile) vale la riduzione del costo per transazione?
- La tua soluzione consente gli assegni elettronici (se ne hai bisogno)?
- La soluzione è qualcosa che i tuoi clienti sarebbero davvero disposti a usare?
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