यदि आप घर से काम करने के अवसर की तलाश में हैं, लेकिन आपको लगता है कि इसे करने के लिए आपको एक लेखक या डिजाइनर बनना होगा, तो शायद यह एक आभासी सहायक बनने का समय है। लगभग किसी के पास कम से कम एक कौशल है जिसका वे लाभ उठा सकते हैं। आपका क्या है?
एक आभासी सहायक एक स्व-नियोजित प्रशासनिक या व्यक्तिगत सहायक है जो विभिन्न ग्राहकों के लिए दूर से (आमतौर पर घर पर) काम करता है। जब अधिकांश लोग "आभासी सहायक" सुनते हैं, तो वे मानते हैं कि यह एक सचिव है जो घर से काम करता है।
लेकिन यह क्षेत्र विभिन्न प्रकार के कौशल सेटों में बदल गया है जो विभिन्न पेशेवरों के लिए मूल्यवान हो सकते हैं। इन दिनों, एक आभासी सहायक वह है जो बहुत सारे व्यस्त पेशेवर हैं जिनके बिना बस नहीं कर सकते।
लोग वर्चुअल असिस्टेंट क्यों हायर करते हैं?
बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि आभासी सहायक व्यवसाय में कैसे बने रहते हैं। मेरा मतलब है, अगर आपको एक सहायक की आवश्यकता है, तो क्यों न आप किसी को अपने व्यवसाय में पूर्णकालिक रूप से काम करने के लिए नियुक्त करें?
यह बहुत आसान है, वास्तव में। यह पैसे और सुविधा के लिए नीचे आता है। एक पूर्णकालिक प्रशासनिक सहायक की कीमत कहीं भी $३५,००० से $५०,००० या अधिक हो सकती है (डेटा के आधार पर
एक वर्चुअल असिस्टेंट कई लोगों के लिए काम करके अपनी जरूरतों को पूरा करता है। तो आप उन्हें केवल उन घंटों या कार्यों के लिए काम पर रख सकते हैं जिनके लिए आपको उनकी आवश्यकता है। अगर आपको किसी ग्राहक के साथ मीटिंग या ऑनसाइट होने के दौरान फोन कॉल लेने के लिए सप्ताह में पांच या इतने घंटे किसी की जरूरत है, तो वे ऐसा कर सकते हैं। यदि आपको उन्हें एक सप्ताह में अधिक घंटे काम करने की आवश्यकता है, तो वे आमतौर पर इसे समायोजित कर सकते हैं। और अगर किसी कारण से आपको उनके साथ अनुबंध के प्रकार के आधार पर कुछ नकदी बचाने की आवश्यकता है, तो आप आमतौर पर उनकी सेवाओं को तब तक बंद कर सकते हैं जब तक आपको इसे वहन करने के लिए नकदी नहीं मिल जाती।
एक आभासी सहायक क्या कर सकता है?
विभिन्न प्रकार के आभासी सहायक हैं और उन सभी के पास अलग-अलग कौशल हैं। कुछ अपने काम को शेड्यूलिंग और लॉजिस्टिक्स की ओर बढ़ा सकते हैं, जबकि अन्य वेब-आधारित सेवाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जैसे ईमेल खातों को मैनेज करना, शोध करना या सोशल मीडिया। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिनमें वे आपकी मदद कर सकते हैं।
- ब्लॉग या ईमेल न्यूज़लेटर अपलोड करें
- ईमेल का जवाब दें और ईमेल सूचियां सेट करें
- वॉइस मेमो, कॉन्फ़्रेंस कॉल और बहुत कुछ ट्रांसक्राइब करें
- अपना कैलेंडर चलाएं और अपनी यात्रा की योजना बनाएं
- अनुसंधान
- संगठित स्प्रैडशीट में डेटा संकलित करें
- जब आप अनुपलब्ध हों या शहर से बाहर हों तो अग्रेषित फ़ोन कॉल संभालें
- कोई भी समय लेने वाला या दोहराव वाला कार्य
- उम्मीदवारों पर प्रारंभिक शोध करके अन्य कर्मचारियों को नियुक्त करने में आपकी सहायता करें
- मानक व्यावसायिक संचार लिखें और वितरित करें
- प्रस्तुतियाँ तैयार करें
- अपने सोशल मीडिया खातों को प्रबंधित करें
- विक्रेताओं के साथ समन्वय
- नई आपूर्ति के लिए आदेश दें
वर्चुअल असिस्टेंट वास्तव में बहुत सी चीजें कर सकता है, हम उन सभी को सूचीबद्ध नहीं कर सकते हैं!
वर्चुअल असिस्टेंट को कैसे हायर करें
सिर्फ इसलिए कि आभासी सहायक यह सब कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि वे सभी इसे समान रूप से अच्छी तरह से कर सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करें जिसके पास आपकी जरूरत का अनुभव हो। उदाहरण के लिए, बहुत सारे वीए प्रेस विज्ञप्तियां लिख सकते हैं, लेकिन अक्सर आप एक लेखक को काम पर रखने से बेहतर होते हैं, क्योंकि प्रेस विज्ञप्तियां उनके अपने कौशल सेट हैं। और एक वीए जो प्रेस विज्ञप्ति में बहुत अच्छा है, जरूरी नहीं कि वह एक अतिरिक्त व्यस्त कार्यक्रम को संभाल सके।
कुंजी यह है कि आपको किन कौशलों की एक सूची लिखनी है, और किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना है जो उन सभी को कर सके!
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