Cara Menulis Surat Pengantar yang Sempurna – SheKnows

instagram viewer

Pencarian pekerjaan kasar. Pertama, Anda harus menemukan pertunjukan yang terasa cocok, lalu Anda harus memastikan resume Anda up to date dan hidup, dan kemudian ada — sebut saja apa adanya — sampul yang ditakuti surat. Anda telah mengisi aplikasi dan melampirkan resume Anda, mungkin dikirim bersama profil LinkedIn Anda — apakah perusahaan tidak memiliki cukup?

ibu bekerja di komputer
Cerita terkait. Cara yang Lebih Baik untuk Mengucapkan 7 Frasa Surat Pengantar Umum Ini

Tidak, menurut Vicki Salemi, pakar karir di Raksasa, karena yang mereka cari dalam surat lamaran bukanlah daftar pekerjaan sebelumnya, tetapi sekilas tentang Anda sebagai calon potensial. “Ini adalah elevator pitch Anda secara tertulis,” kata Salemi. “Jadi, jika Anda sedang berbicara dengan seseorang, dan Anda hanya punya waktu 30 detik untuk menyoroti siapa diri Anda dan apa yang membuat Anda luar biasa, itu harus masuk dalam surat lamaran. ” Pastikan itu relevan dengan posisi yang Anda lamar untuk.

Bagaimana memformat surat lamaran Anda?

[Email dan nomor telepon Anda]
[Tanggal]

click fraud protection

Yang terhormat [Majikan],

Saya tertarik untuk melamar ke [jabatan] [nomor permintaan].

[Ini alasannya.]

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Beberapa dasar utama tentang pemformatan

  1. Simpan di bawah halaman
  2. Hindari gender dalam sapaan Anda (misalnya, jangan katakan “Yang Terhormat”, tetapi “Yang Terhormat Majikan,” atau yang serupa)
  3. Sesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar

OKE. Sekarang setelah pemformatan selesai, inilah yang perlu Anda ketahui tentang menulis surat lamaran Anda.

1. Sertakan judul pekerjaan & nomor permintaan dalam aplikasi

Meskipun Anda mungkin mengirimkan aplikasi sekaligus, saat diteruskan ke orang lain di perusahaan, mungkin datang sedikit demi sedikit, jadi penting untuk menyertakan jabatan dan nomor permintaan — jika ada — di sampul Anda surat. Hal yang sama berlaku untuk informasi kontak Anda, tambah Salemi.

Lagi:Mengapa Anda Menyabotase Kesuksesan Anda di Tempat Kerja jika Anda Melewatkan Istirahat Makan Siang?

2. Membuatnya menonjol

“Pikirkan apakah resume Anda dalam format hardcover, dan Anda ingin secara fisik mengambil penyorot kuning dan sorot tiga hal teratas… apa yang ingin Anda tampilkan?” Salemi menjelaskan. “Bagian yang disorot dari resume Anda ada di surat lamaran Anda.”

3. Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai panduan

Deskripsi pekerjaan untuk posisi yang Anda lamar dapat memberi petunjuk tentang apa yang harus Anda bicarakan dalam surat lamaran Anda, baik dari segi isi maupun nada. Sebagian besar waktu, "tanggung jawab yang paling penting adalah dalam urutan menurun," kata Salemi, jadi gunakan ini sebagai saran untuk bagian mana dari latar belakang Anda yang harus disertakan dalam surat Anda.

Selain itu, nada deskripsi pekerjaan dapat memberi Anda gambaran tentang budaya perusahaan dan seberapa banyak kepribadian yang harus disertakan dalam surat lamaran Anda. Tapi jangan terlalu larut dalam hiburan. “Saya akan lebih fokus pada konten daripada kepribadian,” saran Salemi. “Namun, jika pekerjaan yang Anda kejar adalah untuk copywriter di sebuah biro iklan, dan katakanlah deskripsi pekerjaan mereka benar-benar menyenangkan dan menyenangkan. unik, maka benar-benar tanggapan Anda — terutama sebagai posisi penulis — secara teknis Anda harus melihat surat lamaran sebagai tulisan Sampel."

Jika mungkin untuk memahami budaya atau nilai perusahaan mereka di situs web atau media sosial mereka, ini juga dapat membantu Anda memutuskan seberapa banyak bahasa yang perlu dibumbui dalam surat lamaran Anda.

Lagi: Sebuah Laporan Baru Membagikan Realitas Keluar Dengan Disabilitas di Tempat Kerja

4. Sertakan penghargaan, prestasi, angka

Penting untuk lebih spesifik tentang pencapaian Anda, desak Salemi. Jika Anda telah memenangkan penghargaan yang relevan, beri nama dan sertakan. Hal yang sama berlaku untuk aset terukur lainnya. “Mungkin Anda seorang manajer yang luar biasa dan Anda menghemat banyak uang perusahaan setiap tahun fiskal sambil mengelola tim yang terdiri dari 10 orang — itu penting untuk disoroti,” katanya. Jika Anda mengelola anggaran besar, sertakan seberapa besar anggaran itu. Hindari pernyataan umum yang tidak jelas dan cobalah untuk memasukkan hal-hal spesifik seperti ini.

Di sisi lain, "Jika Anda tidak memiliki angka yang mengesankan itu... Anda tidak ingin memasukkan angka yang tidak luar biasa," katanya. Cari tahu apa yang paling berharga tentang pengalaman Anda dan jalankan dengan itu.

Dan surat lamaran Anda tidak harus secara eksklusif tentang pekerjaan. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan berkat menjadi sukarelawan, jika Anda telah mengikuti kelas atau memiliki semacam pengetahuan industri, itu juga layak untuk disertakan.

5. Alamat gajah di kamar

Mungkin Anda sedang mencari pekerjaan di luar negara bagian (meskipun Salemi menyarankan agar Anda tidak mencantumkan alamat Anda di resume dan surat lamaran Anda dan cukup sertakan email dan nomor telepon). Mungkin Anda melamar posisi yang riwayat pekerjaan Anda tampaknya tidak relevan. Jika ada sesuatu yang Anda tahu mungkin menimbulkan pertanyaan bagi atasan Anda saat mereka melihat aplikasi Anda, ada baiknya untuk mengatasinya.

Lagi: 13 Ide Kesibukan Sampingan untuk Uang Tunai Musim Panas Ekstra

“Pengusaha dapat mengambil hanya beberapa detik untuk melihat surat lamaran atau resume untuk membuat keputusan apakah akan melanjutkan atau tidak,” kata Salemi. "Jadi tidak apa-apa untuk berbicara dengan gajah di dalam ruangan."

Lebih dari segalanya, luangkan waktu untuk menulis surat lamaran. “Jangan tunda atau tunda,” kata Salemi. "Ini adalah kunci pintu yang terbuka bagi Anda untuk melewati babak pertama itu."