Riuscite a immaginare una festa che includa 4.000 piattini, 6.000 forchette da cocktail, 1.000 bottiglie di champagne Moët & Chandon e 1.400 fili di cristalli Swarovski?
Il Ballo dei Governatori 2012 per celebrare gli Oscar includerà tutto questo e molto altro! Organizza la tua festa seguendo la stessa linea con i consigli dell'organizzatrice dell'evento, Cheryl Cecchetto.
Se desideri qualche idea su come organizzare una festa del calibro degli Oscar, sarai felice che SheKnows abbia parlato con Cheryl Cecchetto per alcuni consigli divertenti. Cheryl è una produttrice di eventi speciali che, insieme al suo team Sequoia Productions, garantirà 1.500 ospiti (si può dire, stelle a bizzeffe?) mangeranno, berranno e si divertiranno dopo la cerimonia di premiazione al Governors Sfera.
Cheryl conosce i dettagli della pianificazione delle feste, questo è certo. Questo sarà il suo 23esimo anno di produzione del Governors Ball.
Organizzare un evento di queste dimensioni richiede chiaramente tempo, lavoro di squadra e organizzazione (i preparativi per la festa iniziano ad agosto). Se sei interessato a una versione su scala ridotta di una grande festa, Cheryl dice che le basi sono le stesse se stai pianificando per 10 o 1.000 ospiti.
Allestire il palco
Per il Ballo del Governatore, l'arredamento sarà semplice ma chic e porterà l'enorme scala di una sala da ballo a un livello più intimo. Grandi archi di ispirazione mediterranea contribuiranno a creare spazi e a guidare le persone da un'area all'altra. "Cerca di catturare diversi elementi all'interno dello spazio che hai", dice Cheryl. “Connetti le persone tra loro attraverso diverse aree e attività.” Se vuoi decorare per la tua festa, scegli un tema e lavora con quello. Anche l'aggiunta di elementi semplici come poster o fiori può fare una grande differenza.
Muoviti attraverso la musica
Probabilmente non avrai un'orchestra per la tua festa e nemmeno Tony Bennett, se è per questo, ma il Governors Ball sì. "È importante spostare la tua musica in più fasi", osserva Cheryl. “Inizia con una musica di sottofondo bassa; quindi prendi il tempo per gradi. Iniziamo con l'orchestra per circa un'ora e poi diversi musicisti per un'altra ora circa, fino a quando finalmente le persone ballano al ritmo del DJ".
Unisci i punti
Cheryl dice che "per avere un evento, devi ospitare un evento". Se stai correndo in giro a prendere accordi e risolvere i problemi durante la tua festa, non sarai in grado di divertirti o di divertirti con i tuoi ospiti. È qui che entrano in gioco pianificazione, pianificazione e pianificazione. Non sarai in grado di pianificare tutto, e non tutti possono assumere un organizzatore di eventi per il loro evento, ma più pianifichi in anticipo, più facile sarà divertirti con i tuoi ospiti.
Mangia e bevi come le stelle
Una volta impostato il tema della tua festa, inizia a pensare a cosa servirai ai tuoi ospiti. Per Cheryl prima si imposta il tema, poi iniziano gli incontri con lo chef. Il famoso chef Wolfgang Puck ha creato il menu per il Governors Ball e, come Cheryl, lo chef Puck ha una vasta esperienza con questo evento: questo sarà il suo 18° evento del Governors Ball.
Invece di un evento formale, quest'anno, agli ospiti verranno passati piccoli piatti in un ambiente simile a un salotto, senza bisogno di forchette e coltelli. Nessuna delle piastre sarà più grande di quattro pollici. Questo aiuta a risparmiare spazio e mantiene le cose semplici. Tienilo a mente per la tua festa. Non solo è più difficile prendere accordi per un pasto seduto, ma avrai anche bisogno di più spazio. I piccoli piatti offrono il lusso degli ospiti che si godono il cibo in piedi o seduti in un'area più rilassata.
