La maggior parte delle mamme ha difficoltà a raggiungere tutti gli elementi della loro lista di cose da fare, ed è qui che entra in gioco l'outsourcing personale. L'esternalizzazione è ovunque. E a seconda della tua definizione del termine, potresti già essere impegnato nella pratica, tramite il tuo giardiniere, la persona delle pulizie o la babysitter. Ma puoi fare un passo avanti? dovresti? E come?
Circa 15 anni fa, ho iniziato a scrivere professionalmente. Sono diventata freelance subito dopo la nascita del mio primo figlio, dieci anni fa, e da allora lavoro da casa. Sì, lo so: vivere il sogno.
Fidati di me, non è così affascinante come sembra, e trascorro molto tempo a destreggiarmi tra bambini e computer e mi sento come se non stessi dando il 100% a nessuno dei due lati della mia vita.
Delegate?
I genitori, e le mamme in particolare, spesso soffrono dell'idea che dobbiamo fare tutto da soli. È difficile rinunciare al controllo di, beh, qualsiasi cosa, a volte. Ma proprio come i migliori manager
saper delegare in modo efficace, è un'abilità importante da imparare anche per i genitori. Ho iniziato, come molti di noi, assumendo qualcun altro per pulire la mia casa.
Sapere che qualcun altro avrebbe pulito i bagni è stato fantastico, ma non ha ancora risolto il problema di dare la giusta attenzione a mia figlia neonata e comunque di adattarsi a poche ore di lavoro
ogni settimana. Così ho assunto una babysitter per tre ore ogni mattina. E per i tre anni successivi è stato un accordo perfetto.
Avanti veloce fino ad oggi. Ho quattro figli e un quinto in arrivo il mese prossimo, una fiorente attività di scrittura freelance e molto da fare. Di recente, sono stato costretto a chiamare un cliente e chiedere un'estensione su a
scadenza, che è stato un duro colpo per il mio ego professionale. Ed è stato allora che ho deciso che era giunto il momento di chiamare i rinforzi.
L'arte della delega intelligente
Gran parte della mia scrittura dipende dalla ricerca. Devo rintracciare le fonti e programmare gli orari per parlare con loro. Devo trovare informazioni pertinenti. Devo stare al passo con le tendenze specifiche del settore.
E quando indosso il cappello di mia mamma, devo assicurarmi che gli elettrodomestici rotti vengano riparati, che la bolletta del cavo sbagliata sia regolata, che le Crocs estive siano ordinate per i bambini. C'è molto da fare
da queste parti, e non è sempre facile stare dietro a tutto.
Quindi la scorsa settimana ho assunto un assistente virtuale per alleggerire il mio carico. Mio marito pensa che io sia matto. E potrebbe essere vero, ma continuo a pensare che sia stata una mossa piuttosto intelligente. Ho passato circa un'ora a scrivere un
documento che dettaglia le attività che voglio che il mio assistente gestisca, iniziando con alcune ricerche per il progetto su cui sono bloccato.
Sì, mi ci sono voluti circa 30 minuti per spiegare esattamente quale ricerca voglio che ottenga e cosa farne. Ma ora trascorrerà dalle 8 alle 12 ore a fare quella ricerca, il che mi libererà di spendere il
settimana tra scuola e campo con i miei figli.
Ho anche esternalizzato alcune attività regolari e ricorrenti: ricercare argomenti specifici di cui mi occupo regolarmente, mantenere aggiornate le mie fatture, leggere i comunicati stampa e inoltrarmi solo quelli pertinenti e
presto.
E, con un colpo di puro genio, gli ho anche affidato i compiti della mia lista dei desideri, compiti personali non collegati al lavoro, ma di cui bisogna occuparsi. E dal momento che sono stati nella mia lista di cose da fare per una media di
6 mesi, le possibilità che li aggiungo sono piuttosto basse. In evidenza: chiama Corelle e fai sostituire le mie ciotole rotte in garanzia. Chiama KitchenAid e fatti sostituire la manopola del mio sfiato.
Trova un'azienda locale che venga a sigillare tutti i miei condotti dell'aria condizionata in modo che l'aria condizionata funzioni in modo più efficace.
Il costo del tempo libero
È vero: sto pagando qualcuno per fare qualcosa che potrei fare da solo. Ma pago anche la donna delle pulizie, il giardiniere e la scuola privata che frequentano i miei figli. E per me, il prezzo è giusto, giusto
Ora. Ho deciso che avevo circa 20 ore di lavoro/attività personali da esternalizzare ogni settimana, almeno a breve termine. Quindi ho pagato in anticipo 160 ore da utilizzare nelle prossime 8 settimane e mi sta costando circa
$7 all'ora.
Pensaci: preferiresti passare due ore in attesa per declassare il tuo piano telefonico, o pagare qualcun altro $ 20 per farlo mentre porti i tuoi figli allo zoo? Rinunciare al controllo può essere difficile.
Ma la libertà che otterrai ne vale assolutamente la pena, per me.
Tra un mese riferirò qui sui risultati del mio esperimento e fornirò un elenco di fonti di assistenti personali per i genitori. Nel frattempo, se hai esperienze personali a
condividi, ci piacerebbe sentirli nei commenti.
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